Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines


Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous avez un charge votre portefeuille de projets organisés par discipline afin d’en assurer le suivi administratif et financier.

**Objectifs**:
Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel )

**Missions**:
**1/ Gestion et suivi des projets et des équipes**
- Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
- Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
- Gestion des conventions et avenants
- Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions )
- Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel )
- Gestion des ré-imputations
- Edition des bilans financiers
- Clôture financière

**2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques**
- Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes
- Edition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés
- Suivi des recettes

**3/ Régie d’avance dépenses spécifiques recherche DRCI**

**4/ Amélioration des outils et process dédiés**

**5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l’activité**

**Profil recherché**:
**Expérience et compétences requises**:

- Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion apprécié)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
- Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

**Qualités requises**:

- Evolution dans un environnement complexe et mouvant.
- Rigueur, autonomie et dynamisme
- Esprit d’initiative et bon sens de l’organisation.
- Travail en équipe
- Connaissance de l’organisation de l’Etablissement
- Polyvalence
- Qualité organisationnelles et de traitement de l’information
- Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents

**Formation requise** **:Bac, Bac professionnel, équivalent.



  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...


  • Grenoble, France CIBTP Caisse Rhône-Alpes Auvergne Temps plein

    Type de contrat : CDI Site : Grenoble Centre Libellé emploi du poste : Gestionnaire administratif Date de prise de poste : début septembre 2023 Quatre-vingts ans au service des entrepreneurs, artisans et salariés du bâtiment et des travaux publics. Le réseau Congés Intempéries BTP s’est fondé dans la continuité des lois sur les congés payés....


  • Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE** 7, rue fantin la tour - 38000 Grenoble - Les services du département comptent 4600 agents. - 1400 agents sont répartis dans 14 - directions départementales: - 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports,...


  • Grenoble, France CIBTP Caisse Rhône-Alpes Auvergne Temps plein

    Type de contrat : CDI Site : Grenoble Centre Libellé emploi du poste : Agent administratif Date de prise de poste : dès que possible Quatre-vingts ans au service des entrepreneurs, artisans et salariés du bâtiment et des travaux publics. Le réseau Congés Intempéries BTP s’est fondé dans la continuité des lois sur les congés payés. La raison...


  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **_ L'ARS recrute à Grenoble !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Gestionnaire de Marchés

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 25 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de...


  • Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire de laboratoire et des ressources humaines H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Comme gestionnaire RH, vous assurerez les tâches suivantes: - Gestion des dossiers de recrutement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Life Ingénierie Temps plein

    L’équipe Life est experte dans la **conception** et **construction** de bâtiments et recherche un nouveau talent pour agrandir son **équipe** ! **Activités opérationnelles**: - Tes missions principales - Assurer l'accueil téléphonique & physique - Gérer la réception & l'expédition du courrier - Gérer la flotte automobile (Permis B...


  • Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Tu as décidé de suivre une formation Paie & Gestion du Personnel au sein de la fonction en Ressources Humaines. Tu veux apprendre le passionnant métier de Gestionnaire paie et personnel dans un service dédié. Alors... Le Groupe SAMSE propose de t'accueillir sur un poste de Gestionnaire de paie et du personnel junior (f/h) en...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 heures


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Formation - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement: - Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations ou d’un diplôme équivalent d’assistant administratif ou de secrétariat bilingue, complété d’une expérience de plusieurs années. Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral. Vous possédez de solides...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Gestionnaire administration du personnel H/F - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Mountain Wilderness Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Sous l’autorité du directeur, du conseil d’administration, du bureau et en collaboration étroite avec le trésorier et la responsable administrative et financière, le/la gestionnaire administratif-ve aura pour missions de: ➔ Réaliser les tâches de gestion quotidienne de l’association : suivi du...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle - (H/F) - (Réf : 015123) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Cancer et Maladies du Sang et son Pôle Psychiatrie Rééducation Neurologie et Médecine Légale: Un Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle - (H/F) - (Réf :...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Partner's Drouault Temps plein

    **L’établissement ‘LES 3 SOMMETS’’ situé au Col de Porte (38) pouvant recevoir une centaine de personnes, accueille aussi bien une clientèle familiale qu’une clientèle affaire avec les séminaires d’entreprises et des évènements et fêtes privées (mariages ).** **Pour assister la Direction, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Clientèle...