Agent Administratif

Il y a 5 mois


Haguenau, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

**Service**:
SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau

**Missions**:
Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA : vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes.

Vos missions principales sont:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature ;
- Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;
- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers ) ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents internes ;
- Saisir des données liées à l'activité ;
- Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;
- Relever les fiches de passage dans les appartements afin d’établir des statistiques.

Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac +2 en gestion administrative. Un diplôme spécialisé dans la gestion des administrations de structures sociales et médicosociales serait un plus

Vous avez une excellente maîtrise du discours écrit et oral.

Vous avez une bonne intégrité et confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et avez une appétence pour les systèmes d’information.

Vous avez une bonne connaissance du domaine RH et du secteur social.

Vous avez un très bon niveau en orthographe et en grammaire.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement social.

Vous savez prioriser et transmettre les informations pertinentes écrites et/ou orales communicables en respectant le secret professionnel.

Vous rédigez et mettez en forme des notes, documents et/ou rapports.

Vous utilisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.

Vous avez une bonne technique de prise de notes et d'écriture rapide.

Vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur, un bel esprit de synthèse et une bonne capacité à être polyvalent.

Vous êtes résistant au stress : respect des délais, capacité à récupérer des données en temps voulu.

Vous savez vous informer et vous former pour faire évoluer vos pratiques.

Vous savez vous organiser en fonction de la charge de travail pour traiter l’information dans les délais attendus.

Vous savez identifier et alerter sur les urgences et les priorités.

Vous aimez le travail en équipe et travaillez en étroite collaboration avec le directeur adjoint d’établissement, le chef de service et le technicien supérieur.

**Nous vous proposons**:
Poste en CDI à temps partiel (17h30 / semaine)

Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

39 jours de congés (30 jours ouvrables de CP + 9 jours ouvrés de congés trimestriels).

Les horaires de travail sont : Lundi, mardi, jeudi, de 8h à 12h30 et de 8h à 12h le vendredi

Lors de la prise de poste et pendant les 2 premières semaines de doublure les horaires de travail seront les suivants : Lundi, mardi, jeudi, de 8h30 à 13h et de 8h30 à 12h30 le vendredi

Prise de poste à partir du 15/06

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une convention collective nationale de 1966 ;
- Des avantages sociaux (prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite) ;
- La reprise de votre ancienneté jusqu'à 100 % ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Congé payés de 5 semaines par an, nombreux congés évènements familiaux, 9 jours ouvrés de congés trimestriels, congés d’ancienneté de 2 à 6 jours par an, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé ;
- Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Possibilité de mutation ;
- Parking gratuit pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
- Médailles du travail dès 20 ans d’ancienneté : prime médaille ;
- Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage ).

Qui sommes nous ?

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 40 établissements en Alsace et regroupe plus de 3 700 collaborateurs.

Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une po


  • Agent administratif h/f

    il y a 3 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe à la Fondation de la maison du Diaconat. Présentation du poste Le poste consiste à exécuter des tâches administratives courantes, telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents. Compétences requises Bac ou Bac + en gestion...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Haguenau, France Elsan Temps plein

    **Dans le cadre d'une mission ponctuelle, la Clinique Sainte Odile recherche un agent administratif (H/F) en CDD à temps plein.**: **- ** CDD du lundi 9 septembre au vendredi 27 septembre 2024**: - ** Du lundi au vendredi (horaires à convenir)**: La Clinique Sainte-Odile, située au centre-ville de Haguenau, propose de nombreuses spécialités...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Agent Administratif H/F - Frais de Santé - Haguenau**: - CDD - HAGUENAU - 1 838 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD93087 **CPAM DU BAS-RHIN**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/fMissions : Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique, du gestion du courrier entrant et sortant, de la frappe et de la mise en forme des courriers pour signature, de la saisie, du traitement et de la mise en forme des documents professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, du...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France FIBA SAS Temps plein

    Nous recrutons un agent administratif (f/h) en CDD pour notre bureau de Haguenau. **NOTRE CABINET** FIBA est le premier cabinet régional indépendant dans les métiers de l’expertise comptable, du conseil et de l’audit en Alsace. Fondé en 1969 à Strasbourg, FIBA compte aujourd’hui plus de 260 collaborateurs sur 16 bureaux de proximité dans le...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Présentation du posteL'établissement de la Fondation de la maison du Diaconat recherche un Agent administratif h/f pour renforcer son équipe.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gérer le courrier entrant et sortant de l'établissement.Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature.Saisir,...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement du Foyer de l’Adolescent basé à Haguenau dans le Bas-Rhin, un: Agent administratif h/f CDI - Temps partiel **Service**: SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau **Missions**: **Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA**: vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France CENTRE HOSPITALIER DE HAGUENAU IFSI Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Haguenau, important centre hospitalier du nord de l'Alsace (1870 agents, 635 lits et places), certifié par la Haute Autorité de Santé V2020, situé à 30 km et 25 minutes de Strasbourg par liaison autoroutière très facile, recrute: un Adjoint Administratif (H/F) à temps plein pour le **secrétariat de l'Institut de Formation en...


  • Haguenau, France SDEA Temps plein

    Le **SDEA** (**Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace - Moselle)**, est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure** un service public** **performant** de l’eau potable, de...


  • Haguenau, France CHARL'ANTOINE Temps plein

    Présent en Alsace depuis 1995, Charl’Antoine est spécialisée dans la livraison de dernier kilomètre de meubles, biens d’équipement et encombrants. Aujourd’hui l’entreprise est présente à Haguenau, Mulhouse, Metz, Dijon, Lyon et Toulouse et réalise en 2022 un chiffre d’affaires de 21 millions d’euros et emploie 180 collaborateurs....

  • Agent de Nettoyage

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Haguenau, Grand Est, France SDEA Temps plein

    Rattaché au Responsable administratif et financier du Territoire Nord, vous avez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille. Vous travaillez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques.Vos missions s'articuleront autour des 2 axes suivants:Budget...

  • Agent D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France Samsic Emploi - Haguenau Temps plein

    L'agence **Samsic Emploi** de Haguenau recherche pour son client, leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, **_un(e) Agent d'Exploitation H/F :_** **_ _** **_Votre mission interim commencera sur Strasbourg et pourra déboucher sur un CDI lors de l'ouverture du parking sur Haguenau d'ici la fin de l'année._** **Vos missions**: -...


  • Haguenau, France SDEA Temps plein

    Rattaché au Responsable administratif et financier du Territoire Nord, vous avez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille. Vous travaillez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques.Vos missions s’articuleront autour des 2 axes...


  • Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 2 agents de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau et alentours. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...


  • Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 1 agent de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau et allentours. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...


  • Haguenau, France Fondation Saint-François Temps plein

    _**MISSIONS**_ L'agent d'accueil prend en charge avec le maximum de disponibilité et d’efficacité les patients, les visiteurs et les appels téléphoniques externes et internes de l’établissement. - **DESCRIPTION DES ACTIVITÉS**_ - **Activités permanentes**:_ - Effectue l’ouverture et la fermeture du service. - Renseigne les patients ou les...


  • Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 1 agent de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau et allentours. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...


  • Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 1 agent de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau, Gambsheim. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...

  • Agent administratif h/f

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Description du poste et Missions Service : SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau Missions  :  Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA : vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes.  Vos missions principales sont : - Assurer l’accueil...