Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Temps plein

Descriptif du poste

Auprès du président et du directeur général, l assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité:
A ce titre il.elle prendra notamment en charge:

- **Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général **dont:

- Les agendas du Président en collaboration et du Directeur Général ainsi que la prise, l organisation et le suivi de leurs rendez-vous ;
- La gestion du courrier de la Présidence et du Directeur Général : Enregistrer, trier, réceptionner et envoyer le courrier ;
- Le suivi systématique des sollicitations ;
- Le classement des documents et leur archivage ;
- La préparation et le suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures ) ;
- La saisie, la mise en forme de documents ;
- L accueil téléphonique et physique, l information et l orientation des visiteurs ;
Plus généralement il.elle prend en charge le quotidien professionnel du président et du directeur général et assure l interface entre l équipe présidentielle, l ensemble des services et les partenaires.

Ces activités impliquent l accès et la gestion de documents confidentiels (courriers réservés notamment).

**Autres activités**:

- Logistiques : La mise en place des buffets pour les instances (CA, CS..), les réservations auprès des hôtels, une assistance pour les réservations des salles pour certains membres de l équipe et plus particulièrement pour la salle du Conseil d administration;
- L'alimentation de tableaux de bord ;
- Sur l outil de gestion financière SIFAC : devis, saisie de bons de commande et constatation de services faits, état des dépenses.
- Relais et partenariat avec l assistante de direction des Affaires Générales pour la gestion des badges (cantine, entrées, clefs) et pour l organisation des instances (CA, bureaux ) notamment en période de congés.

Profil recherché

**CONNAISSANCES**:

- Organisation, enjeux et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

**COMPETENCES OPERATIONNELLES**:

- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat de direction
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques

**COMPETENCES RELATIONNELLES**:

- Discrétion absolue
- Capacité à évaluer et hiérarchiser des besoins
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de l initiative, de l organisation et autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion des rendez-vous
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l établissement public Campus Condorcet.. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes (académiques et étudiants et personnels administratifs et techniques), issus de onze établissements et organismes d enseignement supérieur et de recherche. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche (Humathèque).

Un second site situé Porte de La Chapelle est en cours de construction, et sera livré en 2025. Dans ce contexte de poursuite du développement de l EPCC et dans le cadre d un remplacement, la Présidence et la Direction générale recrute un.e assistant.e de direction.

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l établissement public Campus Condorcet.. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes (académiques et étudiants et personnels administratifs et techniques), issus de onze établissements et organismes d enseignement supérieur et de recherche. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche (Humathèque).

Un second site situé Porte de La Chapelle est en cours de construction, et sera livré en 2025. Dans ce contexte de poursuite du développement de l EPCC et dans le cadre d un remplacement, la Présidence et la Direction générale recrute un.e assistant.e de direction.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Sylvie BISCARRAT - _Adjointe DRH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SO



  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** L’assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e): 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes: - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...


  • Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...


  • Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **II - Description de l’employeur** Le pôle C de la DRIEETS Île de France compte 5 services: - La Brigade Interrégionale des Enquêtes de Concurrence (BIEC) et Commande Publique ; - La Brigade des Relations Inter - Entreprises (BRIE) ; - Le service de la Métrologie Légale ; - Le service Appui aux réseaux ; - Le service Pilotage La Brigade...


  • Aubervilliers, France Etablissements Lavi William Temps plein

    Les Etablissements Lavi William sont à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Missions: - Tri de documents (cabinet comptable externe) - Accueil téléphonique - Commandes fournisseurs - Facturation - Les expéditions - Maîtrise de Word / Excel - Ciel gestion commercial(Devis, Facture, Bon de réception, Bon de commande) L'anglais...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Le Centre de Formation Louise Couvé (100 m du métro ligne 12) est une association de loi 1901 qui forme environ 1 000 élèves et étudiants par an aux métiers du secteur sanitaire, social et médico-social au sein de ses différents instituts et départements de formation. Bien implanté sur son domaine d’activité, le CFLC étoffe son équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Aubervilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à la Direction Générale de Veolia Eau France, vous assurez le support administratif du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des Opérations, en binôme avec une assistante de direction. **Votre tâches seront les suivantes**: - Assurer le support administratif du Directeur (gestion des appels, des...


  • Aubervilliers, France HAYS Temps plein

    Rejoignez notre client et intégrez une société de renom ! Notre client est un des principaux fournisseurs mondiaux de services de diffusion et de solutions multimédias pour le sport, le divertissement et les événements en direct. Il recherche un Assistant de direction bilingue. La mission principale de l’Assistant de direction recherché est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Aubervilliers, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch recherche...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

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