Assistant / Assistante Gestion Administrative

Il y a 5 mois


SaintPriest, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris - Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).

L’équipe composée d’environ 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de l’Oil and Gas, le nucléaire et autres domaines industriels à toutes les étapes d’un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.

**Vos missions**:
En tant qu’Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d’un établissement d’ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la:

- Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
- Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs
- Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés
- Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
- Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l’ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité,, traitement des Non-conformité et Réclamations clients
- Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,

**Qualifications** Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne
- Une organisation du travail modulable
- Une politique de partage des résultats
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France Samsic Emploi - Lyon Est BTP Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les canalisations et les réseaux, sous terre ou en surface recrute dans le cadre de son remplacement congé maternité **_ un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion de flotte automobile_** **Vos missions seront les suivantes**: - Suivi des véhicules internes - Gestion des supports carburant et télépéage - Bon de...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif en AlternanceL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions principales seront :Gestion administrativePrésentation des produitsSupport commercialVous serez autonome, charismatique et...


  • Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Leader dans son domaine, est reconnue pour son savoir-faire en automatisation industrielle. En combinant technologie de pointe et ingénierie avancée, elle offre des solutions complètes et personnalisées. L’**ASSISTANT...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    Rejoignez Lynx RH Lyon Ouest pour une mission de 3 semaines en tant qu'assistant(e) administratif(ve)!Mission :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre client, un(e) entreprise leader dans son domaine, dans la gestion de son service administratif. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de mettre en...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    **Mission**L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un spécialiste dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, en Intérim de 6 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).L'Assistant Comptable et Administratif occupera un rôle clé dans le développement de...


  • Saint-Priest, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous assurez essentiellement le traitement de notifications clients (mails, fax, appels entrants/sortants), de la saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative et en secrétariat est un poste clé au sein de la Direction de la Santé Publique. Il est responsable de l'organisation et de la gestion des documents administratifs, ainsi que de la réception et de la diffusion de l'information.MissionsLes missions de l'assistant comprennent :La...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mon Agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP, basé à Saint-Priest.Ce poste en temps partiel prévoit un engagement de 15 heures par semaine, du lundi au vendredi. Les horaires sont les suivants : de 9h à 12h le matin et de 13h à 16h l'après-midi, selon besoins de service, planning...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Poste : Assistant Comptable et AdministratifL'entreprise Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, un Assistant Comptable et Administratif.En tant que Assistant Comptable et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le développement de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASDIA Temps plein

    Présentation du posteFiliale de Sante Cie ASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le candidat sera rattachéà notre agence ASDIA LYON ( Saint Priest).Le poste consiste à étre l'interface de la société avec les patients.Vos missions principalesVoici les táches clés pour l'Assistant(e) administratif(ve) :Réception des appels :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Priest, France ATHENA INTERIM SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau et de secrétariat. Le travail sera découpe en deux parties majeures: - une partie rangement tri et des archives, - une partie gestion...


  • Saint-Priest, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistante Administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

  • Assistant administratif en CDD

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Poste d'Assistant administratif en CDDL'entreprise Groupe LIP, spécialisée dans le secteur de l'Industrie Technique et Nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 9 mois pour son agence de Saint Priest.Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et aurez la responsabilité d'accompagner les agences de votre périmètre...


  • Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    La formation "Assistant professionnel" est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant professionnel.Programme de formationModule 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésModule 2 : Traiter les opérations administratives liées à la...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France SOVITRAT ARLES Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Missions : Création et gestion de dossiers administratifsClassement et archivage de documentsSuivi et mise à jour des bases de donnéesRéalisation de diverses tâches administratives (rédaction de documents, gestion de courriers et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion des opérations administratives courantesÉtablissement de devis, bons de livraison, facturationSuivi des relances clients, mailing, gestion des...