Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois

Paris e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers de France (reconnue d’utilité publique depuis 1928 et venant en aide à 1588 orphelins et 1053 familles de sapeurs-pompiers).

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France propose un poste d’assistant(e) administrative.

**Missions**

Rattaché à la Direction générale des services, vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des tâches administratives permettant le bon fonctionnement quotidien des activités

**Activités principales**
- Mettre en œuvre les missions administratives
- Mettre à jour des fichiers (contacts institutionnels et membres des commissions et groupes de travail)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des notes, trombinoscopes, courriers
- Suivre la mise en parapheur pour signature et le redispatche auprès des services
- Suivre et gérer les boîtes mails génériques
- Suivre et gérer les décès (rédaction des courriers de condoléances, rédaction et diffusion des avis de décès et d’obsèques, mise à jour de la stèle)
- Diffuser des messages d’informations au réseau sapeurs-pompiers de France
- Gérer et suivre le courrier entrant et sortant du cabinet et de la Direction générale des servies : scan, diffusion, archivage et mise sous pli
- Participer à la gestion de l’agenda commun des instances, en assurer la mise à jour et la diffusion
- Gérer l’organisation opérationnelle et logistique des instances
- Préparer et suivre les réunions de Comité Exécutif pour la FNSPF et l’ODP : relances, état des présences, émargement
- Préparer et suivre les réunions de Conseil d’administration pour la FNSPF et l’ODP : convocation, transmission ODJ et dossier de séance, préparation de power point, relances, état des présences, émargement, prise de notes
- Organiser les déplacements des membres des instances, des membres du cabinet de la direction générale des services (hébergement, transports, restauration)
- Apporter son soutien aux travaux des commissions ou groupe de travail
- Participer à l’organisation logistiques des réunions de commissions et groupes de travail (diffusion des convocation et ordres du jour, état des présences, relances)
- Apporter ponctuellement un soutien de rédaction, de mise en forme et de mise en signature auprès de quelques commissions
- Veiller à la mise en ligne sur l’extranet des comptes-rendus de commissions et groupes de travail
- Suivre les activités de l’APFR
- Suivi administratif (suivi de la boite mail, archivage, diffusion d’information au réseau APFR, mise à jour des fichiers, courrier ) ;
- Convocation des instances (CA, AG, Commission d’arbitrage)
- Préparation des réunions ; rédaction des comptes rendus ;
- Suivi comptable (enregistrement des factures, rapprochement bancaire ) ;
Relation avec les usagers (recensement des demandes, réponse aux questions par téléphone ou par mail,)

**Profil**

Diplômé(e) bac +4/5 administratif
Expérience professionnelle impérative, de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires dans une fédération professionnelle ou une association nationale. La connaissance du monde politique et de ses rouages ou une première expérience en Cabinet serait un plus.

Vous savez faire preuve d’une grande rigueur et d’organisation mais également de méthode, d’intégrité et de confidentialité.

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Sens du service.

**Conditions**

Tickets restaurant

Mutuelle et titre de transport pris en charge à 100% par l’employeur

Possibilité de télétravail

Compte épargne temps

Accords d’entreprise sur les conditions et le temps de travail (RTT).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France Galerie Patrick Seguin Temps plein

    ASSISTANAT - Réserver et gérer les voyages de Mr et Mme Seguin (vols, taxis, hôtels) - Créations de feuilles de route - Gestion de l’agenda RÉSEAUX SOCIAUX - Coordination de la publication de contenus - Participation à la rédaction des légendes - Community management PRESSE - Gérer les demandes de presse, répondre aux interviews, fournir les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Développement Et

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Mutuelle Mieux Etre Temps plein

    **LE POSTE** Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l’assistant de Direction intervient en support de l’activité d’un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l’organisation de la direction commerciale et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de Direction Junior

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France EDEN PARK Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française **Description du poste** En tant qu’Assistant de Direction H/F,...

  • Assistant(E) de Direction Sénior

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Luxit Temps plein

    Quel sera votre rôle ? Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Cabinet, les deux attaché.es de direction forment un binôme en charge de: La gestion de l’agenda du Directeur Général et du Cabinet: - Secrétariat particulier du DG, - Assistanat du Cabinet, - Gestion de l’agenda du DG (dont prises de rendez-vous et gestion agenda COMEX...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...

  • Assistant de Direction Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...