Gestionnaire Assistant(E) Cellule Gestion Du Temps

Il y a 6 mois


Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

GESTIONNAIRE - ASSISTANT(E)

Cellule Gestion du Temps de Travail

Secrétariats médicaux

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Ressources Humaines**

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**4100-DRH**

**4130-SECRETARIATS MEDICAUX**

**RESSOURCES HUMAINES ET POLITIQUE SOCIALE**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation**

Composée de 21 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale (DRH) a en charge:

- les secteurs classiques de la gestion du personnel non médical : recrutement, arrêts de travail, carrière, paye, formation, pilotage financier, accompagnement social,
- des opérations de gestion pour le personnel médical : paye, formation, EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses), arrêts de travail, dossiers de départs en retraite.

Sont aussi rattachés à la DRH les secrétariats médicaux et le service social.

**Description synthétique du poste**

Assiste la responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la Gestion du Temps de Travail à la DRH dans les différentes missions afférentes à ses fonctions.

**Missions principales et activités spécifiques (non exhaustives)**

**GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL**
- Support et assistance auprès des utilisateurs du logiciel de temps de travail:

- Intervention consécutive aux demandes d’assistance,
- Suivi des demandes d’assistance des utilisateurs.
- Assurer les relais avec les gestionnaires de la DRH pour optimiser l’utilisation de l’outil,
- Assister la responsable de la cellule GTT dans ses différentes demandes:

- Accompagnement à la formation continue des utilisateurs à l’outil (logiciel E. Connexion),
- Information régulière aux utilisateurs (référents GTT, cadres et agents) sur la mise à jour ou corrections du logiciel GTT avant mise en production,
- Formalisation des procédures dégradées sur des thèmes ciblés (mouvements ),
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation utilisateurs (agents, cadres et référents GTT),
- Gestion des droits,- Aide à la gestion des CET,
- Gestion-suivi du planning de la DRH,
- Suivi du planning des assistantes sociales,
- Vérifications des comptes des agents en CDD,
- Suivi des départs et arrivées des agents,
- Saisie, mise à jour et aide reprise de plannings,
- Requêtes,
- Participer à certaines réunions sur sollicitation de l’AAH,**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Assister la responsable des secrétariats dans ses différentes demandes.
- ** Au besoin, à la demande de l’AAH et/ou des référentes de pôle**:

- Accompagner les agents nouvellement recruté(e)s ou futures recrues dans leurs démarches administratives et les accueillir le jour de leur arrivée,
- Organiser auprès des différents interlocuteurs (DRH, informatiques, DPI, sécurités ) l’arrivée des nouvelles secrétaires médicales ; vérification avant l’arrivée de la bonne organisation,
- Accueillir les stagiaires et les accompagner auprès des équipes,
- Lors des absences des AMA référentes de pôle, saisie des plannings (absences, heures ).**LIENS HIERARCHIQUES**

**LIENS FONCTIONNELS**

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- Gestionnaires RH,
- Cadres planificateurs,
- Agents,
- Directions fonctionnelles,
- Services informatiques.

**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- AMA Référentes de pôle (coordination),
- Secrétaires médicales.

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**COMPETENCES**

Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé

**X**

Connaissance en gestion du temps de travail

**X**

Statut du personnel non médical

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Utiliser les outils bureautiques / technologies d’information et de communication

**X**

Utilisation d’un logiciel de gest



  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Carcassonne, France Assistant dentaire H.F Temps plein

    Ce poste à temps plein (35 heures par semaine réparties sur 4 jours) vous permettra d'accomplir les missions suivantes: **Vos missions auprès des patients**: Accueillir les patients et veiller à leur confort, Assister au fauteuil, préparer les matériaux et matériels employés en art dentaire, Effectuer la stérilisation des instruments et gérer la...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois


    Carcassonne, France Distribution CHR Temps plein

    Responsable de la gestion des commandes - Gestion des commandes specifiques / Prise de commande telephonque, - Administratif / administrative des ventes - Gestion des départs des marchandises - Assistant(e) à la cellule commerciale (creation devis, envoi document ) - Assurer un suivi précis des dossiers // responsable stock dans le logiciel - Gestion des...


  • Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Carcassonne pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...


  • Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Carcassonne **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Carcassonne, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

    **Intitulé **:ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) **CONTEXTE** **Environnement**: Le Groupement d’Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois recherche un(e) assistant(e) médical(e) sur le Bassin Carcassonnais au sein du dispositif DALIA (Dispositif d’Ambulatoire Libéral Innovant d’Accès aux soins) et au sein d’un cabinet médical. **PRÉSENTATION DU...


  • Carcassonne, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du **travail temporaire**, **un(e) assistant(e) ressources humaines en alternance** pour rejoindre leur équipe. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines** - Assurer la gestion...


  • Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Carcassonne pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...


  • Carcassonne, Occitanie, France Azaé Carcassonne Temps plein

    Ce poste d'assistante de maison à temps partiel au sein d'Azaé Carcassonne vous permettra d'intervenir auprès des clients dans le secteur de Carcassonne. Vous apporterez une aide précieuse en assurant l'entretien du domicile et du linge, tout en rédifiant le sourire aux personnes parfois isolées.L'une des principales missions de ce rôle est d'aider...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Carcassonne, France Aspirtec Temps plein

    **Notre société**: ASPIRTEC, spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, apporte des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie et de l’industrie. Notre flotte de 40 véhicules très puissants, de dernière génération, permet de réaliser des travaux sur des hauteurs, profondeurs et...

  • Assistant Qualité

    Il y a 6 mois


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Intitulé du poste** ASSISTANT QUALITE **Catégorie professionnelle **et/ou **Corps recherché(s)** Adjoint des cadres **Famille / Spécialité professionnelle** Qualité-Prévention et Gestion des Risques **Pôle / Unité Fonctionnelle** **Equipe d’appartenance** 0055 Cellule qualité et Gestion des Risques **Localisation du poste de...


  • Carcassonne, France CARHO Temps plein

    Décrochez un CDI en tant que Gestionnaire de copropriété au sein d’une entreprise familiale indépendante créée depuis plus de 30 ans à Carcassonne. En lien direct avec le responsable de l'entreprise, vous serez en charge de gérer les copropriétés. **Avec le soutien d’une assistante confirmée, vos principales missions seront**: - Visites des...


  • Carcassonne, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **spécialisée sur les recrutements en intérim, un(e) assistant(e) de gestion et recrutement en alternance, **pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Carcassonne, France GROUPE CGME Temps plein

    Nous recherchons une **assistante administrative polyvalente** pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. **Vos principales missions**: - **Communication interne** : Faciliter les échanges entre collaborateurs et équipes. - **Accueil physique et téléphonique** : Assurer un accueil chaleureux et professionnel. - **Gestion des plannings** :...


  • Carcassonne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Carcassonne** **Intérim** - Carcassonne ( 11 - Aude )- Audit / Comptabilité / Fiscalité- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel comptabilité ou d'un BTS voir d'un DUT. Vous possédez une première expérience en cabinet comptable réussie. - En tant qu'assistant(e) comptable an...

  • Assistant(E) de Poles

    Il y a 2 mois


    Carcassonne, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE POLES H/F**: - CDI - Carcassonne - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99288 **ARS OCCITANIE**: L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre...


  • Carcassonne, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur de la comptabilité, **_un(e) gestionnaire de paie en alternance_** pour rejoindre leur équipe pour un contrat d'une durée **de 12 à 18 mois.** Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des...


  • Carcassonne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Carcassonne** **Intérim** - Carcassonne ( 11 - Aude )- Immobilier- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Idéalement, vous êtes issu(e) d'un BTS Professions immobilières ou BTS Management commercial ou encore d'un DUT Carrières juridiques. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous appréciez le contact...


  • Carcassonne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Carcassonne** **Intérim** - Carcassonne ( 11 - Aude )- Immobilier- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Idéalement, vous êtes issu(e) d'un BTS Professions immobilières ou BTS Management commercial ou encore d'un DUT Carrières juridiques. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous appréciez le contact...