Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique.Nous recrutons en **Intérim** pour notre client à **Aubervilliers (93300)**, un **Technicien Services Généraux h/f**.
Au sein du service facilities et rattaché(e) au responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale, le service à la personne et des contrats de services généraux (nettoyage, sécurité, réception, courrier, restaurant d’entreprise.... ) dans le respect des procédures et des règles HSE en vigueur sur le site.
**Vos principales missions seront**:
- Réceptionner les demandes techniques de nos clients internes. Effectuer le diagnostic de 1er niveau et choisir le mode de réparation approprié.
- Gérer le workflow dans SAP (ouverture, clôture des avis, OM).
- Gérer les différents contrats de maintenance techniques : magasin, moyens de levage, gaz, ascenseurs, fosses de relevage, (liste évolutive).
- Gérer les demandes d’achats fournitures et/ou prestations (émission, suivi, réception) liées aux réparations ou aux contrats de maintenance.
- Gérer les différents contrats relatifs aux contrôles périodiques réglementaires (contrat APAVE), y compris la mise en place et le suivi des tableaux de bord.
- Préparer les campagnes d’étalonnage en coopération avec les responsables d’équipements et les correspondants Qualité des entités du site, vérification de la cohérence entre exigence et capabilité avec une compétence « Métrologie » pour conseiller les équipes R&I et mettre des actions correctives en place.
- Mettre en place le planning avec les organismes agréés retenus pour effectuer les étalonnages.
- Suivre et résoudre les problèmes rencontrés en cours de campagne. Gérer les demandes d’Achats fournitures et prestations (émission, suivi, réception) liées aux étalonnages d’équipements.
- Gérer en direct et par l’intermédiaire de contrats de prestations, toutes les activités liées à l’hébergement des résidents et des visiteurs : accueil, sûreté, nettoyage, restauration, espaces verts, événementiel
- Coordonner l’intervention des prestataires externes et internes. Inclut la planification, le contrôle du respect du processus HSE Site.
**1. Sûreté / HSE**
- Gestion et mise à jour des accès sur l'outil de contrôle d'accès Genetec
- Contrôle et vérification des formations et habilitations des prestataires
- Accueil sécurité et rédaction des permis d'intervention
- Réalisation des plans de prévention des entreprises extérieures intervenantes.
- Rédaction des autorisations d’interventions et des procédures d’accueil des entreprises extérieures.
**2. Services aux occupants**
- Pilotage opérationnel des prestation soft facilities (propreté, restauration, accueil, espaces verts)
- Recenser et remonter les remarques utilisateurs auprès des prestataires
- Gérer les demandes et réclamations auprès des prestataires
- Planification et pilotage de la prestation hebdomadaire de manutention
- Etre support lors des événementiels
- Suivi des tickets Soft et mise planification des interventions
- Gestion des accès restaurant d'entreprise et parking souterrain
**3. Facility management**
- Mise à jour de la base environnement de travail (outil Archibus)
- Commande des consommables (café, petit mobilier...)
- Suivi de la facturation des utilities (électricité, eau, gaz) et mise à jour des tableaux de suivi de consommation
- Mise à jour des tableaux de suivi de consommation des consommables (café, fournitures)
- Maintien du bon fonctionnement des machines à café du site (contrôle, planification des interventions techniques)
Le poste est basé à Aubervilliers.
Base horaire hebdomadaire: 38H/Semaine
Rémunération : entre 25K€ et 30K€ brut annuel
Avantages:Primes annuel au prorata de présence; Tickets Restaurant; Remboursement du pass Navigo (80%) ou parking gratuit; Acquisition de RTT annuel
**Profil recherché**
Formation : Issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 3 ans au minimum sur un poste similaire, acquise dans le domaine du tertiaire. Votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur et votre dynamisme vous permettront de mener à bien votre mission.
**Compétences Techniques requises**:
- Femme ou Homme de terrain. (70% de terrain, 30% d'administrative)
- Travail en équipe et flexibilité pour assurer le backup des autres techniciens
- Bonne organisation, rigueur, gestion des priorités
- Un bon relationel: forte disponibilité, sens du service clients
- Appétence pour la gestion de contrats extérieurs et pour le digital (appsheet)
- Sensible à la sécurité et aux contraintes des coûts
Si le poste vous intéresse et si vous correspondez au profil recherché, merci de postuler en ligne.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Salaire :
-
Alternance - Assistant(E) Services Généraux
il y a 3 semaines
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de...
-
Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
-
Alternance - Assistant(e) services généraux
il y a 3 semaines
Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps pleinLa Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...
-
Alternance - Assistant(e) services généraux
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Saint-Denis, France Saint-Gobain Temps pleinLa Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...
-
Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
-
Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
-
Chargé Des Services Généraux H-f
il y a 1 mois
Aubervilliers, France PREMIUM ENERGY Temps plein**PREMIUM ENERGY** est une entreprise qui œuvre depuis plus de 10 ans pour une société économe en énergie. Nous accompagnons les professionnels et les particuliers dans la réalisation et la réussite de leur **transition énergétique** à travers différentes prestations de services et de produits. En collaboration avec les clients, les partenaires...
-
Assistant Social Du Travail
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein**Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé au siège d'une grande entreprise à Aubervilliers avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris...
-
Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 2 jours
Aubervilliers, France ASSOCIATION IEPC Temps pleinL'IEPC recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos principales missions sont: ASSURER LE CONTRÔLE TECHNIQUE DES BÂTIMENTS: - Gérer les sinistres - Organiser la réalisation des travaux - Gérer les visites périodiques en relation avec l'équipe de maintenance et les directions de nos établissements - Gérer...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Temps pleinDescriptif du poste Auprès du président et du directeur général, l assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité: A ce titre il.elle prendra notamment en charge: - **Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général **dont: - Les agendas du Président en collaboration et du Directeur...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans **la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...)** **Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de direction sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet.** **Rémunération: 2000€ -2300€...
-
Assistant(E) de Vie
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France Tranquillis Services Temps pleinTranquillis Services est une société spécialisée dans les services à la personne et aide à domicile. Nous assurons l’assistance et l’accompagnement des personnes âgées et handicapées. Nous recrutons une assistante de vie pour intervenir au domicile de plusieurs particuliers à Pantin, Les lilas, Le Pré Saint Gervais et Aubervilliers pour...
-
Assistant(E) de Vie
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Tranquillis Services Temps pleinTranquillis Services est une société spécialisée dans les services à la personne et aide à domicile. Nous assurons l’assistance et l’accompagnement des personnes âgées et handicapées. Nous recrutons une assistante de vie pour intervenir au domicile de plusieurs particuliers à Pantin, Les lilas, Le Pré Saint Gervais et Aubervilliers pour...
-
Assistant Hébergement Et Services
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France ACCUEIL PARTENAIRES - BREAK & HOME Temps plein**À propos de nous**: La société Accueil Partenaires compte aujourd’hui 15 résidences réparties sur l’ensemble du territoire national et nous ouvrirons 4 résidences supplémentaires dans les 5 prochaines années. Le groupe Accor est présent au capital à hauteur de 19% La résidence Break & Home - La Maison des Chercheurs est située à...
-
Assistant Administratif de Service Social
il y a 1 mois
Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein**RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...
-
Assistant Social
il y a 1 mois
Aubervilliers, France MAIRIE D'AUBERVILLIERS Temps pleinDescriptif du poste RATTACHEMENT Vous serez directement rattaché à la Direction Développement de l action sociale qui comprend le CCAS, la Mission Inclusion et le Service Social municipal. Vous bénéficierez d un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions...
-
Apprenti.e Assistant(E) Service Sante Sécurité Au
il y a 1 mois
Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps pleinVos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...
-
Assistant(e) Personnel(le) H/F
il y a 3 semaines
Aubervilliers, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNous recherchons un Assistant Personnel en CDI, pour le Président d'une grande société industrielle française. Ce poste implique une forte implication de manière générale.Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez « faciliter » la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez...
-
Assistant-e Administratif.ve Service Achats
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps pleinFrance, Ile-de-France, AUBERVILLIERS CDI Purchasing POSITION DESCRIPTION Au sein du service Achats et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des achats, vous aurez les missions suivantes, dans le respect des règles et consignes d’Environnement, Hygiène et sécurité (EHS): Achats: - Transformer les demandes d’achats en commandes...
-
Assistant(e) Personnel(le) H/F
il y a 3 semaines
Aubervilliers, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Personnel(le) H/FNous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez « faciliter » la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants,...
