Secrétaire Générale Et Des élus

il y a 2 semaines


Nantes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE SURGERES**
Bp 59
- 17700 Surgeres

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Surgeres

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Rémunération en fonction du grade**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité directe du Directeur général des services (DGS), vous apportez une assistance permanente au Maire, aux élus référents et au DGS afin d'optimiser la gestion de leurs activités et de les assister dans leurs missions.
Vous êtes également chargé(e) de missions administratives polyvalentes ainsi que de la gestion et du suivi des dossiers du secteur sportif

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions:

- 1. Assistance des élus:
- Optimisation de l'agenda du Maire et gestion quotidienne du planning de rendez-vous, de réunions ou de déplacements
- Gestion et suivi du courrier et des dossiers du Maire en lien avec le DGS
- Gestion des parapheurs de signatures
- Gestion de la revue de presse et diffusion aux élus et services
- Secrétariat et suivi des réunions du Maire, des réunions d'Adjoints et des principales décisions prises à l'occasion des instances de décision municipale
- Gestion des agendas communs (congés des élus, astreintes)
- Assurer le suivi de la représentation du Maire et des élus aux manifestations et de tout autre courrier afférent (Invitations, etc).

2. Assistance administrative:
- Rédaction et mise en forme de courriers, de comptes rendus et d'autres notes diverses
- Préparation des réunions et diffusion des comptes-rendus de la municipalité
- Gestion et saisie du courrier " départ " et " arrivé " de la Mairie
- Missions administratives polyvalentes en appui au service Administration Générale

3. Gestion et suivi des dossiers du secteur sportif (animations, subventions)
- Pilotage en lien avec l'élu référent de la Commission " vie associative sportive " (convocations - compte rendus - suivi des dossiers)- Préparation et suivi des subventions aux associations du secteur sportif
- Gestion des projets d'animations du secteur sportif

**Profils recherchés**
- Profil:

- Formation ou expérience significative d'assistante de direction - de préférence en collectivité territoriale- Connaissance pointue du fonctionnement d'une collectivité territoriale (Commune et département) et de ses instances de décisions
- Connaissance de la règlementation relative au Conseil municipal
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique (Microsoft Word et Excel notamment)

Qualités requises:
- Qualités rédactionnelles approfondies (maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire)
- Capacité d'analyse, d'écoute et d'alerte du Maire et du DGS
- Rigueur importante dans le suivi des dossiers
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation à la diversité et à la transversalité des sujets
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de synthèse, discrétion professionnelle
- Disponibilité et réactivité,
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Contact

**Contact**
- 05 46 07 76 29

**Informations complémentaires**
- 39 heures hebdomadaires (avec 23 RTT) - 25 Congés annuels
- IFSE + CIA
- CNAS
- Compte épargne TEMPS
- Par courrier ou par mail
- à l’attention de Madame Le Maire
- Square du Château 17700 Surgères
- Joindre le dernier arrêté, les 2 derniers entretiens professionnels, les prétentions salariales



  • Nantes, France Mairie de Chasné sur Illet Temps plein

    La commune de Chasné sur Illet recherche son secrétaire général (H/F) de Mairie. Vous êtes titulaire d'un Diplôme Universitaire des Métiers de l’Administration Générale Territoriale ou d’une licence professionnelle mention Métiers des administrations et des collectivités territoriales Vous avez une expérience dans le domaine des finances...


  • Nantes, France mairie mesnard la barotiere Temps plein

    Descriptif de l'emploi : Pourquoi venir travailler à Mesnard la Barotière en Vendée ? Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France,...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours


    Nantes, France Groupe L'écologie ensemble - Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Le secrétaire général / La secrétaire générale contribue à la mise en oeuvre de l’action politique du groupe avec un rôle d’animation, d’accompagnement et de conseil politique. Il / Elle assure aussi le lien entre le groupe et ses interlocuteurs, suit les dossiers thématiques du Conseil régional et est responsable de la gestion de l’équipe...

  • Assistant D'élu-e-s

    il y a 4 jours


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant d'élu-e-s H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Mission des Affaires Fonctionnelles, le secrétariat des élus assiste les élu-e-s en termes d’organisation générale, de gestion,...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LA VICOMTE-SUR-RANCE** 22 Rue de la Mairie - 22690 LA VICOMTE-SUR-RANCE **Lieu de travail** - LA VICOMTE-SUR-RANCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein...

  • Conducteur-trice D'élu-e-s

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 09/06/23 - (Ref : S-0466A) Bâtiment Sully 1 - 23, 25 rue Pitre Chevalier - Nantes Service moyens généraux - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable d'unité logistique déplacements **Profil souhaité**: - Filière Technique - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-e-s techniques **Répondre à...

  • Secrétaire Général D'eple

    il y a 4 semaines


    Nantes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    Secrétaire Général d’EPLE Collège Théophile Briant - Tinténiac Intitulé recruteur : Rectorat de l’académie de Rennes Catégorie : Contractuel(le) Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière Intitulé du poste: Le poste de secrétaire général(e) d’EPLE du collège est à pourvoir à compter du 11 mars 2024 Localisation : académie...

  • Gestionnaire Finances-rh

    il y a 6 jours


    Nantes, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    Descriptif du poste Le service intérim du Centre de Gestion 35 recrute pour ses collectivités plusieurs gestionnaires Finances-RH ou des secrétaires de mairie (F/H) sur plusieurs secteurs du département d'Ille-et-Vilaine. Vos principales missions consistent à: **En Ressources Humaines**: - Gérer la paie et saisie sur les logiciels, - Suivre la...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ABJ-MENUISERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: Compétences requises: - Sens de l'organisation et capacité à gérer...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France EHPAD JARDIN DES MAGNOLIAS Temps plein

    Dans le cadre d’une direction commune (EHPAD de CORON et de MAULEVRIER), L’EHPAD de Maulévrier (Maine et Loire) recherche un(e) secrétaire (H/F). Départ en retraite : dès que possible jusqu'au 30/09/2024 - Renouvelable à l'issue Description de l’établissement: L’EHPAD de MAULEVRIER est un EHPAD de 76 lits et places comprenant également un...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DAILLER AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    Le collectif de Direction générale de la ville de Rezé rassemble, autour du Directeur Général des Services, trois Directeurs Généraux Adjoints (DGA) et la DRH. Ce collectif contribue à la mise en œuvre du projet de mandat et la conduite du projet managérial, en incarnant les valeurs de la collectivité, aux côtés des élus. Le(la) DGA Finances...


  • Nantes, France CENTRE HOSPITALIER ERDRE ET LOIRE Temps plein

    CDD A temps plein. Prise de poste dès que possible jusqu'au 31/08. Au sein d'une équipe, vous aurez pour missions: **Mission générale**: - accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins, - répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire, - prendre les rendez-vous et...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    Le collectif de Direction générale de la ville de Rezé rassemble, autour du Directeur Général des Services, trois Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de pôles. Ce collectif assure le pilotage stratégique de la Ville, structure les politiques publiques en fonction de la commande politique, accompagne et conseille les élus dans l’ensemble des...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France PILET ET PIERRE Temps plein

    **À propos de nous** PILET ET PIERRE est une petite entreprise d'électricité générale et de service d'interphonie créée en 1929 située à Nantes. Notre société est professionnelle et agréable. Nous travaillons avec les syndicats de copropriétés, les architectes et les particuliers. Nous recherchons un secrétaire administratif h/f, sous la...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE REZE sup 40 000 hbts** Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159 - 44403 Reze cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Reze **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    En étroite collaboration avec le Président et les membres du Conseil d'Administration, il/elle contribue à définir la stratégie. En fonction des délégations confiées, il/elle représente la société vis à vis des tiers (clients, fournisseurs, administrations, CAC, banques...). Préparation et rédaction des procès verbaux du Conseil...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France DLJ GESTION Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE, une secrétaire en CDI à temps plein. Vous travaillerez en collaboration avec deux pôles syndic dont vous aurez en charge l'administratif. De la convocation des assemblées générales à l'envoi et au traitement des procès-verbaux. Gestion de l'agenda des gestionnaires, prise de...