Directeur Adjoint Et Chef Du Service Coordination

il y a 4 jours


CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

**Définition**:

- Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule mécénat.
- Il accompagne le pilotage administratif et budgétaire des sites culturels départementaux et associés.
- Avec son service, il œuvre à la construction des projets et leur stabilité, la conformité et la fluidité des actes, rapports et budgets, la production d’indicateurs et de données fiables, l’excellence opérationnelle et la démarche d’amélioration continue de la direction.
- Il encadre 6 agents, dont 6 en management direct:

- Un responsable mécénat et partenariats entreprises
- Trois responsables de gestion administrative et structuration
- Un responsable budget et contrôle de gestion
- Un assistant administratif et secrétariat, en partenariat avec l’assistante de direction
- Il seconde la Directrice dans ses attributions et assure son intérim en cas d'absence

**Missions**:

- Veille à la participation de son service à chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue des projets de la direction
- Pilote l’instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les services des publics et des territoires et en partenariat avec les directions concernées au CDVO:

- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Identification d’indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact, analyse critique
- Validation des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques
- Co-préparation des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi
- Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l’équipe de la direction de la culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO:

- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures,
- Rédaction de conventions de partenariat, des contrats, etc.
- Il est garant de la sécurité et de la conformité juridique
- Elaboration et pilotage budgétaire
- Elabore et pilote le budget de la Direction en lien avec les divers services de la DC et les directions du CDVO
- Préparation des étapes budgétaires
- Création et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Encadre la réalisation d'opérations comptables au sein du service et de la direction, en collaboration avec la plateforme comptable et la DF
- Contrôle de gestion : Impulse et développe la pratique du contrôle de gestion au sein de la direction et à destination des partenaires extérieurs, veille à la bonne utilisation de l’argent public, optimise les ressources, cartographie les risques et propose des solutions réalistes et viables et leur déploiement dans le temps, accompagne la montée en compétence des agents
- Appui à l'activité générale de la direction:

- Participation aux réflexions de l’équipe de direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d’évaluation et de mesure d’impact de la direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue de la direction
- Aux côtés de la directrice accompagne la structuration et le déploiement d’une stratégie de mécénat culturel et de partenariat entreprises pilotés par la direction de la culture
- Propose et déploie des outils de pilotage et de suivi adaptés et unifiés au sein de la direction
- Accompagne la réflexion et le mouvement de la dématérialisation des demandes de subvention
- Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction de notes, compte-rendu de réunions, courriers
- Veille juridique:

- Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales
- Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes, les dispositifs de financement
- Accompagnement des partenaires de la Direction sur le cadrage administratif, budgétaire et juridique : subventionnement, évaluation, participation aux instances administratives, suivi du travail et des propositions, etc
- Exerce un rôle de conseil et d’expertise auprès des acteurs et partenaires sur les questions juridiques, administratives et budgétaires, en lien avec ses collègues de la direction

**Compétences**:

- Savoir-faire technique:
- Savoir élaborer et rédiger des notes et dossiers (rapports, bilans, diagnostics, analyse



  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le chef de service adjoint organise les différentes missions du service coordination, à destination des usagers internes. - Il pilote l'équipe des chauffeurs et l’agent de la cellule Sésame. - Pour l’ensemble des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction, il veille à l’optimisation de l’utilisation et...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule mécénat. Il...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des mobilités le Directeur adjoint chargé, en lien avec le Directeur, de piloter et mettre en œuvre les politiques des mobilités du Département. - Il contribue à l’élaboration des politiques de mobilités du Département et s’appuie sur trois services...


  • Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: - Pontoise (32 000 habitants) est une commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” situé à 30 km au Nord-Ouest de Paris. Elle est accessible par l’A15, reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service appui aux territoires de la Direction des Mobilités, l’adjoint au Chef du Service chargé d’accompagner le chef du service dans l’exercice des missions quotidiennes sur les trois champs d’intervention du service: - Le Pôle Territorial qui est le point d’entrée privilégié à la...


  • Pontoise, Île-de-France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**:- Pontoise habitants) est une commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" situé à 30 km au Nord-Ouest de Paris. Elle est accessible par l'A15, reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait...


  • Cergy, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service appui aux territoires de la Direction des Mobilités, l'adjoint au Chef du Service chargé d'accompagner le chef du service dans l'exercice des missions quotidiennes sur les trois champs d'intervention du service:- Le Pôle Territorial qui est le point d'entrée privilégié à la Direction pour...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Pontoise, Île-de-France COALLIA Temps plein

    COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4200 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles de...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Direction Enfance, Santé et Famille - Service de l'Aide Sociale à l'Enfance- Pilotage de projets transversaux au SDASE en lien avec le chef de service départemental ASE. - Pilotage de l’action Parrainage des enfants confiés - Montage et participation à des actions de formation dans le domaine de la protection de l’enfance - Suivi des enfants...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction, Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service de l'Aide Sociale à l'Enfance Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France REFEA Temps plein

    Descriptif du posteRattaché au Directeur du Campus, le Directeur Adjoint gère l intégralité des équipes pédagogiques, gestion, relations entreprises et étudiants ainsi que le développement.Vos Principales Missions- Piloter les équipes opérationnelles- Développer la performance commerciale- Améliorer les processus- Augmenter les résultats ainsi...


  • Cergy, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistant de Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de coordinateur, qui au sein d’un pôle de 3 personnes, effectue des tâches transversales sur l’ensemble du service, gère les Commissions des Droits et de l’Autonomie en termes de préparation et de suites ainsi que les interfaces informatiques...

  • Chauffeur Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le chauffeur polyvalent du service coordination est une personne ressource qui assure les missions de chauffeurs et également les missions de la cellule Sésame (réceptionne et oriente toutes les demandes d'intervention ou de réservation adressées par les agents du Département du Val d’Oise et par certains partenaires). **Mission** Missions de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 semaines


    Cergy, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur du Campus, le Directeur Adjoint gère l intégralité des équipes pédagogiques, gestion, relations entreprises et étudiants ainsi que le développement. Vos Principales Missions - Piloter les équipes opérationnelles - Développer la performance commerciale - Améliorer les processus - Augmenter les résultats...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...