Emplois actuels liés à Office Manager - TremblayenFrance - Bansard International

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France FBD Group Temps plein

    **Vous aimez**: - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...

  • Office manager H/F

    il y a 6 jours

    France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion de l'assistanat de direction du directeur (agenda, rdv, billets d'avions, réservations, hôtels, notes de frais) - Gestion des services généraux (locaux, contrats, prestataires) - Gestion de l'évènementiel (organisation d'évènements internes, externes) - Venir en support à la DRH sur des missions RH Liste non...

  • Office Manager H/F

    il y a 18 heures

    France W Hunt Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des services généraux - Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien. - Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires. - Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité). - ...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps plein

    Pour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l’un de nos client, PME spécialisée dans le BTP,...

  • Office Management, Team Lead

    il y a 5 jours

    France Ubique Systems Temps plein

    Lead SAP PP Location- Paris Permanent Onsite-4 days from office and 1 from Office Job Description: We are looking for a qualified SAP PP () Consultant to join our team. In this role, you will be responsible for implementing and optimizing SAP PP solutions, helping customers streamline their manufacturing processes. You will work closely with...

  • Office Management, Team Lead

    il y a 5 jours

    France Ubique Systems Temps plein

    Lead SAP PP Location- Paris Permanent Onsite-4 days from office and 1 from Office Job Description: We are looking for a qualified SAP PP () Consultant to join our team. In this role, you will be responsible for implementing and optimizing SAP PP solutions, helping customers streamline their manufacturing processes. You will work closely with...

  • Logistic Sales Manager

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialisé dans les services logistiques en aéronautique basé à Tremblay-en-France (93) un...

  • Office Manager F/H

    Il y a 3 mois

    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Office Manager F/H

    Il y a 3 mois

    France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Office manager h/f

    il y a 18 heures

    France W Hunt Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au DRH, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs. Vos missions principales : Bureaux - Accueil des visiteurs. - Coordination des services généraux. - Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.). - Veille à la...

  • Assistant de direction polyvalent h/f

    Il y a 2 mois

    France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...

  • Assistant de direction polyvalent h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Vous travaillez au sein d'une filiale qui accompagne des entreprises internationales. 110 000 employés s’affairent dans plus de 170 pays pour offrir une gamme de services de logistique et de gestion de fret. Ils confient à leurs spécialistes le soin de concevoir des solutions personnalisées de bout en bout pour répondre à tous leur...

  • Account Manager Confirmé

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France OEM SERVICES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au poste de HO Account Management, vous aurez pour principal objectif d assurer le pilotage de la relation client. Les missions principales du poste sont: Relation client: - Assurer une relation pérenne avec les clients de son portefeuille. - Maitriser ses contrats au niveau juridique. - Piloter la performance client en...

  • Office manager

    il y a 1 mois

    France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...

  • Office manager

    il y a 18 heures

    France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'énergie, un Office manager (H/F). Dans ce poste les missions principales de l'Office Manager seront : - Gestion des badges - Gestion de la flotte véhicules (6 véhicules) - Formations hygiène et sécurité - Planning des travaux et coordination des prestataires...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR Talents Office Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

Office Manager

il y a 1 mois

TremblayenFrance, France Bansard International Temps plein

L’office Manager est amené à encadrer de nombreux domaines d’activité de l’entreprise comme la gestion des tâches administratives, la gestion des espaces de travail, la planification d’événements internes, ou encore la coordination des sujets juridiques. Ce professionnel assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en coordonnant les services généraux et en fuildifiant la communication entre les services. Il a pour mission:
Services Généraux:

- Gestion des véhicules (commandes, suivi des contrats de location, entretiens, gestion des cartes carburant, reporting)
- Gestion des évènements (séminaire, réunions,)
- Gestion des bâtiments (électricité, réparations, accès, nettoyage) et notamment suivi global des VGP pour l’ensemble des sites en assurant une coordination avec les relais locaux.
- Relation avec les propriétaires des locaux - coordination des prestataires
- suivi des baux de location
- Commande de fourniture de bureau, négociation des tarifs
- Gestion et suivi des voyages et déplacements
- Gestion du courrier entrant et sortant

Informatique:

- Gestion du matériel IT (PC, imprimantes) : commande de matériel, suivi des stocks, coordination des livraisons et attributions en partenariat avec le service RH et le prestataire IT
- Gestion de la flotte de téléphones
- Gestion des accès aux systèmes d’information (création des profils, suivi des activation / désactivation des accès)

Juridique:

- Gestion contrats prestataires (consultant, sous-traitants)
- Gestion des contrats d’assurance (auto, remorques et bâtiment)
- Gestion des litiges : coordination avec les avocats et les interlocuteurs internes, aide à la rédaction des correspondances
- MAJ Kbiss - affiliation INSEE
- Suivi désignation des capacitaires de transport

Sécurité et HSE:

- Suivi des VGP (engin d’élévation, système incendie), mise en place d’un système d’alerte d’échéance, recensement des contrats pour les différents site, suivi de la MAJ des registres de sécurité
- Organisation des exercices d’évacuation avec les responsables sur site, suivi des comptes-rendus d’exercice

**Savoir Faire**:

- Polyvalent
- Capacité à mener plusieurs projets à la fois
- Savoir prioriser
- Bonne réactivité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Anglais courant
- Maîtrise des outils informatiques

**Savoir Être**:

- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens du service client
- Force de proposition
- Pédagogie
- Créativité
- Mutuelle
- CSE
- Ticket restaurant

Qui sommes nous ?

Experts du freight forwarding et de la logistique overseas depuis 1963, Bansard International met en oeuvre des solutions de transport aérien, maritime, routier, à l'international, ainsi que des solutions logistique et e-logistique pour accompagner ses clients dans la gestion de leur supply chain.

Implantés en Asie notamment en Chine, en Europe et au Maghreb, Bansard International garantit à sa clientèle une couverture mondiale grâce à son réseau de partenaires dans plus de 68 pays.

Avec un CA de 180 M€, plus de 500 collaborateurs, Bansard International gère 1500 clients issus de secteurs d'activité variés tels que l'électronique, l'habillement, les cosmétiques, la grande distribution, l'industrie...