Gestionnaire Assistant(E) Cellule Gestion Du Temps

Il y a 5 mois

Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

GESTIONNAIRE - ASSISTANT(E)

Cellule Gestion du Temps de Travail

Secrétariats médicaux

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Ressources Humaines**

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**4100-DRH**

**4130-SECRETARIATS MEDICAUX**

**RESSOURCES HUMAINES ET POLITIQUE SOCIALE**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation**

Composée de 21 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale (DRH) a en charge:

- les secteurs classiques de la gestion du personnel non médical : recrutement, arrêts de travail, carrière, paye, formation, pilotage financier, accompagnement social,
- des opérations de gestion pour le personnel médical : paye, formation, EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses), arrêts de travail, dossiers de départs en retraite.

Sont aussi rattachés à la DRH les secrétariats médicaux et le service social.

**Description synthétique du poste**

Assiste la responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la Gestion du Temps de Travail à la DRH dans les différentes missions afférentes à ses fonctions.

**Missions principales et activités spécifiques (non exhaustives)**

**GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL**
- Support et assistance auprès des utilisateurs du logiciel de temps de travail:

- Intervention consécutive aux demandes d’assistance,
- Suivi des demandes d’assistance des utilisateurs.
- Assurer les relais avec les gestionnaires de la DRH pour optimiser l’utilisation de l’outil,
- Assister la responsable de la cellule GTT dans ses différentes demandes:

- Accompagnement à la formation continue des utilisateurs à l’outil (logiciel E. Connexion),
- Information régulière aux utilisateurs (référents GTT, cadres et agents) sur la mise à jour ou corrections du logiciel GTT avant mise en production,
- Formalisation des procédures dégradées sur des thèmes ciblés (mouvements ),
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation utilisateurs (agents, cadres et référents GTT),
- Gestion des droits,- Aide à la gestion des CET,
- Gestion-suivi du planning de la DRH,
- Suivi du planning des assistantes sociales,
- Vérifications des comptes des agents en CDD,
- Suivi des départs et arrivées des agents,
- Saisie, mise à jour et aide reprise de plannings,
- Requêtes,
- Participer à certaines réunions sur sollicitation de l’AAH,**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Assister la responsable des secrétariats dans ses différentes demandes.
- ** Au besoin, à la demande de l’AAH et/ou des référentes de pôle**:

- Accompagner les agents nouvellement recruté(e)s ou futures recrues dans leurs démarches administratives et les accueillir le jour de leur arrivée,
- Organiser auprès des différents interlocuteurs (DRH, informatiques, DPI, sécurités ) l’arrivée des nouvelles secrétaires médicales ; vérification avant l’arrivée de la bonne organisation,
- Accueillir les stagiaires et les accompagner auprès des équipes,
- Lors des absences des AMA référentes de pôle, saisie des plannings (absences, heures ).**LIENS HIERARCHIQUES**

**LIENS FONCTIONNELS**

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- Gestionnaires RH,
- Cadres planificateurs,
- Agents,
- Directions fonctionnelles,
- Services informatiques.

**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- AMA Référentes de pôle (coordination),
- Secrétaires médicales.

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**COMPETENCES**

Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé

**X**

Connaissance en gestion du temps de travail

**X**

Statut du personnel non médical

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Utiliser les outils bureautiques / technologies d’information et de communication

**X**

Utilisation d’un logiciel de gest

  • Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absentéisme

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Présentation du PosteLe Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absentéisme pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.MissionsGestion informatique des dossiers du personnelLecture et examen des évolutions statutairesMise à jour des tables de gestion dossiers et...

  • Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Description du PosteL'hôpital de Carcassonne, un établissement de soins de référence, recherche un Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.Missions PrincipalesGestion informatique des dossiers du personnel, création, mise à jour et suivi des informations...

  • Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Présentation du PosteLe Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.MissionsGestion informatique des dossiers du personnel : création, mise à jour et suivi des dossiers, en rapport avec la carrière, la situation...

  • Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines. Cette fonction est chargée de la gestion des carrières et de l'absenteïsme des personnels de l'hôpital.MissionsLes missions principales de ce poste...

  • Chef de la Cellule Carrières et Absentéisme

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'AbsentéismeLe Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absentéisme pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.MissionsGestion informatique des dossiers du personnelLecture et examen des évolutions statutairesMise à...

  • Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme

    il y a 1 mois

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Description du PosteLe Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absenteïsme pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.Missions PrincipalesGestion informatique des dossiers du personnel : création des dossiers, mise à jour des différents segments des dossiers, en rapport...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Assistant dentaire H.F Temps plein

    Ce poste à temps plein (35 heures par semaine réparties sur 4 jours) vous permettra d'accomplir les missions suivantes: **Vos missions auprès des patients**: Accueillir les patients et veiller à leur confort, Assister au fauteuil, préparer les matériaux et matériels employés en art dentaire, Effectuer la stérilisation des instruments et gérer la...

  • Adjoint Des Cadres Responsable Cellule Carriere

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Agent de Gestion Administrative Cellule

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois

    Carcassonne, France Distribution CHR Temps plein

    Responsable de la gestion des commandes - Gestion des commandes specifiques / Prise de commande telephonque, - Administratif / administrative des ventes - Gestion des départs des marchandises - Assistant(e) à la cellule commerciale (creation devis, envoi document ) - Assurer un suivi précis des dossiers // responsable stock dans le logiciel - Gestion des...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Carcassonne pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Carcassonne **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Poste de Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'AbsentéismeLe Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Cellule Gestion des Carrières et de l'Absentéisme.Missions PrincipalesGestion des dossiers du personnelÉlaboration de documents de travailMise à jour des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

    **Intitulé **:ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) **CONTEXTE** **Environnement**: Le Groupement d’Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois recherche un(e) assistant(e) médical(e) sur le Bassin Carcassonnais au sein du dispositif DALIA (Dispositif d’Ambulatoire Libéral Innovant d’Accès aux soins) et au sein d’un cabinet médical. **PRÉSENTATION DU...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du **travail temporaire**, **un(e) assistant(e) ressources humaines en alternance** pour rejoindre leur équipe. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines** - Assurer la gestion...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Carcassonne pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Aspirtec Temps plein

    **Notre société**: ASPIRTEC, spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, apporte des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie et de l’industrie. Notre flotte de 40 véhicules très puissants, de dernière génération, permet de réaliser des travaux sur des hauteurs, profondeurs et...

  • Assistante de Maison à Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Azaé Carcassonne Temps plein

    Ce poste d'assistante de maison à temps partiel au sein d'Azaé Carcassonne vous permettra d'intervenir auprès des clients dans le secteur de Carcassonne. Vous apporterez une aide précieuse en assurant l'entretien du domicile et du linge, tout en rédifiant le sourire aux personnes parfois isolées.L'une des principales missions de ce rôle est d'aider...

  • Assistant Qualité

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Intitulé du poste** ASSISTANT QUALITE **Catégorie professionnelle **et/ou **Corps recherché(s)** Adjoint des cadres **Famille / Spécialité professionnelle** Qualité-Prévention et Gestion des Risques **Pôle / Unité Fonctionnelle** **Equipe d’appartenance** 0055 Cellule qualité et Gestion des Risques **Localisation du poste de...