Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
- INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F
Description du poste:
- Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion
des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre de
mission, organisation de réunions, planification des entretiens annuels individuels,
- Accueil des personnes en visite dans nos locaux et piloter l intégration et la sortie du personnel
- Planification et organisation de rendez-vous commerciaux, manifestations évènementielles,
séminaires, visites, etc ;
- Planification et organisation des Comités D unité CODUN Infra : préparation de ces réunions,
participation à ces réunions, et rédaction du compte-rendu sous forme de « relevés d actions » : il
s agit de vérifier la bonne exécution de ces actions en préparation du CODUN suivant le précédent ;
- Organiser le secrétariat de l Unité : Gestion des nouvelles affaires ; veille au partage de l information
entre le personnel affecté à l Unité, coordination avec les assistant(e)s des agences pour la
transmission des documents ; archivage des contrats,
- Etablissement et mise en forme des divers courriers, rapports, notes, (selon modèles en vigueur.
Classement, archivage et diffusion des documents (courriers, mails ). Préparation de dossier
d avenants aux contrats,
- Tâches d assistance au suivi « qualité » des projets de l unité : Préparation et suivi des documents
relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés
au projet. Centralisation, diffusion et suivi des fiches qualité,
- Tenue à jour des curriculums vitae et centralisation des CV de l unité & des fiches technicocommerciales
et tableaux de références de l Unité
- Tenue à jour sur Salesforce : des contrats, des carnets de commandes, propositions et de
- En support de la direction du Commerce et des Offres : Etablissement et envoi de dossiers de
préqualification sous le pilotage du Responsable Commercial concerné
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se,
autonome et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et plus précisément, Pack office et Outlook.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Archivage
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
- Intertis, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Christelle HERVE
- _Assistante recrutement_
Salaire
A partir de 24 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant-e de Direction
il y a 3 semaines
Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Force Interim Temps pleinEmployer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Expectra Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement - Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Secretaire Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein**_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Quality recrutement Temps pleinLe groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France RENTAL SOLUTION Temps pleinLa société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules. Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction administrative H/F. **Missions**: - Gestion des courriers entrants et sortants - Gestion de la boite mail - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des contraventions - Gestion de la facturation /...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinRattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas, - Gestion des missions, - Planification des réunions, - Classement de divers dossiers administratifs, - Support à l'équipe assistanat. Cette liste n'est pas limitative. Vous justifiez déjà d'une expérience à un poste similaire. Vous possédez une très bonne...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Tertialis Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un **Assistant de Direction H/F**, dans le cadre d’un CDI localisé à Gennevilliers. - Prise de poste : Juin 2024 - Rémunération : 32-36K€/ an...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps pleinVos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...
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Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps pleinVos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...
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Assistant Direction Dsi
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Gennevilliers, France FACE Temps pleinVous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...
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Assistant de Direction
il y a 1 heure
Gennevilliers, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...