Chef de Service Adjoint Service Coordination

Il y a 7 mois


CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

**Définition**:

- Le chef de service adjoint organise les différentes missions du service coordination, à destination des usagers internes.
- Il pilote l'équipe des chauffeurs et l’agent de la cellule Sésame.
- Pour l’ensemble des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction, il veille à l’optimisation de l’utilisation et garantit le bon état de fonctionnement et l’entretien.
- Le chef de service adjoint recueilli et fiabilise les informations relatives aux véhicules et aux missions du service afin de réaliser un pilotage avisé en lien avec le chef de service.**Missions**:

- Réalisation de l’intérim du chef de service en son absence ;
- Pilotage, accompagnement et contrôle du travail des équipes chauffeurs et agent Sésame ;
- Mise en œuvre en lien avec le chef de service de la stratégie d’efficience du service ;
- Pilotage avec le chef de service des actions concrètes à mener pour tous les projets du service ;
- Réalisation des procédures afin d’adapter le travail rendu aux besoins des usagers internes ;
- Mise en place des outils permettant le pilotage de l’activité de la cellule Sésame et des chauffeurs (indicateurs) ;
- Rédaction de note et réalisation du bilan de l’activité de la cellule Sésame et des missions chauffeurs ;
- Tenue du planning des chauffeurs et planification de leurs missions via un outil partagé à partir des demandes, en fonction des priorités du service ;
- Pilotage de la tenue du planning de l’entretien des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction (123 VL actuellement) ;
- Réalisation d’études et de prospections auprès des acteurs économiques du domaine d’activités (note de synthèse) ;
- Être garant de la qualité des prestations de la cellule Sésame, logistiques et de transports relevant de la Direction et réponse aux besoins tant des utilisateurs des véhicules de service qu’aux attentes des passagers transportés ;
- Pilotage du dossier « transformation des usages » avec une approche plus marketing : véhicules électriques et vélos ;
- Coordination des différentes missions en relation avec le parc départemental.
- Pilotage et gestion de l’astreinte directeurs de deuxième niveau. Garant de la mise à jour des informations en lien avec les directions concernées (Coordonnées, planning, documents divers ) ;
- Administrateur du logiciel métier TopPark. Organisation des process « réservation » de tous les pools de véhicules du Département.
- Adaptation de l’organisation et des process en fonction de l’évolution des besoins des usagers internes et des évolutions techniques en lien avec le chef de service, dans le cadre des objectifs de la Direction ;
- Effectuer une veille technologique et réglementaire, en lien avec le gestionnaire de flotte: énergie, motorisation, modèle de véhicule ;
- Assurer un suivi d’obsolescence de la flotte, la programmation des renouvellements et des affectations des VL ainsi qu’un suivi des données relatives aux véhicules (relevé km, suivi technique, opérations de maintenance ) en lien avec le Chef de Service, et le contrôle des véhicules
- Remplace les chauffeurs en cas de besoin (convoyage et autres missions) afin d’assurer la continuité du service

**Compétences**:

- SAVOIR FAIRE TECHNIQUE
- Compétences en management
- Orienter l'action du service en assignant des objectifs, être force de propositions auprès du supérieur hiérarchique.
- Animer une équipe : faire fonctionner les coopérations en définissant les contributions de chacun, stimuler, réguler les conflits, conduire une réunion
- Assurer une juste délégation
- Contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs
- Savoir organiser, anticiper, communiquer, coordonner et assurer un suivi
- Compétences en pilotage de projets
- Identifier et prioriser les besoins, les objectifs, les enjeux et limites d’un projet ou d’une opération
- Communiquer, coordonner et assurer le suivi
- Compétences en gestion
- Être en capacité d'analyse
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)
- Optimiser les procédures administratives
- Sécuriser les procédures et animer un système de contrôle
- Compétences techniques particulières
- Définir les besoins fonctionnels d’un applicatif avec les utilisateurs
- Expérience souhaitée dans la gestion de flotte automobile

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
- Être autonome : savoir être force de proposition tout en rendant compte
- Avoir le sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés, dans les délais impartis
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités en gardant son sang froid
- Être en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir travailler en mode projet et en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre
- Être organisé et rigoureux



  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service appui aux territoires de la Direction des Mobilités, l’adjoint au Chef du Service chargé d’accompagner le chef du service dans l’exercice des missions quotidiennes sur les trois champs d’intervention du service: - Le Pôle Territorial qui est le point d’entrée privilégié à la...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction, Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service de l'Aide Sociale à l'Enfance Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...

  • Chef de Rang

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Rang pour rejoindre notre équipe à Cergy-Pontoise. En tant que Chef de Rang, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du service en salle et dans la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Responsabilités :Assurer la mise en place de la salle avant chaque service.Accueillir les clients et les...

  • Chef de Secteur

    Il y a 6 mois


    Cergy-Pontoise, France Kangourou Kids Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez Kangourou Kids, réseau leader et spécialisé dans la garde au domicile des parents Nous recrutons pour les agences de: **Cergy/Conflans Sainte Honorine/Chatou** - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un Chef de Secteurs **(H/F). En collaboration avec la direction et l'équipe déjà en place, vous coordonnez et managez...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, la direction des Archives départementales du Val-d’Oise exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s’articulent autour de trois axes : constitution d’un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier...


  • Cergy-Pontoise, France MAXXILOT Temps plein

    MAXXILOT RECRUTE ADJOINT RESPONSABLE DE MAGASIN H/F Passionné (e) par le commerce, rejoignez nous ! En tant que adjoint au Responsable de magasin de destockage H/F, vous aurez la gestion de nos produits. Vos missions s'articuleront autour: - du management et de la gestion d'une équipe, - de la gestion des évolutions du plan marchandising des rayons, -...

  • Chef de Service

    Il y a 7 mois


    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI adjoint Dans le cadre de projets de développement en réponse à l’appel à manifestation d’intérêt Plan Inclus’IF, l’association recrute des adjoints de direction: **Plusieurs postes à pourvoir**: - IME/SESSAD à L’Isle-Adam - SAMSAH - Accueil de jour et hébergement à L’Isle-Adam (astreinte) Préciser l'établissement ou le service...


  • Cergy, France SSI SERVICE Temps plein

    Description du posteDepuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.Nous sommes implantés sur...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Offre d'Emploi:Ce poste est un véritable enjeu pour le Conseil Départemental du Val d'Oise, car il implique la gestion des activités quotidiennes et la mise en œuvre de stratégies visant à améliorer l'efficacité globale du service.La Description du Poste :Nous recherchons un Chef de Missions qui contribue au succès de notre équipe. En tant que...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise Temps plein

    **À propos de nous** Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise est une moyenne entreprise située à BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. Notre société est professionnelle. **L’adjoint Administratif est affecté sur le pôle SAS à vocation à occuper plusieurs types de postes selon le planning d’affectation défini par la responsable greffe. Ainsi,...


  • Cergy-Pontoise, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques jours à 18 ans confiés à l’aide sociale à l’enfance (ASE) dans le cadre d’une mission de protection de l’enfance. La...


  • Cergy-Pontoise, France CPAM DU VAL-D'OISE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) EN CHARGE DE LA SANTE**: - CDI - CERGY PONTOISE - CATEG B / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04785 **CPAM DU VAL-D'OISE**: La CPAM du Val d'Oise exerce ses missions de service public auprès de 1.305 000 bénéficiaires soit 98% de la population du Val d'Oise et s'appuie sur un collectif d'environ 1.000 salariés pour...

  • Service Civique

    Il y a 4 mois


    Cergy-Pontoise, France Service Civique Solidarité Séniors Résidence autonomie Yvonne Colas Temps plein

    _**Notre structure : Résidence autonomie Yvonne Colas Arpavie**_ La résidence Yvonne Colas une résidence autonomie où vivent 76 personnes âgées. C'est une résidence comprenant 4 étages, pouvant accueillir des personnes seules ou en couples. Elle dispose d'une grande salle a manger, d'une salle animation et des espaces activités aux étages. Elle...

  • Gestionnaire de Service

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Rang pour rejoindre notre équipe à Cergy-Pontoise. En tant que Chef de Rang, vous serez responsable de la gestion du service en salle et de la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Responsabilités :Assurer la mise en place de la salle avant chaque service.Accueillir les clients et les...

  • Chef de Service

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Domino Care Temps plein

    11 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de Chef de service (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS...) à Cergy. **Vos missions**: - Planifier, organiser dans le temps, coordonner, animer et contrôler l'activité de son équipe en veillant au respect des règles en vigueur - S'assurer du bon déroulement de l'accompagnement du...