Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

Descriptif du poste
- INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F
Description du poste:

- Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion

des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre de
mission, organisation de réunions, planification des entretiens annuels individuels,
- Accueil des personnes en visite dans nos locaux et piloter l intégration et la sortie du personnel
- Planification et organisation de rendez-vous commerciaux, manifestations évènementielles,

séminaires, visites, etc ;
- Planification et organisation des Comités D unité CODUN Infra : préparation de ces réunions,

participation à ces réunions, et rédaction du compte-rendu sous forme de « relevés d actions » : il
s agit de vérifier la bonne exécution de ces actions en préparation du CODUN suivant le précédent ;
- Organiser le secrétariat de l Unité : Gestion des nouvelles affaires ; veille au partage de l information

entre le personnel affecté à l Unité, coordination avec les assistant(e)s des agences pour la
transmission des documents ; archivage des contrats,
- Etablissement et mise en forme des divers courriers, rapports, notes, (selon modèles en vigueur.

Classement, archivage et diffusion des documents (courriers, mails ). Préparation de dossier
d avenants aux contrats,
- Tâches d assistance au suivi « qualité » des projets de l unité : Préparation et suivi des documents

relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés
au projet. Centralisation, diffusion et suivi des fiches qualité,
- Tenue à jour des curriculums vitae et centralisation des CV de l unité & des fiches technicocommerciales

et tableaux de références de l Unité
- Tenue à jour sur Salesforce : des contrats, des carnets de commandes, propositions et de
- En support de la direction du Commerce et des Offres : Etablissement et envoi de dossiers de

préqualification sous le pilotage du Responsable Commercial concerné

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se,
autonome et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et plus précisément, Pack office et Outlook.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Intertis, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Christelle HERVE - _Assistante recrutement_

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE


  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...


  • Gennevilliers, France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules. Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction administrative H/F. **Missions**: - Gestion des courriers entrants et sortants - Gestion de la boite mail - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des contraventions - Gestion de la facturation /...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps plein

    Vos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...

  • Assistant Direction Dsi

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...


  • Gennevilliers, France expectra Temps plein

    Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour un CDI au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction anglais ET ALLEMAND Rattaché(e) à un site de production, sous la responsabilité du Directeur logistique recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à gennevilliers. Statut Agent de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de Travail Temporaire de 3 mois. Poste basé à Gennevilliers (92), à pourvoir dès que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

    Entreprise AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction...


  • Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF CLIM de Gennevilliers recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...


  • Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

    **QUI** **SOMMES-NOUS** **?** Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s’engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit au...