Assistant Administratif

il y a 2 jours


Annemasse, France temporis Temps plein

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche activement pour l’un de ses clients un(e) « Assistante administrative H/F »:
L’assistante administrative assure la gestion administrative d’un ou plusieurs services, sous l’autorité d’un responsable conformément au cadre réglementaire en vigueur et à l’organisation interne de la structure.

**Vos missions seront**:
**Création d’action**:

- Etablissements des documents nécessaires aux informations collectives

**Démarrage action**:

- Impression des AIF depuis Kairos
- Préparation des documents d’entrée en formation : livret d’accueil, CIF, attestation d’entrée
- Planification Progre, édition des émargements
- Saisie des réservations des salles sur GRR sur demande précise (1 assistante par site de production en lien avec le responsable de pôle et de formation et/ou le coordonnateur de site)
- Réceptionne et vérifie les documents pour le dossier de rémunération

**Suivi d’action**:

- Contact stagiaire pour la récupération des éléments
- Etablissement des conventions de stage
- Secrétariat liés à l’action à la demande du coordonnateur, responsable de formation (établissement des convocations aux validations, réservation repas, etc )
- Récupération des émargements, contrôle de leur conformité, réclamation, ré-édition

**Fin de formation**:

- Préparation et édition des bilans pédagogiques en lien avec le coordinateur
- Etablissement et envoi des attestations et d’acquis avec la liste des acquis
- Archivage (dossier avec celui de l’assistante de gestion)
- Suivi à 3 mois

**Compétences associées**:

- Savoir classer et archiver
- Comprendre et savoir appliquer une réglementation
- Travailler en réseau
- Etre organisé
- Vérifier, enregistrer et transmettre des informations
- Sens du contact stagiaire
- Patience mais aussi fermeté
- Sens de l’organisation

Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h au

04.50.74.31.44

Nous attendons avec impatience votre CV
TEMPORIS CONSULTING ANNEMASSE
2 Rue Aristide Briand
74100 Annemasse

Débutant accepté


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    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


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    Nous recrutons pour un groupe d'assurance un(e) assistant(e) administratif en CDI à Genève. Le poste est basé à Genève en Suisse Vos missions: - Gestion de la relation clientèle via differents canaux - Gestion des taches administratives - Etablir des comparatifs d’assurance - Accueil de la clientèle Votre profil - Expérience dans le domaine de...


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    Depuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques. Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de...


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    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...


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    Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. À ce titre, les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques, - Éditer les supports de communication nécessaires pour les...

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    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...


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    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et...


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    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Annemasse, France Amplifon Group Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la...


  • Annemasse, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Vos principales missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la liaison avec les différents services - Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais). Travail du lundi au Vendredi 37.5h par...


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    Annemasse, France MAISON D’ENFANTS HAUTE-SAVOIE Temps plein

    LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain **SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT** 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...


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    Poste en CDD longue durée à pourvoir dès que possible à Annemasse. Possibilités de CDI par la suite. Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Annemasse recherche son...