Secrétaire de Direction RH
il y a 3 semaines
Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d'1 employé moyens généraux, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur/trice. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative du personnel et de dossiers spécifiques. Vous assurez un rôle d'interface au sein de la direction et vous êtes l'interlocuteur privilégié en externe et en interne et notamment auprès des salariés. Vous avez notamment pour missions principales : L'assistanat de Direction : - Accueil, secrétariat, gestion agenda, courriers, organisation et préparation de réunions, diffusion des informations en interne ou externe, classement et archivage, - Interface avec les salariés, - Elaboration, actualisation, suivi et diffusion de documents supports (organigrammes, listings, procédures, tableaux de bord), - Rédaction de courriers, rapports ;
- Rédaction d'actes, contrats et autres documents à caractère juridique, - Participe à la gestion administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel, - Suivi budgétaire de premier niveau, La gestion administrative du personnel : - Constitution, actualisation et suivi des dossiers du personnel (formalités embauche et carrières, dossier maladie, documents contractuels, attestations ) - Participation au processus de recrutement et de l'intérim, - Gestion administrative des stages et des alternants, - Lancement et suivi des campagnes d'entretiens individuels, - Gestion et suivi de dossiers administratifs spécifiques Ce poste nécessite une grande polyvalence et adaptabilité dans les tâches, de la rigueur, de l'organisation et le respect de la confidentialité. Ce poste exige également des qualités rédactionnelles et relationnelles, de grandes qualités d'écoute et de diplomatie, et une bonne gestion du stress. Conditions de recrutement : - Contrat à durée indéterminée - Classification : Catégorie 2 niveau 2 « techniciens, agents de maîtrise et assimilés » - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux - Rémunération à déterminer selon profil et expérience / 13ème mois + intéressement, prévoyance/santé, RTT, prestations CSE
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Droit du travail
- Gestion administrative du personnel
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Gestion du stress
- Rigueur
- Sens de la communication
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Un/une Secretaire de Direction Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Habitat Audois Temps pleinSuite à mouvement de personnel, nous recherchons: **Un/une SECRETAIRE DE DIRECTION** Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d’1 employé moyens généraux, le/la secrétaire de direction réalise ses missions sous l’autorité...
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Un/une Secretaire de Direction Ressources Humaines
il y a 5 jours
Carcassonne, Occitanie, France Habitat Audois Temps pleinSuite à mouvement de personnel, nous recherchons:**Un/une SECRETAIRE DE DIRECTION**Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d'1 employé moyens généraux, le/la secrétaire de direction réalise ses missions sous l'autorité...
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Secretaire de Direction Patrimoine Maintenance
il y a 3 semaines
Carcassonne, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du processus de notre réorganisation, Habitat Audois recrute sur le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION Patrimoine Maintenance Au sein de la Direction Patrimoine Maintenance, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative de dossiers...
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Secretaire / Gestionnaire RH Polyvalent(E) (H/F)
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Centre hospitalier d'Arcachon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE / GESTIONNAIRE RH POLYVALENT(E) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier dArcachon recherche un(e) secrétaire / gestionnaire en ressources humaines polyvalent(e) (H/F) pour compléter son équipe. Temps de travail à temps complet ( 9h / 16h, du lundi au vendredi), à pourvoir...
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Assistante Médico-administrative
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein1/3 **Intitulé du poste** Secrétaire médicale **Métiers / Catégorie professionnelle** Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative **Famille / Spécialité professionnelle** Gestion de l’information médico-administrative **Unité Fonctionnelle **Localisation du poste **Description synthétique** Description reproduite en cas de...
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Secrétaire médico-sociale
il y a 1 mois
Carcassonne, France Domino RH Care Carcassonne Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Carcassonne, France MECS Le Rayon de Soleil Temps pleinLa Maison d’Enfants à Caractère Social (M.E.C.S) « Le Rayon de Soleil » recrute un(e) secrétaire. Son poste consiste principalement: Gestion administrative: - Gérer la correspondance de documents nécessaire à la bonne marche des services. - Tenir à jour les registres des jeunes et du personnel. - Assurer le courrier administratif avec les...
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Assistant de Direction Pôle Aseltb
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinIntitulé du poste Assistante de Direction Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Secrétariat de Direction // Assistante de Direction catégorie C Famille / Spécialité professionnelle / Métier Secrétaire de Direction Unité Fonctionnelle Pôle 0210 ASELTB Localisation du poste de travail CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE...
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Secrétaire Accueil Et Comptabilité
Il y a 2 mois
Carcassonne, France MJC Carcassonne Temps pleinLa Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) de Carcassonne recherche un secrétaire comptable venant en renfort dans l’organisation pour assister l’équipe de la MJC. **Fonction et missions**: Le secrétaire comptable travaillera sous la responsabilité directe de la direction. Ses missions principales seront: Accueil physique et téléphonique des...
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Secrétaire médico-sociale
il y a 3 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Secrétaire médico-sociale
il y a 1 mois
Carcassonne, Occitanie, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Secrétaire médico-sociale
il y a 5 jours
Carcassonne, Occitanie, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Secrétaire médico-sociale
il y a 1 mois
Carcassonne, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en...
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Attaché de Direction F-h
il y a 4 semaines
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein**Attaché de Direction F-H**: - CDI - CARCASSONNE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD91866 **CAF DE L'AUDE**: Ce sont près de 200 salariés qui œuvrent au sein de notre organisme afin d'assurer fièrement leur mission de service public. Ils accompagnent 81 000 allocataires dans le cadre des politiques familiales, du logement, du handicap et des...
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Attaché de Direction F-h
il y a 21 heures
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein**Attaché de Direction F-H**: - CDI - CARCASSONNE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD91866 **CAF DE L'AUDE**: Ce sont près de 200 salariés qui œuvrent au sein de notre organisme afin d'assurer fièrement leur mission de service public. Ils accompagnent 81 000 allocataires dans le cadre des politiques familiales, du logement, du handicap et des...
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Secrétaire Après-vente
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, le groupe Peyrot est à la recherche d'un(e) Secrétaire Après-Vente pour une durée de 6 mois. De Marmande à Narbonne, en passant par Toulouse, Castres ou encore Carcassonne, le Groupe Peyrot compte aujourd’hui 36 concessions multi-marques. Nos 700 collaborateurs veillent tous les jours à la...
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Adjoint de Direction
il y a 5 jours
Carcassonne, Occitanie, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l'ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement...
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Assistant de Direction F-h en Alternance
il y a 1 semaine
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein**Assistant de Direction F-H en alternance**: - Contrat de professionnalisation - CARCASSONNE - NIVEAU 4 - NVHADD89839 **CAF DE L'AUDE**: Au cœur des évolutions de notre société, nous accompagnons les Audois dans leur quotidien. Nous assurons le versement des prestations légales auprès de nos 81000 allocataires dans le cadre des politiques familiale,...
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Gestionnaire Assistant(E) Cellule Gestion Du Temps
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein**Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...
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Assistant de Direction F-H en alternance
il y a 3 semaines
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps pleinDescription du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...