Assistant / Assistante Gestion Administrative

Il y a 5 mois

SaintPriest, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris - Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).

L’équipe composée d’environ 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de l’Oil and Gas, le nucléaire et autres domaines industriels à toutes les étapes d’un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.

**Vos missions**:
En tant qu’Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d’un établissement d’ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la:

- Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
- Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs
- Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés
- Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
- Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l’ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité,, traitement des Non-conformité et Réclamations clients
- Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,

**Qualifications** Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne
- Une organisation du travail modulable
- Une politique de partage des résultats
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Samsic Emploi - Lyon Est BTP Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les canalisations et les réseaux, sous terre ou en surface recrute dans le cadre de son remplacement congé maternité **_ un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion de flotte automobile_** **Vos missions seront les suivantes**: - Suivi des véhicules internes - Gestion des supports carburant et télépéage - Bon de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste dans le domaine de la formation en ligne, offre une opportunité d'Alternance Assistant administratif à Saint-Priest.Compétences requisesAssister l'équipe administrative dans la gestion des dossiersRépondre aux appels et emails des clientsContribuer à l'organisation des...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients, ainsi que de la gestion des opérations administratives courantes, telles que...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif en AlternanceL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions principales seront :Gestion administrativePrésentation des produitsSupport commercialVous serez autonome, charismatique et...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Leader dans son domaine, est reconnue pour son savoir-faire en automatisation industrielle. En combinant technologie de pointe et ingénierie avancée, elle offre des solutions complètes et personnalisées. L’**ASSISTANT...

  • Assistant administratif de mission

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    Rejoignez Lynx RH Lyon Ouest pour une mission de 3 semaines en tant qu'assistant(e) administratif(ve)!Mission :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre client, un(e) entreprise leader dans son domaine, dans la gestion de son service administratif. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de mettre en...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent développer leurs compétences en gestion administrative et commerciale dans un environnement innovant.Responsabilités :Accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative est un poste clé au sein de l'équipe de Santé publique France. Il est responsable de la gestion administrative et financière de l'équipe, ainsi que de la coordination des activités et des projets.MissionsLes missions de l'assistant en gestion administrative sont les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesVos missions principales seront :Gestion administrativePrésentation des produitsSupport commercialProfil idéalVous êtes autonome, charismatique et vous avez l'esprit d'équipe.Vous...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    **Mission**L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un spécialiste dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, en Intérim de 6 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).L'Assistant Comptable et Administratif occupera un rôle clé dans le développement de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous assurez essentiellement le traitement de notifications clients (mails, fax, appels entrants/sortants), de la saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative et en secrétariat est un poste clé au sein de la Direction de la Santé Publique. Il est responsable de l'organisation et de la gestion des documents administratifs, ainsi que de la réception et de la diffusion de l'information.MissionsLes missions de l'assistant comprennent :La...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et CommercialNotre client, une entreprise innovante du secteur de la distribution d'instruments de chirurgie et de dispositifs médicaux, recherche un collaborateur en tant qu'assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des clientsGestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mon Agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP, basé à Saint-Priest.Ce poste en temps partiel prévoit un engagement de 15 heures par semaine, du lundi au vendredi. Les horaires sont les suivants : de 9h à 12h le matin et de 13h à 16h l'après-midi, selon besoins de service, planning...

  • Assistant en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Description du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de fournir un soutien administratif et métier de haute qualité.MissionsL'assistant travaillera sous l'autorité de la directrice de la DiRe et aura pour mission d'assurer le secrétariat de l'équipe. Il organisera son travail en...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et CommercialNotre client, une entreprise innovante du secteur de la distribution d'instruments de chirurgie et de dispositifs médicaux, recherche un collaborateur en tant qu'assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des clientsGestion des...