Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France Tutélaire Temps plein

Paris - Février 2023

**Assistant.e de direction H/F**

**(CDD 1 an)**

**LIEU**:
Paris (75013)

**TEMPS DE TRAVAIL**:
34h sur 4 jours par semaine.

**POSTE A POURVOIR**:
dès que possible

**FORMATION REQUISE**:
**Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME - PMI

**EXPERIENCE**:
Au moins **5 ans** d’expérience de haut niveau de secrétariat de direction dans laquelle vous avez collaboré avec et pour des dirigeants de haut niveau et/ou plusieurs équipes, répondant à un degré d’exigence très important.

Une **expérience dans le secteur de l’assurance**, en particulier mutualiste, serait particulièrement appréciée.

**REMUNERATION**:
33 - 36 K€ bruts annuels selon l’expérience

La politique d’embauche de Tutélaire vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs : poste ouvert aux personnes handicapées.

**TUTELAIRE, MUTUELLE A MISSION**
- Tutélaire est une mutuelle du Livre II du Code de la Mutualité, experte en prévoyance individuelle, qui conçoit des garanties utiles et sincères, pour couvrir les aléas de la vie : dépendance, hospitalisation et accidents de la vie courante._
- Son expérience acquise au service de la protection sociale des postiers et télécommunicants permet aujourd'hui à la mutuelle de concevoir des garanties prévoyance techniquement innovantes, justement tarifées, pour répondre aux attentes et aux besoins de tous. La mutuelle s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux mutuelles et courtiers souhaitant renforcer les couvertures de leurs adhérents et clients._
- Guidée par ses engagements et convictions en faveur de l’Humain et de l’environnement, Tutélaire a à cœur d’orienter ses actions pour répondre aux objectifs sociaux et environnementaux qu’elle s’est fixés en sa qualité de mutuelle à mission dans le cadre de la loi Pacte._
- Sa conception de l’assurance se traduit dans son organisation, dans son mode de fonctionnement et dans ses engagements : rejoindre Tutélaire, c’est travailler dans le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS), se sentir utile et répondre à des objectifs sociaux et environnementaux._
- Avec un objectif d’améliorer les conditions et la qualité de vie au travail des salariés,Tutélaire a fixé la durée hebdomadaire de travail à 34h sur 4 jours à compter du 1er janvier 2023._

**VOTRE MISSION**

Notre mutuelle recherche un.e assistant.e de direction. Vous rejoindrez le cabinet du Directeur général et du Président et serez en charge plus spécifiquement de l’assistance à l’organisation de l’activité relevant du secrétariat général (instances statutaires et structure mutualiste). Vous intégrerez une équipe de deux personnes, dynamique, pilote de projets transversaux ayant à cœur d’améliorer continûment les procédures et activités de la mutuelle.

**VOS RESPONSABILITES**

Intégrant le cabinet du Directeur général et du Président, le/la assistant.e de direction appuiera la directrice de cabinet et la chargée de mission en particulier pour les activités relevant du secrétariat général:

- Pour le secrétariat général:

- Préparer les réunions statutaires (bureau, comités, commissions d’action sociale, conseil d’administration, assemblée générale de section et assemblée générale nationale) : convocations, formalisation des documents préparatoires, mise à jour le recueil des décisions prises et s’assurer de leur diffusion adéquate ;
- Organiser les déplacements pour ces réunions ;
- Etablir les engagements de dépense relatives à ces réunions et suivre le processus de validation avec la direction administrative et financière ;
- Mettre à jour des bases de données de la structure militante de la mutuelle ;
- Assurer l’archivage et classement des documents relatifs aux réunions et instances ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier du secrétariat général (principalement président et trésorier).
- Pour le cabinet:

- Contribuer à l’organisation des réunions des comité exécutif et comité de direction : tenue des calendriers, formalisation de l’ordre du jour, aide à la réalisation de supports visuels de présentation
- Mettre à jour le relevé des décisions et assurer la diffusion des informations de ces instances
- Participer, plus occasionnellement, à l’organisation de projets transverses pilotés par le cabinet
- Être force de proposition pour l’amélioration continue des processus et procédures du service et participer à leur mise en œuvre.

La fonction est susceptible d’évolution et d’éventuelles modifications selon les nécessités.

**PROFIL**

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour mettre en forme et présenter des documents
- Maîtrise d’ACCESS serait un avantage
- Maîtrise de l’utilis

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

  • Ph7192 Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....

  • Assistant.e de Direction Cdi

    il y a 1 mois

    Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France AJ2E Temps plein

    Rejoignez Twoo, l'association fondée en 2009, acteur pionnier du mentorat pour entrepreneurs en France, et qui s’adresse désormais également aux jeunes salariés. Notre mission ? Accompagner par le mentorat les entrepreneurs et les salariés dans leur développement personnel et leur insertion professionnelle. Nos valeurs ? Bienveillance, partage,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Eiffage Temps plein

    **Assistant.e de** **Direction H/F**: - Contrat à durée déterminée- Ferrières-en-Brie, Seine-et-Marne- Moyens généraux- Énergie Systèmes- JR2023-2963**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...