Assistant en gestion administrative

il y a 6 jours


BourgSaintMaurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

Présentation du poste

L'assistant en gestion administrative et en secrétariat est un poste clé au sein de la Direction de la Santé Publique. Il est responsable de l'organisation et de la gestion des documents administratifs, ainsi que de la réception et de la diffusion de l'information.

Missions

Les missions de l'assistant comprennent :

  • La gestion des documents administratifs, y compris la conception et la mise en forme des documents, ainsi que l'organisation et l'archivage des documents.
  • La réception et la diffusion de l'information, y compris la gestion des courriers, des messages et des appels téléphoniques.
  • L'organisation de l'agenda et des rendez-vous de la directrice et de son adjointe, ainsi que la planification de réunions Teams.
  • La saisie et le suivi des différents documents dans Elise.
  • La constitution des parapheurs et la vérification des courriers mis à la signature du directeur.
  • L'organisation des commandes via le logiciel Qualiac.

Soutien au métier

L'assistant pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d'assistant.



  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative est un poste clé au sein de l'équipe de Santé publique France. Il est responsable de la gestion administrative et financière de l'équipe, ainsi que de la coordination des activités et des projets.MissionsLes missions de l'assistant en gestion administrative sont les suivantes...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Description du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de fournir un soutien administratif et métier de haute qualité.MissionsL'assistant travaillera sous l'autorité de la directrice de la DiRe et aura pour mission d'assurer le secrétariat de l'équipe. Il organisera son travail en...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Adecco recrute un Assistant administratifDescription du poste :Adecco recherche un Assistant administratif pour l'un de ses clients situé à Saint-Maurice. Sous la responsabilité du chargé d'affaires, vous serez chargé de la consolidation de divers documents en anglais pour faire un manuel de construction.Compétences requises :Compiler plusieurs...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROMAN GESTION Temps plein

    Poste : Assistant administratif service client H/FPROMAN GESTION recherche un Assistant administratif service client H/F pour rejoindre son équipe.MissionParticiper à la résolution des différents litiges clients et à la gestion des retours en assurant la partie administrative de la logistique.Compétences requisesSaisir les commandes de garanties et de...


  • Bourg-Saint-Andéol, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARDATEM Temps plein

    Rôle principal : L'assistant(e) de division occupera un rôle clé dans la gestion administrative du personnel au sein de l'entreprise ARDATEM. Il/elle sera chargé(e) de gérer les aspects administratifs tels que l'embauche, la gestion des absences, la visite médicale, les inscriptions et les formations.Responsabilités : Gérer les demandes...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Rattaché à une Assistante pour un Chargé d'Affaires, vous viendrez en soutien et en renfort sur la préparation d'un dossier documentaire d'un de leurs clients. Une connaissance dans la documentation ingénierie serait appréciable. Il faudra relire, mettre en page, organiser le dossier avec l'aide du Chargé...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMPLOI Soignant Temps plein

    Poste d'agent de gestion administrativeL'établissement des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) recherche un agent de gestion administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste est situé sur le site Saint-Maurice, mais peut être amené à travailler sur le site des Murets à la Queue en Brie en cas de besoin.Compétences et connaissances...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Hôpitaux De Saint-maurice Temps plein

    Poste d'agent de gestion administrativeL'établissement des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) recherche un agent de gestion administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste est situé sur le site Saint-Maurice, mais peut être amené à travailler sur le site des Murets à la Queue en Brie en cas de besoin.Compétences et connaissances...

  • Assistant en administration

    il y a 3 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de soutenir les activités administratives et de gestion de la direction.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en binôme avec une autre assistante. Il est responsable de la gestion...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de soutenir les activités administratives et de gestion de la direction.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en binôme avec une autre assistante. Il est responsable de la gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne la directrice de la DiRe dans ses missions et tâches quotidiennes. Il est chargé de la gestion administrative et financière, de l'organisation de réunions et de la communication interne et externe.MissionsL'assistant de direction a pour mission d'assurer la...

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de fournir un soutien administratif et technique à la directrice de la DiRe.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en organisant son travail en binôme avec une autre...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de soutenir les activités administratives et de gestion de la direction.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, de gérer les documents, de suivre les processus administratifs et financiers, de réceptionner et de...

  • Assistant en administration

    il y a 1 semaine


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en administration est un poste clé au sein de Santé publique France. Il est responsable de l'organisation et de la gestion administrative du service.MissionsL'assistant en administration a pour mission d'assurer le secrétariat, d'organiser le travail en binôme avec une autre assistante et de garantir...


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  • Assistant en Administration

    il y a 2 heures


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

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  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française, établissement public de l'État sous tutelle du ministre chargé de la santé. Notre mission est de veiller à la santé des populations et de promouvoir la prévention et l'éducation pour la santé.MissionsL'assistant de direction en...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

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  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

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  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Recrutement et de Gestion Administrative en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant de recrutement et de gestion administrative en contrat d'apprentissage.Compétences requisesRigoureux et polyvalentRéactif et capable de gérer les...