Un(E) Assistant(E) Administratif(Tive) Et D'accueil

Il y a 3 mois


Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

**Descriptif et missions**:

- Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal
- Réceptionner les marchandises
- Gestion administrative
- Dater et distribuer le courrier
- Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d’interventions techniques auprès des équipes du CTM
- Saisir les attachements journaliers dans le cadre du FCTVA et de la facturation des services
- Assurer le recensement des besoins, la gestion du stock et la distribution des équipements de protection individuels et habillement
- Rédiger et transmettre au service juridique les rapports de sinistre et dégradations concernant le CTM
- Préparer les factures pour les titres de recettes (location matériel, travaux)
- Préparer le dossier technique de demandes de subventions à la Région
- Centraliser les demandes liées aux manifestations, assurer la transmission aux services CTM concernés
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (demandes de stage, courriers, mails-)
- Suivre le tableau et gérer le pré-archivage du CTM et le bordereau d’élimination
- Gestion RH
- Saisir et suivre les absences, congés et heures supplémentaires ainsi que le planning des astreintes
- Recenser et suivre les formations du personnel en lien avec le service RH
- Mettre à jour les fiches de poste et préparer les éléments pour les recrutements
- Suivre le dossier des habilitations et des permis des agents du CTM en lien avec le service RH

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi

REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence
Tickets restaurant
**Profil recherché**:

- Connaissances en bureautique (Word, Excel, Base)
- Connaissance du vocabulaire technique (bâtiment, voirie)
- Connaissance des collectivités territoriales
- Autonomie, rigueur
- Bonne maîtrise orthographique
- Sens du contact

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l’Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.



  • Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Directrice Enfance Education, vous aurez pour missions: - Missions administratives - Accueillir et informer le public (physique et téléphonique) - Assurer les tâches administratives : saisie de courriers, de bilans, comptes rendus, rapports - Instruire les dossiers d’inscriptions des familles, PAI...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service CadCam. **Les missions sont les suivantes**: **_Activités administratives :_** - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer la saisie des accusés de réception(AR) à réception des commandes et éditer les bons de livraison et de transport - Assurer le suivi des transporteurs (TNT...


  • Sallanches, France Cabinet de recrutements Axxens RH Temps plein

    Notre Cabinet de recrutements Axxens RH, recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans le commerce de gros pour une clientèle de professionnels et de particuliers, son Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) H/F: En lien avec l’équipe commerciale, vous participez à la gestion du magasin et à la vente des produits proposés. Plus...


  • Sallanches, France Afozic Temps plein

    **Afozic **est une entreprise de production de spectacles et d'évènements avec plus de 30 ans d’expérience dans la programmation et la production artistique. Située au pied du Mont-Blanc à Sallanches en Haute-Savoie (74), Afozic est composé de quatre associés et une équipe de collaboratrices(teurs) qui ont à cœur de créer du lien entre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France CORNILLON Electricité Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, Cornillon Electricité poursuit son développement sur le département de la Haute-Savoie dans le domaine du bâtiment (logements collectifs, établissements recevant du public, résidences de tourisme, et commerces) et recherche un(e) assistant(e) administratif en vue d’un...


  • Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Sallanches, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 25 ans, recherche pour un de ses clients, un(e) ASSISSTANT(E) DE DIRECTION H/F Notre client est une société familiale constructrice de chalets en ossature bois. Ils recherchent une personne dès que possible pour un poste en vue...


  • Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et...


  • Sallanches, France IPAC Grand Genève Temps plein

    Dans le cadre de son BTS Management Commercial Opérationnel, Ipac Grand Genève recherche un(e) Assistant(e) de Vente et Commerce (H/F) en alternance pour le compte d’un magasin de sport, située à Sallanches. MISSIONSDirectement rattaché(e) au Responsable du Magasin, et en relation avec les conseillers vendeurs, vous participez à la satisfaction...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK (Euroteknika) recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Service Clients Export.** La mission principale ? Etre un appui opérationnel sur les commandes clients export et sur les besoins en matériel d'aide à la vente. Les activités quotidiennes principales seront: **ADV **:saisie de factures clients, réalisation des documents administratifs propres...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France ATOUT Cluses Temps plein

    **À propos de nous**: ATOUT Cluses, agence généraliste du dynamique Groupe ATOLL, experte en recrutement varié tel que l'intérim, les CDD et les CDI. Située au cœur de Cluses, ville d'horlogerie, nous vous proposons des opportunités dans de nombreux secteurs. "Découvrez une entreprise active dans l'industrie, engagée pour une performance...


  • Sallanches, France Acti'v Cluses Temps plein

    Acti'V Cluses recrute pour Société spécialisée dans la commercialisation de produits pour l'habitat, domaine sanitaire 1** Hôtesse d'Accueil Polyvalent h/f.** **Vous avez pour missions**: - Accueillir au magasin et show room la clientèle artisans (secteur bâtiment) et particuliers - Se renseigner sur les besoins des visiteurs - Les Orienter vers les...


  • Sallanches, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise,spécialisée dans le secteur de la cuisine professionnelle, un assistant administratif et commercial -H/F pour un poste en CDI, basé à SALLANCHES. Les missions sont très diversifiées et concernent les aspects suivants: **SAV** Prendre les appels entrant (SAV, Commercial, administratif). Traiter les mails,...


  • Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle -...


  • Sallanches, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 25 ans, recherche pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Poste à pourvoir dès que possible pour un CDI. 35h du lundi au vendredi. Tickets restaurants : 8.30 € **Descriptif du poste**: Notre client produit et vend des...


  • Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire d'Accueil Patient aux Urgences **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant...


  • Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Accueil Patient Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches...


  • Sallanches, France Fondation ALIA Temps plein

    La Fondation recrute pour son établissement « Les Praz de l’Arve » situé à SALLANCHES (74), un(e) Gouvernant(e) en CDI à temps complet. Rattaché(e) au Directeur du site, vous avez pour mission d’assurer la gestion et le suivi de l’activité du bio-nettoyage et de l’entretien d’un établissement en vous assurant du bien-être et du confort...


  • Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle -...