Cdd - Assistant.e de La Direction Geographies (H/F)
Il y a 2 mois
-Agence Française de Développement
Paris, France
Posted 22 minutes ago Permanent Competitive
- CDD - ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GEOGRAPHIES H/F**JOB.TIT**
**LE**
**What will be your role?**
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, votre mission principale est d'assurer les missions classiques de secrétariat, d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de l'équipe. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un binôme: vous remplacerez une Assistante devant changer de poste momentanément, pour remplacer une autre salariée absente. La mission se déroulera de début juin à début décembre.
- Activités:
- 1-Réaliser les missions de secrétariat des équipes dont il/elle a la charge:
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des responsables
- Rédiger des courriers/notes/CR
- Mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des divisions appuyées
- Tenir à jour une documentation, un classement
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
2-Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe:
- Elaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes
3-Assurer l'intérim de son binôme qui assure le secrétariat du Directeur exécutif, de ses deux adjoints et de PAO.**Who are we looking for?**
Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Esprit d'équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l'anglais et/ou d'une autre langue**What team are you joining?**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.Job ID 6236
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Cdd - Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...
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Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre
il y a 1 semaine
Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps pleinFilière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 12 heures
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 12 heures
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein**Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...
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Cdd - Assistant.e de La Direction Geographies (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Agence Française de Développement Temps plein**JOB.TIT** **LE** **What will be your role?** Dans le cadre d'un CDD de remplacement, votre mission principale est d'assurer les missions classiques de secrétariat, d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de l'équipe. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un binôme: vous remplacerez une Assistante devant changer de poste...
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Alternance - Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein-Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...
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Assistant.e de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein**Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France Tutélaire Temps pleinParis - Février 2023 **Assistant.e de direction H/F** **(CDD 1 an)** **LIEU**: Paris (75013) **TEMPS DE TRAVAIL**: 34h sur 4 jours par semaine. **POSTE A POURVOIR**: dès que possible **FORMATION REQUISE**: **Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME -...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80505 **CPAM DE PARIS**: Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de plus de 60 millions de personnes tout au long de leur...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France La Coopération Agricole Temps pleinL’**ANR** (Association Nationale de Révision), organisme de tutelle des Fédérations agréées pour la Révision par le ministère en charge de l’Agriculture et le HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole), organisme d’utilité publique, mandaté par le ministère de l’agriculture pour mettre en œuvre les politiques publiques et faire...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....