Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
**Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant.
**Les missions principales**:
- Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et la prise de rendez-vous
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Via trajectoire » et à la gestion des demandes d’admission
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le DUI
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS )
- Préparer et gérer la facturation mensuelle
- Participer à l’organisation des réunions CVS en lien avec le chef de service (convocation - compte rendu)
- Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction
- Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, mutuelle, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche
- Etablir les contrats de travail en lien avec la chargée RH
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables
- Préparer les éléments variables de paie, intégrant les soldes de tout compte, avant la validation définitive par le supérieur hiérarchique
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
- Assurer la référence du logiciel de gestion des temps (Octime) et former les utilisateurs
- Suivre et enregistrer les évènements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT)
- Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone )
Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel
Maîtrise du logiciel Octime
Connaissance en administration du personnel
Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales, PAG)
Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie
Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
Mutuelle, 9 congés supplémentaires, CSE
Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.
56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Clamart
Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
-
Secrétaire Général Ville Durable
Il y a 2 mois
Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps pleinFilière: **Administrative** ou Divers Métier: **Juridique, Finances - Contrôle gestion, Communication** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire...
-
Secrétaire Médicale
il y a 6 heures
Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire...
-
Secrétaire
il y a 7 jours
Clamart, France PROTECT HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Traiter et trier le courrier entrant et sortant - Préparer et mettre...
-
Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de...
-
Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de...
-
Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Clamart, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la pris en charge des addictions, recherche...
-
Apprentis Secrétaire
Il y a 2 mois
Clamart, France PROTECT HABITAT Temps pleinBonjour nous recherchons une secrétaire en apprentissage Elle aura pour but d'être formé en temps que secrétaire dans une société de bâtiment Rédaction devis facture répondre aux appels gérer les mails Type d'emploi : Alternance Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Langue: -...
-
Secrétaire Administrative Et Commerciale
il y a 1 semaine
Clamart, France AUTO ECOLE DE LA GARE DE CLAMART Temps pleinSecrétaire Commercial (H/F) Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux. Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.). Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.). Assurer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement...
-
Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses
il y a 1 semaine
Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE EN LABORATOIRE D'ANALYSES - H/F/NB - Plessis Robinson Secrétaire - Plessis - CDI **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins -...
-
Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire
il y a 1 semaine
Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -CLAMART secrétaire médicale - Clamart **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...
-
Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du poste: Intitulé du poste : Secrétaire médicale Métier : Secrétaire médicale Type d'emploi : Titulaire, Contractuel Quotité de temps de travail : 100% Horaires de travail : 09h30 -...
-
Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Service d'accueil des urgences F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Métier : Secrétaire médical F/H Code métier : 40L200 Appellation locale : Secrétaire médical Grade : AMA/Adjoint administratif Poste à pourvoir au :...
-
Secrétaire Médical
il y a 6 heures
Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Service d'accueil des urgences F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Métier : Secrétaire médical F/H Code métier : 40L200 Appellation locale : Secrétaire médical Grade : AMA/Adjoint administratif Poste à pourvoir au :...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Clamart, France Le SAMSAH Altitude des Hauts-de-Seine Temps plein**Principales missions**: Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes: − La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,...) en lien avec les directions du Siège − La gestion des dossiers...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Clamart, France Le SAMSAH Altitude des Hauts-de-Seine Temps plein**Principales missions**: Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes: − La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,...) en lien avec les directions du Siège − La gestion des dossiers...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Clamart, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **"La résidence Saint Joseph", située à Clamart (92)**, est une maison de retraite...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Clamart, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Clamart, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...
-
Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses
il y a 2 semaines
Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps pleinSECMEDCDV **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins - Gestion de la facturation (patients et organismes payeurs) Logiciel Kalilab/Kalisil Nous...