Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

Il y a 6 mois


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM)

L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs), elle regroupe également plusieurs laboratoires de recherche : Institut des Sciences Chimiques de Rennes (ISCR), Institut de Physique de Rennes (IPR), Institut FOTON.

SPM est membre du Collegium Sciences qui assure une mission de coordination entre 4 composantes de l’Université (Sciences et Propriétés de la Matière, Mathématiques, Observatoire des sciences de l'Univers de Rennes, et Sciences de la Vie & de l'Environnement), en vue de la création prochaine de l’UFR « Faculté des Sciences ».

Adossé à l’IPR et à l’ISCR, le programme de formation international MaMaSELF est une formation européenne d’excellence labellisée Erasmus Mundus implanté au sein d’un consortium de six universités européennes : il forme de manière très pluridisciplinaire et internationale des étudiants en science des matériaux.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable administrative de MaMaSELF et en lien étroit également avec la responsable administrative de SPM, vous assurerez des opérations de gestion administrative et financière.

**Vos activités principales**:

- au sein du Programme MaMaSELF :_
- préparer et suivre les actes d’achat et les dépenses (engagement des commandes, vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
- suivre la gestion liée au paiement des droits d’inscription, notamment par des organismes étrangers
- assurer le suivi administratif des dossiers des professeurs invités
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais,)
- apporter un soutien logistique aux activités du programme
- au sein de SPM :_
- préparer et suivre les actes d’achat et les dépenses (engagement des commandes, vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais,)
- participer à la préparation des budgets et des suivis budgétaires
- rédiger des courriers et comptes-rendus
- traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante
- contribuer aux travaux de construction de l’organisation administrative de la future Faculté des Sciences

**Profil**:

- Formation et/ou expérience en gestion administrative
- Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la fonction publique
- Connaissances des principes et règles en matière de gestion budgétaire
- Pratique assurée de la langue anglaise (oral et écrit)
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Capacité avérée d’organisation et d’adaptation
- Appétence au travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte

**Conditions particulières d’exercice**:

- Temps de travail partagé entre MaMaSELF et SPM
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**Modalités de recrutement**:

- Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
- Poste proposé en Contrat de projet d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible



  • Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est...

  • Agent.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois


    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **AGENT.E ADMINISTRATIF.VE**: - CDD - RENNES - de 992 € à 1 120 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91299 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDD / mi-temps 19h30/hebdomadaire, **Répartition du temps de...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation : SOIE - PEPITE_** Le SOIE est un service commun de l'Université de Rennes dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Rattaché à ce service, PEPITE France (Pôle Étudiant Pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat) est le 1er réseau...


  • Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes: - Impulsion et mise en œuvre de la politique des...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation : _**_Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI)_ Chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique, la Direction de la Recherche et de l’Innovation est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation. La DRI est...

  • Clerc Gestionnaire

    il y a 1 semaine


    Rennes, France SELARL NEDELLEC ET ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. **Missions** - Assurer la gestion de dossiers pour deux clients institutionnels de l'étude, - Rédaction d'actes, négociation d'échéanciers, tâches administratives **Profil recherché** - Expérience dans un poste...


  • Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve / agent.e d'accueil et mise à l'abri pour la Mission Mineurs Non Accompagnés. Rejoindre notre collectivité, c'est rejoindre une collectivité innovante, dynamique et soudée au...


  • Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France CPAM D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE CONTENU INTRANET (H/F)**: - CDD - RENNES - NIVEAU 3 - NVHADD97734 **CPAM D'ILLE-ET-VILAINE**: La Sécurité sociale, dans son ensemble, accompagne chacun tout au long de la vie. Elle repose sur le principe de solidarité nationale. En son sein, la CPAM d'Ille-et-Vilaine déploie sur l'ensemble du département les missions de l'Assurance...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales La Direction Solidarité Santé (DSS) contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap, mise à l'abri des migrants). les services centraux accompagnent le processus...


  • Rennes, France CAF D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **CDI - Gestionnaire des créances**: - CDI - Rennes - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD96846 **CAF D'ILLE-ET-VILAINE**: La Caf d'Ille-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public, aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des 100 autres Caf de France....

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 4 mois


    Rennes, France AJP Informatique et Documents Temps plein

    Dans le cadre de son développement AJP Informatique et documents recherche un(e) gestionnaire ADV /ACHAT (Administration des ventes) pour son site situé à Cesson - Sévigné, **Vos Missions**: - Gestion et suivi des commandes d’achats auprès de fournisseurs en autonomie. - Organiser et superviser la gestion administrative des contrats de ventes...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 1 semaine


    Rennes, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Gestionnaire comptable (H/F)Nous recherchons actuellement un.e Gestionnaire comptable pour notre siège situé à Rennes dans le quartier Beauregard à Rennes.Fonctions : Au sein du service préparation et exécution budgétaire de la direction des finances et de la commande publique, placé.e sous la responsabilité de la responsable de la...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e gestionnaire en charge de la tarification des établissements de l’aide sociale à l’enfance jusqu'au 31 janvier 2025 dans un 1er temps Vous aimez le travail en équipe et avec les partenaires extérieurs qui sont les établissements de l’aide sociale à l’enfance pour ce poste. Vous avez une appétence...