Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Il y a 5 mois


Clamart, France Unapei 92 Temps plein

**Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant.

**Les missions principales**:

- Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et la prise de rendez-vous
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Via trajectoire » et à la gestion des demandes d’admission
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le DUI
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS )
- Préparer et gérer la facturation mensuelle
- Participer à l’organisation des réunions CVS en lien avec le chef de service (convocation - compte rendu)
- Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction
- Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, mutuelle, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche
- Etablir les contrats de travail en lien avec la chargée RH
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables
- Préparer les éléments variables de paie, intégrant les soldes de tout compte, avant la validation définitive par le supérieur hiérarchique
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
- Assurer la référence du logiciel de gestion des temps (Octime) et former les utilisateurs
- Suivre et enregistrer les évènements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT)
- Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone )

Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel
Maîtrise du logiciel Octime
Connaissance en administration du personnel
Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales, PAG)
Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie
Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

Mutuelle, 9 congés supplémentaires, CSE
Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Clamart
Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Clamart, France PROTECT HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Traiter et trier le courrier entrant et sortant - Préparer et mettre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Clamart, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la pris en charge des addictions, recherche...


  • Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE EN LABORATOIRE D'ANALYSES - H/F/NB - Plessis Robinson Secrétaire - Plessis - CDI **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins -...


  • Clamart, France AUTO ECOLE DE LA GARE DE CLAMART Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux. Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.). Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.). Assurer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement...


  • Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -CLAMART secrétaire médicale - Clamart **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Clamart, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **"La résidence Saint Joseph", située à Clamart (92)**, est une maison de retraite...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Clamart, France NATAL SERVICES Temps plein

    Natal Services spécialiste dans la location et la vente de matériel de puériculture, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e), dont les missions principales seront: Accueil téléphonique et physique des clients - Saisie et suivi des dossiers de location - Facturation et recouvrement Divers tâches administratives Formation assurée - POSSIBILITÉ DE...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Clamart, France NATAL SERVICES Temps plein

    Natal Services spécialiste dans la location et la vente de matériel de puériculture, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e), dont les missions principales seront: Accueil téléphonique et physique des clients - Saisie et suivi des dossiers de location - Facturation et recouvrement Divers tâches administratives Formation assurée - POSSIBILITÉ DE...


  • Clamart, France GROUPE PROG Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour s'occuper des tâches administratives et de bureau. Nous recherchons une personne organisée, dévouée et capable de travailler avec une grande attention aux détails. Une connaissance approfondie des systèmes informatiques est un atout majeur pour ce poste. Responsabilités: - Organiser et...


  • Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECMEDCDV **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins - Gestion de la facturation (patients et organismes payeurs) Logiciel Kalilab/Kalisil Nous...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Rattaché au Centre de Formation de Médecine Aéronautique de l'École du Val-de-Grâce situé sur le site de l'Hôpital d'Instruction des Armées Percy à Clamart, vous intégrerez une équipe dynamique de trois personnes. Votre rôle: - Participer à...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Employer Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Employer Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...


  • Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...


  • Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Clamart, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Accueillir les patientes et/ou leurs familles (physique et téléphonique) et faire le lien informatif - Secrétariat habituel (dactylographie, téléphone, mail) **Missions spécifiques**: - Assurer le secrétariat du chef de service: - Gestion des déplacements et des cumuls d’activité, gestion des autorisations de...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et...