Assistant(E) évènementiel

il y a 4 semaines

Gennevilliers, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Notre client fait partie d'un grand groupe.Nous collaborons sur tous leurs besoins en personnel CDD, Interim et CDI.
Le poste
Actual PARI RETAIL, recherche pour son client spécilisé dans le café, un Assistant(e) évènementiel (h/f) en île de france.

**Vos principales missions**: Élaboration et suivi des évènements finalisés et validés par son responsable.

**Avant l’évènement**:
Rédige un devis avec les informations fournies préalablement.
Assiste le logisticien et coordonne le matériel et la matière
première lors de la préparation.
Règle la machine à café et le moulin.

**Avec l’aide du N+1 établit le planning opérationnel**: qui fait quoi,
où, comment, et quand (la feuille de route).
Rédige le prévisionnel de CA, les besoins en personnel (frais de
perso) et en matière première (prévisionnel à envoyer au service
logistique). Établit le REX
Aide au chargement du matériel et matière première dans les
différents véhicules.
Regroupe les informations utiles au bon déroulement de
l’évènement (badges, informations emplacement, lieu de stockage,
accès véhicule, horaires, électricité, etc....).

**Pendant l’évènement**:
Conduit les différents véhicules.

**Gère les imprévus liés à l’activité**: problèmes de logistique (pneu
crevé...), problèmes opérationnels (information erronée sur
l’emplacement de la station café, pas d’électricité...), problèmes de
ressources humaines (barista absent, retard...), problèmes liés à la
matière première (rupture de stock, oubli de référence...) ou tout
autre incident inattendu.
Etablit un lien avec le/la client(e) lors de l’évènement, est le contact
de référence.
Veille au bon déroulement de l’évènement.
Adapte les frais de personnel liés à l’activité (réduire ou augmenter
les heures de barista, rajouter un logisticien etc....).
Manage les baristas, encadre les équipes.

**Après l’évènement**:
À la fin de l’évènement, veille au bon déroulement de la remballe.
Aide au déchargement du matériel.
Complète le REX lié à l’évènement avec prise de données via
backoffice des caisses (lightspeed ou autre)
Compte les caisses, manipule de l’argent.

**Analyse et communique sur le résultat**: pourquoi et comment nous
en sommes arrivés à ce résultat, positif ou négatif.

Vérifie le bilan des heures envoyées par les sociétés d’intérims
(auto-entrepreneurs, intérim).

**Autres missions**:
Réalise différentes missions liées à l’activité de l’entreprise : dossier
des nouvelles recettes smoothies, mise en place du livret HACCP chez
Carrefour, et toute autre mission ponctuelle à la demande de sa
hiérarchie entrant dans son champ de compétence.

**De manière générale**:
Apporte son expertise des différents événements, ses
connaissances en restauration et dans l’opérationnel pour en faire
bénéficier l’équipe.

Le profil recherché

**Si vous vous reconnaissez, alors le poste est pour vous**:
Autonome,
Ponctuelle,
Rigoureux,
S'adapter aux horaires (matinales, amplitudes),
Travailler le week-end occasionnellement,
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du service
Savoir gérer le stress
Permis B obligatoire

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Adéquat Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Paris Grands Travaux recherche un nouveau talent pour renforcer les équipes de l'un de...

  • Alternance - Assistant communication évènementielle

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France ALLIANCE HEALTHCARE Temps plein

    Rejoignez Alliance Healthcare Répartition ! Alliance Healthcare France est un des leaders de la répartition pharmaceutique et de la distribution de produits de santé en France. Capitalisant sur un maillage dense du territoire avec 40 établissements, il emploie plus de 3000 salariés. Il propose une approche complète et personnalisée de solutions et...

  • Assistant Relations Publiques Et évènementiel

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

    Au sein du Pôle Prisma Media Solutions, vous accompagnerez Sandrine, Responsable des relations publiques. Vos missions seront les suivantes: **Évènementiel**: - Veille sur les nouveaux lieux à Paris et visites - Contact avec les prestataires extérieurs (demande de devis, négociation, validation des budgets ) - Création, envoi des invitations et...

  • Assistant Vidéo

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France FREQUENCE Temps plein

    Si vous avez un intérêt particulier pour le spectacle vivant et l'événementiel, White Panama recrute un assistant. Vous pourrez travailler sur la création, l'installation et l'exploitation des dispositifs techniques d'un spectacle. Vous pourrez vous spécialiser dans plusieurs domaines: le son la lumière et la vidéo. Vous devrez faire preuve de...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT RH (H/F) à Gennevilliers 92230. Notre agence Industrie est une agence d'intérim et...

  • Chargé(E) de Projet

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Capital Ressources Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de projet (H/F) - Gennevilliers (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise, BAC+5 - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Capital Ressources**: Notre client est un des acteurs majeurs de l'habillage...

  • Assistant Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France expectra Temps plein

    Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour un CDI au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction anglais ET ALLEMAND Rattaché(e) à un site de production, sous la responsabilité du Directeur logistique recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à gennevilliers. Statut Agent de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant D'unité

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France JCDecaux Temps plein

    JCDecaux, numéro un mondial de la communication extérieure, est aujourd'hui présent dans plus de 75 pays et 4 280 villes de plus de 10 000 habitants. Tout a commencé en 1964 par une idée simple : installer gratuitement du mobilier urbain dans les villes en échange de l'exclusivité de son exploitation publicitaire à des emplacements privilégiés....

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Rattaché au responsable événementiel. Vous assisterez lelogisticien dans toutes ses missions : *Gérer les stocks :...

  • Alternance - Assistant approvisionnement et Gestion des stocks réseau H/F - Gennevilliers

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Audika Temps plein

    Poste Notre équipe logistique recherche son/sa futur(e) Assistant logistique & gestion des stocks réseau H/F en alternance à partir d’août 2024 ! Rattaché au Responsable Logistique, votre rôle sera d’apporter un support quotidien à l’équipe logistique dans la coordination des commandes et des expéditions de matériels vers les...

  • Alternance - Assistant Communication

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France ALLIANCE HEALTHCARE Temps plein

    **Rejoignez Alliance Healthcare Répartition !** Alliance Healthcare France est un des leaders de la répartition pharmaceutique et de la distribution de produits de santé en France. Capitalisant sur un maillage dense du territoire avec 40 établissements, il emploie plus de 3000 salariés. Il propose une approche complète et personnalisée de solutions...

  • Chargé-e D’évènements

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la Direction de l’information et de la communication**: - 4 services : Gennevilliers magazine, PAO-reprographie, Multimédia et Relations publiques - 42 collègues - 1001 projets - Et une bonne dose de bonne humeur. **Votre contribution au sein de notre collectivité** Passionné-e par l’évènementiel, le-la chargé-e d’évènements...

  • Assistant logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Rattaché au responsable événementiel. Vous assisterez lelogisticien dans toutes ses missions :   *Gérer les stocks...

  • Assistant logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Rattaché au responsable événementiel. Vous assisterez lelogisticien dans toutes ses missions :  *Gérer les...