Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Intitulé du Poste**:
Assistant administratif F/H
**Votre mission**:
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à **Labège** un:
**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**
Rattaché au Directeur d’agence, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Gestion du personnel / RH**:
- Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC )
- Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation )
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes ) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements )
- Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)
**Paie**:
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
**Gestion**:
- Facturation client
- Facturation fournisseur
- Saisie des notes de frais
- Effectuer des commandes
- Autres tâches administratives diverses
**Secrétariat**
- Gestion de la messagerie agence
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et des colis
**Vos atouts**:
De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience mínimale de deux à des fonctions similaires.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.
Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel ).
- Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents._
**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
**Type de contrat**:
CDD
**Durée du contrat**:
3 mois
**Statut du poste**:
Employé
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
**Ville**:
Labège
**Géolocalisation par zone**:
Non
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Labège, France VIA AUTOMOBILE Temps pleinDans le cadre du développement de notre groupe dans la marque VIA AUTOMOBILE, nous recrutons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s. Vous assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers des véhicules d'occasion, vous gérez le planning des livraisons, vous effectuez toutes les démarches administratives liées au dossier de vente...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Labège, France Avenir RH Temps plein**À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la technologie de l'information un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL - H/F La mission: - Accueil physique et téléphonique -...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
31670 Labège, France Interval Temps pleinEnseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
31670 Labège, France Interval Temps pleinEnseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
31670 Labège, France Interval Temps pleinEnseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
31670 Labège, France Interval Temps pleinEnseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
31670 Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps pleinLe Groupe EDUSERVICES est un leader français de l’éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l’union d’écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d’innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, notre campus situé à Toulouse recherche un Assistant administratif...
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Assistant Administratif Recouvrement
Il y a 2 mois
Labège (31), France Orona France Temps pleinNous recrutons un **Assistant administratif** (H/F) en charge du recouvrement et de la facturation, basé au sein de notre agence de Labège. Rattaché fonctionnellement à la Responsable administrative et financière, nous vous confions les missions suivantes: - Participer au recouvrement des factures échues en effectuant les relances auprès des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
31670 Labège, France BANQUE EDEL Temps pleinCréée il y a plus de 30 ans par le Mouvement E.Leclerc pour maîtriser ses coûts monétiques, Banque Edel développe son expertise dans les activités de flux de l’enseigne (CB, DAB, carte cadeau, règlement fournisseur ). Au delà de la monétique et des services traditionnels, l’équipe, basée à Toulouse, s’attache à enrichir l’offre de...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
Labège (31), France Orona France Temps pleinNous recrutons **un Assistant Administratif polyvalent** pour notre agence basée à Labège. Le poste sera à pourvoir dès que possible. Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous: En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons...
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Assistant Administratif Clinique
Il y a 4 mois
31670 Labège, France ITO Temps pleinLa fonction d’assistante administrative s’exerce sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.) Activités principales: 1. Contribuer au fonctionnement...
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Assistant Administratif en Assurance
Il y a 5 mois
31670 Labège, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers de sinistres...
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Assistant comptable H/F
Il y a 4 mois
Labège, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi. Envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui partage vos valeurs ? Nous avons trouvé ce qu'il vous faut ! Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable historique, nous recherchons aujourd'hui un futur assistant collaborateur comptable...
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Assistant comptable H/F
Il y a 3 mois
Labège, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi. Envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui partage vos valeurs ? Nous avons trouvé ce qu'il vous faut ! Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable historique, nous recherchons aujourd'hui un futur assistant collaborateur...
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Assistant Pédagogique Iscom Toulouse
Il y a 2 mois
31670 Labège, France EDUSERVICES Temps pleinL'ISCOM Toulouse, Institut Supérieur de Communication et Publicité, est à la recherche de son/ sa prochain(e) assistant(e) pédagogique pour venir renforcer son équipe. L'école, implantée depuis bientôt 20 ans sur le territoire toulousain et appartenant au groupe national EDUSERVICES, forme à l'ensemble des métiers de la communication :...
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Assistant Pédagogique
Il y a 5 mois
Labège (31), France Ecole Internationale Tunon Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
31670 Labège, France Adwork's Toulouse Temps plein**Votre Mission**: L'équipe ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients du secteur automobile un Assistant ADV confirmé H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vos missions principales seront: - Réaliser les tâches liées à la facturation, le suivi et la gestion des règlements - Assurer la gestion et le suivi...
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Chef de comptabilité adjoint
il y a 2 semaines
Labège, Occitanie, France LEA Recrutement Temps pleinLEA Recrutement vous propose une nouvelle opportunité en tant qu'assistant collaborateur comptable. Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'audit, l'expertise comptable et le juridique.Découvrez notre offreNous recherchons un candidat motivé et passionné par les chiffres, disposant d'une première expérience réussie en cabinet...
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Cdd - Assistant Emploi Formation (H/F) - Labège
Il y a 4 mois
Labège (31), France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...
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Assistant(e) Administration des Ventes
Il y a 4 mois
Labège, France AIRGEN Temps pleinAirgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l’air propre. Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou...