Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 1 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 10 août 2023
- Type de recrutement:
- Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:
- 100%- Niveau d'emploi:
- B - Tous B- Durée du contrat:
- Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:
- IUT2 Doyen Gosse
- 2 place Doyen Gosse
- 38000 Grenoble**Présentation de la structure**:
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 500 chargés d’enseignement.

Le service financier assure la préparation, le suivi et l’exécution du budget de l’IUT2, la prise en charge et le suivi des dépenses, la liquidation des missions et la prise en charge des recettes.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité du chef du service financier au sein d’une équipe de 4 personnes vous devrez réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

**Activités principales**:

- **Dépenses** : procéder aux opérations d’engagement et de liquidation (services faits) ; suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier
- **Investissements **:élaborer les fiches des biens immobilisés et suivre leurs entrées et sorties
- **Missions**: procéder au suivi de missions et les liquider ; vérifier et conserver les pièces des missions ; être en lien avec l’agence comptable dans le cas de contrôle a posteriori (audit)
- **Recettes**: élaborer des commandes et factures de vente (notamment concernant les recettes de formation initiale) ; participer au suivi des encaissements des recettes, notamment les recettes de formation continue et des conventions avec nos partenaires). Suivre la facturation et le paiement

***Réaliser des activités spécifiques en lien avec le responsable du service**
- Contribuer à l’élaboration de budgets et d’opérations de fin d’exercice
- Suivre les budgets des départements
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi d’opérations particulières
- Assurer la gestion administrative et financière (EOTP, gratification de stages, taxe d’apprentissage)
- Élaborer ou actualiser les procédures ou modes opératoires
- Participer au déploiement de l’amélioration continue dans le service
- Participer aux tâches collectives : classement, archivage
- Participer à d’autres missions définies au fil de l’eau selon les nécessités de service (accroissement d’activité ou identification de nouvelles tâches).

**Compétences attendues**:

- Avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique
- Travailler en autonomie et en équipe
- Utiliser Excel et Powerpoint
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Respecter les délais
- Gérer plusieurs tâches en parallèle
- Savoir alerter et rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de fiabilité
- Faire preuve de discrétion et confidentialité

**Contraintes liées au poste** : Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un.e collègue ou suppléer les gestionnaires des départements dans leurs tâches financières. Pics d'activités à certaines périodes.

**Conditions de diplômes** : Bac minimum en gestion ou en comptabilité
ainsi qu'une expérience en gestion administrative et financière dans le secteur public serait appréciée

**Conditions de diplômes**:

- Bac

**Rémunération**:

- A partir de 2064€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.**Pour toutes informations complémentaires**:

- **Sur le recrutement**

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- **Sur le poste**

**Pourquoi travailler à l'UGA**:

- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

**Chiffres-clés**:
59 000 étudiants
6800 personnels

30 écoles, facultés et instituts

80 laboratoires de recherche**Le label Hr excellence in research**:

- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous réaliserez de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière de l'unité SyMMES en lien...


  • Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 25 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 mars 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Financier (H/F)** Référence : UMR5275-FABCAR-069 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : vendredi 3 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France Mountain Wilderness Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Sous l’autorité du directeur, du conseil d’administration, du bureau et en collaboration étroite avec le trésorier et la responsable administrative et financière, le/la gestionnaire administratif-ve aura pour missions de: ➔ Réaliser les tâches de gestion quotidienne de l’association : suivi du...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous...


  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • Grenoble, France Visiativ Temps plein

    Référence n° : 2023-858Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Consulting _ - France, Grenoble _ - CDI _ - Sédentaire _ - Dotées de valeurs communes et d'une solide expertise depuis plus de 30 ans, ABGi et ABSISKEY rassemblent leurs forces pour devenir l’acteur de référence du marché du Conseil en Stratégie, Management et Financement de...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 26 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier H/F** Référence : MOY1100-MARDER-102 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mercredi 5 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 16 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier H/F** Référence : MOY1100-MARDER-115 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansContexte et atouts du poste Inria, institut de recherche...


  • Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 7 Référence : i1608-23LC40715A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - 9 rue Jean Bocq (Grenoble) - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...