Gestionnaire administratif

il y a 1 mois


Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein
Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Description du poste :

La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous avez un charge votre portefeuille de projets organisés par discipline afin d’en assurer le suivi administratif et financier.

Objectifs :

Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)

 

Missions :

1/ Gestion et suivi des projets et des équipes

  • Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
  • Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
  • Gestion des conventions et avenants
  • Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions…)
  • Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel…)
  • Gestion des ré-imputations
  • Edition des bilans financiers
  • Clôture financière

 

2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques

  • Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes
  • Edition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés
  • Suivi des recettes

 

3/ Régie d’avance dépenses spécifiques recherche DRCI

 

4/ Amélioration des outils et process dédiés 

 

5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l’activité


Profil recherché :

Expérience et compétences requises :

  • Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion apprécié)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
  • Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

 

Qualités requises :

  • Evolution dans un environnement complexe et mouvant.
  • Rigueur, autonomie et dynamisme
  • Esprit d’initiative et bon sens de l’organisation.
  • Travail en équipe
  • Connaissance de l’organisation de l’Etablissement
  • Polyvalence
  • Qualité organisationnelles et de traitement de l’information
  • Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents

 

Formation requise : Bac, Bac professionnel, équivalent.



  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l’institut de Recherche Interdisciplinaire de Grenoble...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Aesio Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein de la Direction Gestion, dans le service contrat individuel, vous intégrez une équipe de 13 personnes. En tant que gestionnaire santé prévoyance, vous effectuerez les opérations suivantes: - Enregistrement des nouveaux contrats santé - Ajout ou suppression de bénéficiaires - Modification de garanties Les...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire administratif bilingue anglais/fran?ais** **Votre mission** L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 août 2023 - Type de recrutement: - Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail: - 100%- Niveau d'emploi: - B - Tous B- Durée du contrat: - Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation: - IUT2 Doyen Gosse - 2 place Doyen Gosse - 38000 Grenoble**Présentation de la structure**: L'IUT2 est une...


  • Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 6 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des ressources humaines H/F** Référence : MOY1100-MARDER-108 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 16 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mardi 9 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire de projets européens (H/F)** Référence : UMR5168-JOHDEC-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 18 avril 2023 Type de contrat...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Département de l'isère -RMC Temps plein

    **MISSIONS** La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à...


  • Grenoble, France TENERRDIS Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d un réseau dynamique, rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous apportez votre soutien sur les aspects de gestion administrative, logistiques et organisationnels. Gestion administrative et financière du pôle - Réaliser les campagnes d adhésion et les relances - Contribuer au suivi des prospects -...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 6 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire d'infrastructures matérielles et logicielles et support aux utilisateurs H/F** Référence : MOY1100-MARDER-111 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 15 juin 2023 Type de contrat : CDD...


  • Grenoble, France Adsearch Temps plein

    En bref : Gestionnaire copropriété F/H - Résidences de tourisme - Mer et montagne - CDI - Les Deux Alpes (38) ADSEARCH est à la recherche pour lun de ses partenaire, dun Gestionnaire de Copropriété basé aux Deux Alpes. Vous intervenez sur des résidences situées principalement en montagne. Vos missions: - Assurer l’ensemble des tâches...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière...

  • agent administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Gestionnaire RH Dej

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France J2C LINKING TALENTS Temps plein

    Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil en Immobilier d'entreprise, etcTALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ...