Assistant D'élu-e-s
il y a 3 semaines
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant d'élu-e-s H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Au sein de la Mission des Affaires Fonctionnelles, le secrétariat des élus assiste les élu-e-s en termes d’organisation générale, de gestion, de suivi de dossiers, de communication, d’information, d’accueil et de classement.
**Description de la mission**:
Dans un collectif d’une vingtaine d'assistant-e-s d’élu-e-s:
Vous facilitez la mission des élu-e-s dont vous avez la charge dans leur fonction municipale et/ou métropolitaine.
Pour ce faire, vous assurez le suivi du courrier adressé par voie postale et électronique, la prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements.
Vous tenez un rôle d’alerte auprès des élu-e-s en leur rappelant les informations et échéances importantes.
Par vos fonctions d’accueil et d’information (physique et téléphonique), vous renseignez les citoyen-ne-s et les orientez si nécessaire vers l’interlocuteur-trice correspondant-e.
Vous analysez le degré d’urgence de la demande et assurez l’interface entre les élu-e-s et les partenaires internes et externes.
Vous suivez les dossiers liés à la vie politique des élu-e-s et rédigez ou mettez en forme des documents divers (comptes-rendus, notes, courriers, tableaux de suivi) à partir de consignes des élu-e-s.
Enfin, vous pouvez être amené-e à assurer le remplacement d’un-e assistant-e absent-e (prise de ligne téléphonique, gestion des urgences).
**Profil (Compétences)**:
Vous manifestez un intérêt particulier pour la vie de la collectivité, vous connaissez son organisation et son fonctionnement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre Office Writer, Calc, messagerie et agenda Outlook), et les techniques de prise de notes.
Vous savez synthétiser et disposez de capacités rédactionnelles confirmées.
Vous savez travailler en autonomie et avec rigueur, et faites preuve d’anticipation et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences.
Vous êtes doté-e d’une aisance relationnelle avec tous types de publics et faites preuve de discrétion et confidentialité.
**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
**Poste ouvert au télétravail**:
Oui
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Marie ETIEN, responsable secrétariat des élus, 02.40.41.55.58
Eugénie AGEZ, responsable Mission des Affaires Fonctionnelles, 02 40 99 48 71
Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02.52.10.81.29
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Secrétaire Délu-e-s
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **NANTES METROPOLE** DRH - 2, cours du Champ de Mars - 44923 NANTES **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Secrétaire Générale Et Des élus
il y a 4 semaines
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE SURGERES** Bp 59 - 17700 Surgeres **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Surgeres **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Assistant.e D’élus
il y a 1 mois
Nantes, France VILLE DE REZE Temps pleinLe secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail des élus sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. Au sein d’une équipe de cinq agents, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, l’assistant d’élus effectue l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assure la gestion administrative courante et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France E-TESTING Temps plein**Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France IRPEX Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - NANTES** **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans l’ouest de la France au sein d’une équipe à taille humaine et d’une structure en forte croissance ?** **Alors ce poste est fait pour vous ! Rejoignez IRPEX : cabinet dédié à l’accompagnement des élus du CSE.** **Le cabinet...
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Assistant-e Pôle Assemblées Métropolitain
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **NANTES METROPOLE** DRH - 2, cours du Champ de Mars - 44923 NANTES **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...
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Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 09 janvier 2023 au 10 février 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l’assistant administratif ou l’assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction...
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Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 10 janvier 2023 au 28 janvier 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l’assistant administratif ou l’assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Nantes, France RCM Temps plein**Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Nantes, France RCM Temps plein**Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 2 semaines
Nantes, France Manpower France Temps pleinManpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de transition. Depuis 1957, nous sommes engagés à mettre en relation des candidats exceptionnels avec des opportunités professionnelles enrichissantes. Reconnu Top Employer France 2024, nous recherchons notre prochaine Top Pépite ! L'équipe...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Nantes, France RCM Temps plein**Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Urbanisme
il y a 1 mois
Nantes, France Mairie d'Acigné Temps pleinLa Ville d’Acigné (7 000 habitants) - Rennes métropole - recrute en contrat à durée déterminée de 6 mois, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Urbanisme **à temps complet, **à compter du 1er juillet 2023.** Dans le cadre d’un remplacement pour congés de maternité, au sein de la Direction Urbanisme - Economie - Foncier, vous êtes chargé(e)...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntrepreunariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Et Charge(E) D’accueil
il y a 1 mois
Nantes, France FDSEA 53 Temps plein**La FDSEA 53 **est un syndicat professionnel agricole qui représente, défend collectivement les intérêts des chefs d’entreprises agricoles de la Mayenne. L’information, la formation, le conseil et l’accompagnement collectif et individuel sont au coeur de l’activité de notre fédération. **Vitrine et entrée de nos services, nous recherchons...
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Assistant-e Mission Loire Et Mission Appui Et
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **NANTES METROPOLE** DRH - 2, cours du Champ de Mars - 44923 NANTES **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France S&A ASSOCIATES Temps plein**Qui sommes-nous ?** S&A Associates est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance, du juridique et des ressources humaines. Basés à Nantes, nous travaillons pour les cabinets d’expertise-comptable et d’avocats mais aussi les entreprises industrielles, commerciales et de services du Grand Ouest. **Votre future entreprise...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Nantes, France CENTRE HOSPITALIER DU HAUT ANJOU Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier du Haut Anjou, ou CHHA, est un établissement MCO - SSR - Psychiatrie et médico-social, positionné sur le Sud de la Mayenne et le Nord-Ouest du Maine et Loire. Il est situé à moins de 40 minutes d’Angers et à 25 minutes de Laval. L’Établissement fait partie du GHT de la Mayenne, il dispose historiquement de...