Office manager

il y a 1 mois


France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps plein
Poste :

Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients.

Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant d'avoir des avantages lors de la sélection et de l'achat d'espaces publicitaires.

Notre client recherche un Office Manager (F/H) pour intégrer son équipe d'une trentaine de personnes, jeune, soudée, bienveillante, passionnée par le média et le digital

Les principales missions sont les suivantes :

  • Entretien des bureaux (gestion du prestataire pour le ménage);
  • Aménagement, fonctionnement du bureau (gestion des contrats/prestataires internet, alarme, commandes de matériel);
  • Commandes et réassorts de fournitures, consommables et nourriture;
  • Gestion du bien-être des équipes :
    • Organisation de team building (1 fois par mois) ;
    • Organisation du séminaire (1 fois par an) ;
    • Gestion des abonnements sportifs.
  • Gestion des déplacements des équipes (réservations hôtel, train)
  • Organisation d'événements interne et externe (Salons, soirées à thème, ateliers)
Profil :
  • Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2.
  • Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ou dans l'organisation d'évènements (Office manager, assistant polyvalent, assistant de direction).
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques.
  • Les qualité suivantes sont requises : sens du service, le sens des priorités, êtes autonome et très organisé(e).
Entreprise :

Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.


  • Office Manager F/H

    Il y a 3 mois


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) office manager junior. Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le poste est basé...


  • France, FR Talents Office Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR SELESCOPE Temps plein

    Poste : Vous incarnez l'image du cabinet auprès de nos clients et des candidats. A ce poste important dans un métier de service, vous êtes l'âme de nos bureaux et permettez à tous les visiteurs d'évoluer dans un espace dont vous aurez pris soin. Vous êtes le garant de la qualité de notre vie au bureau. En contact permanent avec nos...

  • Office manager

    Il y a 4 mois


    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps. Cette mission intervient dans le...

  • Assistant agence H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale En tant...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) directement à la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les Consultants, vos principales responsabilités seront : -Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité -Participer à l'organisation d'évènements : cocktails,...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale. Un...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, expert dans les métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Une entreprise en plein essor, reconnue pour son dynamisme et ses valeurs humaines. Votre futur rôle ? Un poste enrichissant et polyvalent, au coeur...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un chargé d'appels d'offres H/F. *...

  • Gestionnaire ADV H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe...

  • Assistant polyvalent H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Un grand groupe solide et en pleine expansion en Europe, qui recherche un collaborateur clé pour soutenir son développement. Votre rôle ? Un poste...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne. Assurer la hotline auprès de 200 utilisateurs : Diagnostiquer les problèmes...

  • Assistant direction H/F

    il y a 1 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Une structure à taille humaine, composée de deux agences, qui allie convivialité et un environnement dynamique où le rythme peut être soutenu. Un...