![Centre Hospitalier de Carcassonne](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire Assistant(E) Cellule Gestion Du Temps
il y a 7 jours
**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**
GESTIONNAIRE - ASSISTANT(E)
Cellule Gestion du Temps de Travail
Secrétariats médicaux
**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**
**Catégorie B**
**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**
**Ressources Humaines**
**Unité Fonctionnelle**
**Pôle**
**4100-DRH**
**4130-SECRETARIATS MEDICAUX**
**RESSOURCES HUMAINES ET POLITIQUE SOCIALE**
**Localisation du poste de travail**
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
**Lieux d’intervention**
Centre Hospitalier de Carcassonne
**Présentation du service d’affectation**
Composée de 21 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale (DRH) a en charge:
- les secteurs classiques de la gestion du personnel non médical : recrutement, arrêts de travail, carrière, paye, formation, pilotage financier, accompagnement social,
- des opérations de gestion pour le personnel médical : paye, formation, EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses), arrêts de travail, dossiers de départs en retraite.
Sont aussi rattachés à la DRH les secrétariats médicaux et le service social.
**Description synthétique du poste**
Assiste la responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la Gestion du Temps de Travail à la DRH dans les différentes missions afférentes à ses fonctions.
**Missions principales et activités spécifiques (non exhaustives)**
**GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL**
- Support et assistance auprès des utilisateurs du logiciel de temps de travail:
- Intervention consécutive aux demandes d’assistance,
- Suivi des demandes d’assistance des utilisateurs.
- Assurer les relais avec les gestionnaires de la DRH pour optimiser l’utilisation de l’outil,
- Assister la responsable de la cellule GTT dans ses différentes demandes:
- Accompagnement à la formation continue des utilisateurs à l’outil (logiciel E. Connexion),
- Information régulière aux utilisateurs (référents GTT, cadres et agents) sur la mise à jour ou corrections du logiciel GTT avant mise en production,
- Formalisation des procédures dégradées sur des thèmes ciblés (mouvements ),
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation utilisateurs (agents, cadres et référents GTT),
- Gestion des droits,- Aide à la gestion des CET,
- Gestion-suivi du planning de la DRH,
- Suivi du planning des assistantes sociales,
- Vérifications des comptes des agents en CDD,
- Suivi des départs et arrivées des agents,
- Saisie, mise à jour et aide reprise de plannings,
- Requêtes,
- Participer à certaines réunions sur sollicitation de l’AAH,**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Assister la responsable des secrétariats dans ses différentes demandes.
- ** Au besoin, à la demande de l’AAH et/ou des référentes de pôle**:
- Accompagner les agents nouvellement recruté(e)s ou futures recrues dans leurs démarches administratives et les accueillir le jour de leur arrivée,
- Organiser auprès des différents interlocuteurs (DRH, informatiques, DPI, sécurités ) l’arrivée des nouvelles secrétaires médicales ; vérification avant l’arrivée de la bonne organisation,
- Accueillir les stagiaires et les accompagner auprès des équipes,
- Lors des absences des AMA référentes de pôle, saisie des plannings (absences, heures ).**LIENS HIERARCHIQUES**
**LIENS FONCTIONNELS**
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- Gestionnaires RH,
- Cadres planificateurs,
- Agents,
- Directions fonctionnelles,
- Services informatiques.
**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- AMA Référentes de pôle (coordination),
- Secrétaires médicales.
**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**
**Intitulé**
**Niveau recherché**
**S**
**A**
**M**
**E**
**COMPETENCES**
Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé
**X**
Connaissance en gestion du temps de travail
**X**
Statut du personnel non médical
**X**
**SAVOIR FAIRE**
Utiliser les outils bureautiques / technologies d’information et de communication
**X**
Utilisation d’un logiciel de gest
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Assistant Cellule Marché
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinCDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE MUTATIONS ... Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec le Responsable de la cellule marché, Participation à la préparation des...
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Assistant Gestion Locative
Il y a 2 mois
Carcassonne, France SAS PONMART Temps pleinPoste basé à CARCASSONNE (11) Univers de la Grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative. Déplacements ponctuels (40 et 64) Sous la direction de l'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion locative des cellules commerciales des galeries marchandes et de la zone commerciale, de trois sites (départements 11, 40 et 64),...
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Assistant Gestion Locative
il y a 2 jours
Carcassonne, France SAS PONMART Temps pleinPoste basé à CARCASSONNE (11) Univers de la Grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative. Déplacements ponctuels (40 et 64) Sous la direction de l'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion locative des cellules commerciales des galeries marchandes et de la zone commerciale, de trois sites (départements 11, 40 et 64),...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 2 mois
Carcassonne, France AUXILIA JURIS Temps pleinEtude de Commissaires de Justice (anciens Huissiers de Justice) recherche assistant(e) juridique - gestionnaire de dossier Description du poste: Vous aurez pour principal objectif la gestion d'un portefeuille de dossiers caisse et contentieux locatif, dont notamment: Ouverture des dossiers, suivi des procédures, relations avec les différents...
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Adjoint Des Cadres Responsable Cellule Carriere
il y a 6 jours
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein**Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...
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Assistant Dentaire
il y a 7 jours
Carcassonne, France Assistant dentaire H.F Temps pleinCe poste à temps plein (35 heures par semaine réparties sur 4 jours) vous permettra d'accomplir les missions suivantes: **Vos missions auprès des patients**: Accueillir les patients et veiller à leur confort, Assister au fauteuil, préparer les matériaux et matériels employés en art dentaire, Effectuer la stérilisation des instruments et gérer la...
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Assistant(E) Paie Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps pleinVous intégrerez une équipe au sein du Groupe COMELEC, en tant qu' Assistant (e) Ressources Humaines et Paie, vous assurerez les missions suivantes sous la direction de la gestionnaire de paie: Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux différents organismes sociaux), prise de RDV...
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Chef de Service Cellule de Recueil Des Informations
Il y a 2 mois
Carcassonne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE** Allée raymond courrière - 11855 Carcassonne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Carcassonne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Assistant de Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Carcassonne, France La Fabrique du Sud Temps pleinLa Fabrique du Sud, est une jeune SCOP créée en 2014 qui produit des glaces artisanales haut de gamme. Son secteur de commercialisation s'étend aujourd'hui sur tout le sud de la France et Paris Ile de France. L'histoire de l'entreprise, son modèle économique, la qualité des produits font de La Belle Aude une marque à part entière. L’assistant(e)...
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Gestionnaire Adv
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Distribution CHR Temps pleinResponsable de la gestion des commandes - Gestion des commandes specifiques / Prise de commande telephonque, - Administratif / administrative des ventes - Gestion des départs des marchandises - Assistant(e) à la cellule commerciale (creation devis, envoi document ) - Assurer un suivi précis des dossiers // responsable stock dans le logiciel - Gestion des...
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Assistant de Gestion Copropriété
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Peakh Temps pleinNotre client est un syndic de copropriété basé à Carcassonne. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs, vous...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Carcassonne pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...
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Gestionnaire Administratif Crip
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein2693-202401-02 Devenez notre Gestionnaire CRIP F/H CDD 3 mois Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un gestionnaire CRIP (H/F) auprès de la Direction Enfance et Famille. **Votre challenge**: Au sein de la Cellule Recueil des Informations Préoccupantes, vous serez rattaché directement au Chef de Service et...
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Assistant Moniteur Sportif
il y a 2 jours
Carcassonne, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Carcassonne **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Carcassonne, France GRANDE PHARMACIE DE LA GARE Temps pleinNotre pharmacie recherche son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un **CDI/35h**. Vous occuperez un poste polyvalent avec de forts enjeux sur l’activité opérationnelle et sur l’aspect administratif. En véritable bras droit des titulaires, vous répondrez au quotidien à leurs questions sur la gestion courante de la...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Carcassonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...
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Assistant Qualité
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein**Intitulé du poste** ASSISTANT QUALITE **Catégorie professionnelle **et/ou **Corps recherché(s)** Adjoint Administrat i f **Famille / Spécialité professionnelle** Qualité-Prévention et Gestion des Risques **Pôle / Unité Fonctionnelle** **Equipe d’appartenance** 0055 Cellule qualité et Gestion des Risques **Localisation du poste de...
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Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou
il y a 7 jours
Carcassonne, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Carcassonne pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Aspirtec Temps plein**Notre société**: ASPIRTEC, spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, apporte des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie et de l’industrie. Notre flotte de 40 véhicules très puissants, de dernière génération, permet de réaliser des travaux sur des hauteurs, profondeurs et...
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Assistant de Gestion
il y a 8 heures
Carcassonne, France Aspirtec Temps plein**Notre société**: ASPIRTEC, spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, apporte des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie et de l’industrie. Notre flotte de 40 véhicules très puissants, de dernière génération, permet de réaliser des travaux sur des hauteurs, profondeurs et...