Assistant Administratif de Service Social

il y a 4 semaines


Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

**RATTACHEMENT**

Direction du Développement et de l’Action Sociale.

**MISSION**

L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux

**ACTIVITÉS***

Assistant Administratif au sein du Service Social Municipal d’Aubervilliers et référent de pôle Est/Ouest.
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
- Vous pré-évaluez les situations et/ou qualifiez la demande en fonction des besoins décelés
- Vous informez et orientez le public.
- Vous assurez la prise de rendez-vous et organisez le planning de la semaine de l’AS en concertation avec elle.
- Vous assurez l’accompagnement administratif et numérique des usagers (actes ponctuels et rapides).
- Vous garantissez la tenue du dossier administratif numérique et papier de l’usager et assurez une veille auprès de celui-ci relative aux demandes en cours, aux besoins de renouvellement (PCH, au CI, suivi des aides financières, IODAS et ALFRESCO, Phase 2, CER, IP).
- Vous rédigez des courriers (les secrétaires peuvent à leur initiative éditer des courriers et les signer : MAD, rdv, demandes de justificatifs, renvoie de justificatifs) et assurez la remise en forme d’écrits professionnels des travailleurs sociaux.
- Vous formalisez des demandes d’aides financières initiées par les travailleurs sociaux (ex : vérification de la complétude du dossier) et assurez le suivi du traitement.
- Vous veillez au classement des dossiers et archivage et participez aux réunions institutionnelles.
- Vous garantissez la complétude et l’appropriation des logiciels métiers par l’ensemble des professionnels de l’équipe : NOVA, IODAS, ALFRESCO, SONATE et également contribuez au suivi des dispositifs : PCH, CER, Phase 2, CLIL (mise en œuvre et alerte délais).
- Vous collaborez et participez aux actions collectives de la circonscription de service social et vous assistez un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l’organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions), mise à jour des dossiers statistiques, outils de suivi).

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance de Word, Excell
- Logiciel spécialisé Service Social
- ** Bonne maitrise de l’orthographe**:

- Capacité à travailler avec rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation dans une organisation de service

**PROFIL***

Baccalauréat Secrétariat

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Poste permanent - Temps complet (37h30)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : 6 rue Charron 93 300 Aubervilliers
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h 30
- Télétravail possible
- Discrétion professionnelle



  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...


  • Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-Administratif H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion administrative pour le projet IC Migrations (H/F)** Référence : UAR2028-CAMOLO0-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...


  • Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction de l’Éducation. **MISSION** Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe **ACTIVITÉS** - Vous gérez les appels téléphoniques et les mails du service. - Vous aurez en charge la gestion du courrier (arrivée et départ) - Vous tiendrez le...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **MISSION** Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Aubervilliers Temps plein

    Vous serez directement rattaché à la Direction Développement de l’action sociale qui comprend le CCAS, la Mission Inclusion et le Service Social municipal. Vous bénéficierez d’un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions Locatives, un service Droit des...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction de l’Éducation. **MISSION** Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe**ACTIVITÉS** - Vous recevez, informez et orientez les familles. - Vous procédez aux inscriptions scolaires et vous calculez le taux de participation individuel aux...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Hôpital Européen de Paris GVM CARE AND RESEARCH Temps plein

    Les missions de l’assistant du service social en milieu hospitalier sont d’accueillir, d’informer, d’orienter et d’accompagner les patients et leurs proches. Il a un rôle de médiateur entre les services hospitaliers, les patients, l’entourage et les intervenants extérieurs. Il ou elle met en œuvre, des processus pour aider le développement...

  • Assistante Sociale

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Vous serez directement rattaché à la Direction Développement de l’action sociale et bénéficierez d’un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions Locatives, un service Droit des Etrangers, une Mission Handicap et dépendrez du pôle...


  • Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein

    Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 5...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Vous serez directement rattaché à la Direction Développement de l’action sociale qui comprend le CCAS, la Mission Inclusion et le Service Social municipal. Vous bénéficierez d’un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions Locatives, un...

  • Travailleurs Sociaux

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France ALTERALIA Temps plein

    TRAVAILLEURS SOCIAUX H/F - IDF Pour renforcer son équipe, ALTERALIA recrute des travailleurs sociaux H/F en Ile-de-France. **Vos missions principales**: Vous assurez des missions d’accompagnement de publics en difficulté (familles et/ou enfants) en les aidant à s'insérer socialement et professionnellement. Au sein de l’équipe pluridisciplinaire,...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR8586-MARMAG-046 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 19 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client DISTRISEL un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions : travailler en binôme avec une exploitante transport qui gère des tournées de chauffeur VL, PL sur toute la France. - Réception administrative des retours de tournée chauffeur - Remplir les...

  • Travailleurs Sociaux

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France ALTERALIA Temps plein

    Pour renforcer son équipe, ALTERALIA recrute des travailleurs sociaux H/F en Ile-de-France. **Vos missions principales**: Vous assurez des missions d’accompagnement de publics en difficulté (familles et/ou enfants) en les aidant à s'insérer socialement et professionnellement. Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge plus...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Aubervilliers, France EPS Ville-Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bobigny et Pantin. En lien avec ses 3 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour l'accompagnement social des patients...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France EPS Ville-Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bobigny et Pantin. En lien avec ses 3 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour l'accompagnement social des patients...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction des Services Techniques **MISSION** L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. **ACTIVITÉS** *** Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France EPS Ville Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute **en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant la commune d'Aubervilliers. En lien avec ses 3 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira l'accompagnement social des patients suivis au...