Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
Il y a 6 mois
**Contexte**
Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F.
**Vos missions**
Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:
- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances (cette partie représente 70% du poste)
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
- la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.
De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 4 à 7 années, si possible en cabinet d’Avocats, société d'audit conseil, ou, en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez un excellent niveau relationnel et un sens du service marqué et vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.
Grande structure offrant de nombreux avantages
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Stage - Assistant (E) Administratif (Ve);
Il y a 4 mois
Courbevoie, France Auxiliadom Temps pleinAuxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à la défense. Vous...
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Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Goron Temps pleinLe groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein**Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...
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Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Goron Temps pleinEmployer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...
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Assistant-e Administratif-ve Patrimoine
Il y a 4 mois
Courbevoie, France AREAS Temps plein**Votre Mission**: L'Assistant-e Administratif-ve Patrimoine aura pour missions principales: - Intégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non) à l'aide de la fiche de liaison. - Mise à jour de la périodicité des obligations réglementaires dans l'outil de suivi. - Synthèse, transmission et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un surcroît d'activité un(e) assistant(e) administratif/ve. Vos missions seront les suivantes: - L'assistance administrative de la direction - L'organisation des réunions internes/ externe - L'organisation des séminaires et conventions - La gestion des commandes sur SAP et suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste d'Assistant Administratif de GestionDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour travailler en étroite collaboration avec nos associés. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans la gestion administrative et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Description du...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Cabinet Victoire Temps pleinAu sein d’une société leader dans son secteur d’activité depuis plus de 30 ans, vous collaborerez avec les services supports du siège social en étant rattaché(e) à un Directeur d'agence. **Missions** - Gestion de l’Administration du personnel (rédaction et participation à la signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales,...
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 6 mois
Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein**Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.** **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 4 mois
Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Courbevoie, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif Service Maintenance
Il y a 7 mois
Courbevoie, France AREAS Temps plein**Votre Mission**: Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant(e) Administratif(ve) Service Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Maintenance F/H, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Relation Client
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Goodmorningoffice Temps plein**Rejoignez l’aventure GoodMorningOffice !** Nous recherchons un(e) **Responsable Relation Client et Gestion Administrative** pour un poste en CDI à temps partiel (4/5) basé à **Courbevoie (Bécon)**. Chez **GoodMorningOffice**, nous proposons des solutions d’impression et d’équipement de bureau **reconditionnés** pour allier performance,...