Assistant Administratif Polyvalent

il y a 4 jours


Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

**Sophia Engineering**:
Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

**Le poste**:
Vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez amené(e) à prendre en charge diverses tâches administratives. Ce poste inclut également un volet formation, pour lequel vous assurerez un rôle de coordination et de suivi.

Vos missions seront les suivantes:
Volet Administratif Polyvalent:

- Apporter un soutien sur la gestion des tâches administratives et de back-office.
- Participer à l’organisation et au suivi des dossiers transverses pour les équipes.
- Collaborer avec les équipes RH ou autres services sur des projets variés, selon les besoins.

Volet Formation:

- Identifier les besoins de formation exprimés via l’intranet ou lors des entretiens annuels.
- Suivre un processus structuré pour valider et traiter les demandes de formation.
- Solliciter l’avis des managers et contacter les organismes de formation pour recueillir des devis.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.

**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience en gestion administrative ou dans un rôle polyvalent. Une expérience en support d'une équipe RH est un plus mais n'est pas indispensable.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous suivez les processus avec méthode et précision. Doté(e) d'un esprit analytique, vous savez poser les bonnes questions pour résoudre les problématiques qui se présentent. Vous êtes à l'aise pour communiquer et solliciter les avis de différents interlocuteurs.

Profil : Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.


  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Valbonne, France MVA menuiserie Temps plein

    **Annonce de Poste: Assistant(e) Polyvalent(e)** MVA, une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiserie aluminium depuis 1986, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Vos Missions Principales**: Sous la supervision d'un responsable expérimenté,...


  • Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aimez travailler dans une PME, en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante et la direction commerciale, rôle polyvalent de gestion de secrétariat et comptabilité. Vos principales tâches : - Gestion du secrétariat - Gestion et élaboration des devis - Edition des factures clients et suivi des paiements (relances) - Mise à jour des...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : jeudi 28 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...


  • Valbonne, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant Administratif F/H CDI 06560 Valbonne, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Enseignement BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! ...


  • Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif efficace pour l'équipe commerciale **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif et commercial au directeur - Gérer les tâches de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Directeur de restaurant, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Stage Assistant Manage

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) stagiaire assistant manager pour rejoindre notre équipe. Le/la assistant manager sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Expérience: - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes...


  • Valbonne, France Courtin Group Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...


  • Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux. **MISSIONS** - Vous aurez comme principales missions_ **Participation aux achats** - Participer...


  • Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Facturation (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Service Facturation (H/F) en CDI de 30 heures par semaine (130 heures par mois). Horaires du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30....

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...


  • Valbonne, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et comptable h/f. Au sein du service comptabilité, vos missions principales seront: - rapprochements bancaires, - avoir, - refacturation, - diverses tâches administratives, **Profil recherché**: Bon niveau d’Excel obligatoire. A l’aise sur...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...