Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 2406
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: DRAVEIL

**Vos missions**:
La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Rattaché au chef de secteur, vos missions seront les suivantes:

- Réceptionner les avis de grossesse et envoi des mises à disposition et rédiger les courriers en lien avec les professionnels concernés
- Centraliser les plannings des centres de santé sexuelle-CeGIDD
- Rédiger des documents administratifs et mise en forme des écrits des professionnels de santé
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du public
- Procéder aux enregistrements dans le logiciel NOVA WEB du dossier administratif de la personne qui consulte
- Planifier et suivre les activités du secteur
- Organiser le tableau des congés des agents et l’intégrer sur le logiciel de gestion Octime
- Gérer les agendas des chefs de secteur coordination et cliniques du pôle SAA et organiser la logistique des réunions des secteurs concernés
- Recenser les besoins logistiques du service et préparer des tableaux de bord du site pour l’AST (commandes de fournitures, photocopieurs, équipements de protection individuelle,...)
- Planifier des actions hors les murs en lien avec les chefs de secteur SAA

**Votre profil**:
Issu d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l’aise avec l’outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Doté d’un bon relationnel, vous serez soumis au secret médical dans votre collaboration avec un médecin. Enfin, vous faite preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public. Ce poste est pour vous

Permis B obligatoire

**Autres informations**:
**Conditions particulières**:
Poste à pourvoir le 1er septembre 2023 sur le site de Draveil

Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.



  • Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2079 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2577 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif H/F - TAD NORD-EST Draveil** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C,...


  • Draveil, France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceLa vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et...


  • Draveil, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...


  • Draveil, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- - Traitement des titres restaurants- Etablissement, contrôle et analyse des différents tableaux de suivi des données comptables- Suivi et mise à jour des tableaux nécessaires à la réalisation des clôtures et déclarations mensuelles et annuelles- Suivi de la gestion du coffre et des écarts de caisse des restaurants- Gestion...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Draveil, France GROUPE HOSPITALIER LES CHEMINOTS Temps plein

    L'Assistant(e) en Ressources Humaines travaille auprès de la Directrice des Ressources Humaines. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la DRH sur de nombreux aspects, aussi bien en termes d’administration du personnel, qu’en matière de développement RH et sur les projets transverses. L'Assistant(e) en RH a un rôle de relais entre la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de...


  • Draveil, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence...


  • Draveil, France FAM DR JULES FALRET Temps plein

    **LA FONDATION FALRET** LA FONDATION FALRET, reconnue d’utilité publique, accompagne depuis 1841 les personnes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés psycho-sociales. Elle gère 54 établissements et affiche un important potentiel d’évolution. Ses interventions s’appuient sur une vision humaniste et responsable et se décline en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**: Organisation, filtrage...


  • Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2410 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...


  • Draveil, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...


  • Draveil, France Oeuvre de secours aux enfants-AEMO Eugène Minkowski Temps plein

    Dans une maison d’enfants à caractère social accueillant 61 enfants à l’année et employant 57 salariés, sous la responsabilité de la Direction vous assurez les fonctions de chef /fe de service. A ce titre, vous assurez la coordination administrative et logistique de l’établissement, en cohérence avec les besoins évoqués par les équipes...


  • Draveil, France Draveil Temps plein

    **Au sud-est de Paris, dans le Département de l’Essonne (91),** **son territoire privilégié est situé entre la Seine et la forêt de** **Sénart.** Accès RN 448  RER **C** ou **D** Juvisy-sur-Orge **La Ville de Draveil administre plus de 29000 habitants.** **_Rejoignez nos agents territoriaux au service des Draveillois. _** - _____________ **La...


  • Draveil, France SNCF Voyageurs Temps plein

    Offre à pourvoirLa vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchons un...

  • Assistant Direction

    il y a 21 heures


    Draveil, France GHC Draveil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DIRECTION F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des...


  • Draveil, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi en CDI, intérim et formation, Temporis Levallois-Perret recherche pour un de ses clients de la grande distribution alimentaire, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. **Nous recherchons un profil junior**: 2 ans d'expérience. **Savoir-faire**: Superviser les procédures de gestion financière Superviser les procédures de...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 mois


    Draveil, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Draveil, FR, 91210**Fonction**:Ventes**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Jeune professionnel - jusqu'à 5 ans**N° de l'offre**:72869ASSISTANTE COMMERCIALE - Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans l'électrification de la planète. Avec près de 25 000...


  • Draveil, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Situés sur l’aéroport du Bourget, Dassault Falcon Service est spécialisé dans l’aviation d’affaires. Ils offrent à leurs clients une gamme de services concernant tous les avions de types FALCON fabriqués par DASSAULT Aviation dont ils sont une...

  • Puericultrice de Pmi

    il y a 5 jours


    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2403 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions Les missions des puéricultrices départementales sont très variées elles font écho aux principes fondateurs de la PMI : l’accueil inconditionnel, l’aller vers et l’universalisme. La prévention primaire auprès des...