Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

Il y a 5 mois

Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM)

L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs), elle regroupe également plusieurs laboratoires de recherche : Institut des Sciences Chimiques de Rennes (ISCR), Institut de Physique de Rennes (IPR), Institut FOTON.

SPM est membre du Collegium Sciences qui assure une mission de coordination entre 4 composantes de l’Université (Sciences et Propriétés de la Matière, Mathématiques, Observatoire des sciences de l'Univers de Rennes, et Sciences de la Vie & de l'Environnement), en vue de la création prochaine de l’UFR « Faculté des Sciences ».

Adossé à l’IPR et à l’ISCR, le programme de formation international MaMaSELF est une formation européenne d’excellence labellisée Erasmus Mundus implanté au sein d’un consortium de six universités européennes : il forme de manière très pluridisciplinaire et internationale des étudiants en science des matériaux.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable administrative de MaMaSELF et en lien étroit également avec la responsable administrative de SPM, vous assurerez des opérations de gestion administrative et financière.

**Vos activités principales**:

- au sein du Programme MaMaSELF :_
- préparer et suivre les actes d’achat et les dépenses (engagement des commandes, vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
- suivre la gestion liée au paiement des droits d’inscription, notamment par des organismes étrangers
- assurer le suivi administratif des dossiers des professeurs invités
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais,)
- apporter un soutien logistique aux activités du programme
- au sein de SPM :_
- préparer et suivre les actes d’achat et les dépenses (engagement des commandes, vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais,)
- participer à la préparation des budgets et des suivis budgétaires
- rédiger des courriers et comptes-rendus
- traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante
- contribuer aux travaux de construction de l’organisation administrative de la future Faculté des Sciences

**Profil**:

- Formation et/ou expérience en gestion administrative
- Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la fonction publique
- Connaissances des principes et règles en matière de gestion budgétaire
- Pratique assurée de la langue anglaise (oral et écrit)
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Capacité avérée d’organisation et d’adaptation
- Appétence au travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte

**Conditions particulières d’exercice**:

- Temps de travail partagé entre MaMaSELF et SPM
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**Modalités de recrutement**:

- Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
- Poste proposé en Contrat de projet d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible

  • Agent.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **AGENT.E ADMINISTRATIF.VE**: - CDD - RENNES - de 992 € à 1 120 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91299 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDD / mi-temps 19h30/hebdomadaire, **Répartition du temps de...

  • Assistant.e administratif.ve et comptable budget et ressources

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous avez un intérêt pour la politique enfance famille, vous appréciez le travail en équipe, le lien avec les partenaires extérieurs et vous aimez faire des propositions. Vous pouvez rejoindre le service budget et ressources qui recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable . Ce service composé de 12 personnes, est...

  • Gestionnaire administratif.ve Formation F/H

    Il y a 2 mois

    Rennes, France RESSOURCES T Temps plein

    L'entrepriseVous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et rejoindre une entreprise porteuse de valeurs humaines ? Alors rejoignez Envie en Bretagne par Ressources T !Leader de l’insertion par l’activité économique, le Groupe coopératif Ressources T est un acteur majeur de l’innovation sociale en Bretagne. Son objectif est de...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.e

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Service_** : Service Universitaire de Pédagogie et des TICE (SUPTICE) Le SUPTICE, service commun d’appui à l’enseignement de l’établissement, a pour mission de soutenir les projets pédagogiques des enseignants et enseignants-chercheurs de l’établissement et de leur apporter une aide dans leur démarche d’évolution de leur...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Gestionnaire de Formation et Développement Professionnel F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France RESSOURCES T Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Formation et Développement Professionnel Nous recherchons un.e gestionnaire administratif.ve formation F/H pour rejoindre notre équipe RH à Ressources T. Missions - Participer à la construction et à l'organisation du déploiement du plan de développement des compétences sur les structures juridiques de l'ensemblier. -...

  • Gestionnaire de Formation et Développement Professionnel F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France RESSOURCES T Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Formation et Développement Professionnel F/H Nous recherchons un.e gestionnaire administratif.ve formation F/H en CDI pour rejoindre notre équipe RH à Ressources T. Missions - Participer à la construction et à l'organisation du déploiement du plan de développement des compétences sur les structures juridiques de l'ensemblier....

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Gestionnaire Administratif.ve Des Mobilites

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes: - Impulsion et mise en œuvre de la politique des...

  • Assistant. Administratif.ve Mission Attestations

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Agent.e Administratif.ve D'appui

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation La Maison départementale des personnes handicapées est le lieu privilégié d’accueil, d’écoute, d’information, de sensibilisation et d’évaluation des besoins des personnes en situation de handicap. 127 professionnel.le.s oeuvrent au quotidien pour faciliter la vie de ces personnes. Nous menons cet engagement de concert avec les...

  • Gestionnaire mise à l'abri et accueil social

    il y a 1 jour

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve / agent.e d'accueil et mise à l'abri pour la Mission Mineurs Non Accompagnés. Rejoindre notre collectivité, c'est rejoindre une collectivité innovante, dynamique et soudée au...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    MissionL'équipe du service budget et ressources de l'administrations Département d'Ille-et-Vilaine recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour renforcer son équipe. Cet assistant.e devra apporter son soutien à la cheffe de service et aux agents dans leur quotidien, en assurant le bon fonctionnement de l'organisation et...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Missions clésLe gestionnaire immobilier est chargé de la gestion locative des biens immobiliers, notamment la contractualisation des locaux, la gestion des loyers et des charges, l'état des lieux, ainsi que la détermination du type de convention, des clauses particulières, de la durée du bail et du montant du loyer.Expertise en gestion...

  • Assistant.e Administratif.ve Service Habitat

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Gestionnaire paie carrière

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel qui correspond à vos valeurs ? Le Département d'Ille-et-Vilaine est une collectivité qui se démarque par son engagement en faveur d'une société plus juste et plus écologique. Nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire paie carrière pour rejoindre notre équipe dynamique et...

  • Gestionnaire de Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Gestionnaire de Comptabilité au sein de l'UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE est un rôle clé dans notre équipe de gestion administrative. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la gestion des finances, la comptabilité et la gestion des ressources humaines.MissionsVous serez responsable de...

  • Gestionnaire de Contenu Intranet

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CPAM D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE CONTENU INTRANET (H/F)**: - CDD - RENNES - NIVEAU 3 - NVHADD97734 **CPAM D'ILLE-ET-VILAINE**: La Sécurité sociale, dans son ensemble, accompagne chacun tout au long de la vie. Elle repose sur le principe de solidarité nationale. En son sein, la CPAM d'Ille-et-Vilaine déploie sur l'ensemble du département les missions de l'Assurance...

  • Gestionnaire Paie Carrière

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...