Office Manager
Il y a 6 mois
**Missions**
- L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._
**Office Management**
- Gestion des locaux : organisation des postes de travail, bailleur, entretien, organisation
- Respect des règles de vie et des conditions de santé et de sécurité au travail des salariés
- Suivi des stocks et gestion des commandes de matériels, des expéditions et réceptions de colis
- Communication interne : newsletter, intranet, informations importantes et externe
**Accueil et administration**
- Relations avec les fournisseurs : contrats, commandes, révisions, paiements
- Documents administratifs : traitement et archivage
- Planification des réunions et accueil des visiteurs
**Comptabilité / Finance**
- Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Gestion de la facturation
- Répartition analytique des dépenses par projet
- Gestion des notes de frais
- Planification et gestion du budget Office Management
**Administration du personnel**
- Aide au pilotage des recrutements
- Gestion administrative du personnel
- Réalisation des onboarding / offboarding
- Gestion des congés
- Aide à la prise en compte du contexte légal
- Gestion des déplacements professionnels en France et à l’étranger
**Profil recherché**
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Des compétences en ressources humaines seraient un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 50 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 12 heures
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans la création de présentation, un(e) Office manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez une start-up stable et ambitieuse, crée en 2014. Notre coup de coeur pour ce poste: - Un poste clé pour accompagner le développement de l'entreprise où vous serez en direct avec...
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 9e, France Cabinet Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour un de ses clients, Start-up Française située sur Paris 9ème arrondissement recherche un profil Office Manager / Happiness Officer (H/F). Cette entreprise est située en plein cœur de Paris depuis plus de 5 ans. Ce poste évoluera au sein d'une équipe jeune et dynamique. Votre rigueur, votre...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Account Manager
Il y a 4 mois
Paris 9e, France Expert & Manager Temps pleinJe recherche pour mon client, réseau reconnu dans le secteur du travail temporaire, un **Account Manager H/F.** Le poste en CDI, basé à Paris (9ème arrondissement). **Rattaché(e) au Directeur de la structure et au sein d’une équipe jeune, dynamique et tournée vers l’amélioration continue, vous serez en charge des missions suivantes**: - Traiter...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Quantumacy France Temps pleinDescriptif du poste Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées: - Gérer l’accueil (physique et téléphonique) - Prendre en charge la gestion administrative...