Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

Il y a 6 mois


Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

**Contexte**

Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F.

**Vos missions**

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:

- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances (cette partie représente 70% du poste)
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
- la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 4 à 7 années, si possible en cabinet d’Avocats, société d'audit conseil, ou, en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez un excellent niveau relationnel et un sens du service marqué et vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.

Grande structure offrant de nombreux avantages



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    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

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  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

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  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


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  • Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...


  • Courbevoie, France AREAS Temps plein

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    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

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  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


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