Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de ses établissements de Besançon et de Saint-Apollinaire.
**MISSIONS SPECIFIQUES**:
1. Gestion administrative de l’établissement:
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat (gestion des appels et des mails, accueil physique des prospects ou tout autre personne se présentant au secrétariat),
- Gestion des commandes et des stocks de l’entreprise,
- Gestion de l’organisation et de la surveillance des examens,
- Organiser les journées d’information, des salons et journées portes ouvertes de l’établissement,
- Gestion des plannings des enseignements, les absences des élèves et les heures de présence des formateurs,
- Transmission des informations entre les différents interlocuteurs de l’établissement (formateurs, élèves, direction...),
- Suivi des règlements des élèves et remises de chèques.
2. Suivi et coordination de la filière CAP AEPE:
- Coordonner la formation CAP AEPE de Besançon et de Saint-Apollinaire,
- Participer aux recrutements des futurs étudiants dans la filière (réalisation des entretiens individuels),
- Participer au suivi individuel des étudiants,
- Mettre à jour les documents pédagogiques en fonction des évolutions du référentiel de formation et en lien avec le rectorat,
- Accompagner les étudiants dans la recherche de structures d’alternance et stage (correction de CV et lettre de motivation, démarchage de structures d’accueil,...),
- Réaliser l’ensemble des documents relatifs à l’alternance (contrat d’apprentissage / de professionnalisation, convention de formation,...) et assurer le lien avec les Opérateurs de Compétences,
- Réaliser le suivi (téléphonique et physique) des étudiants durant la période des stages professionnels ou d’alternance,
- Assurer une harmonisation de la gestion de la filière (planning, partiels,...) entre filière de Saint
- Apollinaire et celle de Besançon,
- Assurer un suivi bienveillant des notes obtenues,
- Assurer la coordination des formateurs tout au Iong de l’année par le biais de réunions pédagogiques, d’échanges,
- Assurer la mise à disposition de l’ensemble des supports de cours sur la plateforme pédagogique.
3. Innovation pédagogique:
- Respecter la démarche qualité au sein de l’établissement.
4. Promotion de l’établissement:
- Participer à des évènements visant à la promotion de l’établissement (salons de l’étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.).
**PREREQUIS**:
- Polyvalence,
- Rigueur,
- Organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Bonne maîtrise de la suite Office,
- Mobilité sur notre site de SAINT-APOLLINAIRE,
**DETAILS DU POSTE**:
- Type de contrat : Contrat à durée Déterminée (CDD)
- Volume horaire : Temps plein (35h)
- Lieu de travail : 7 Rue Andrey - 25000 BESANCON et 7 Rue de la Redoute - 21850 SAINT-APOLLINAIRE
- Horaire de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 09h00-12h00 / 13h00-17h00
- Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l'employeur
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France NB EURL Temps pleinAssistant Administratif (H/F) / Bureaux Besançon Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Maintien du standard téléphonique - Sens de l'organisation et gestion du bureau Expérience: - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique - Capacité à...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Innov Immobilier Besançon Temps pleinInnov Immobilier Besançon recrute son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Nous recherchons une personne réactive, dynamique et motivée pour assister au quotidien une équipe de commerciaux. Vos missions: - Tenue du standard, accueil et suivi clients - Organisation des visites - Préparation des compromis de vente et suivi, vous serez...
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Assistant Administratif- Secrétariat
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Forvis Mazars Temps pleinUn job dans une équipe soudée et compétente, dans un cabinet réputé c'est par ici ! **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, au sein de notre Cabinet Forvis Mazars à Besançon !** **Forvis Mazars, c'**est une organisation internationale **, intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, l’expertise comptable et le...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps pleinDans le cadre d'un CDD, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire. **MISSIONS**: 1. Accueil: - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école, - Accueillir physiquement l'ensemble des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratifManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant administratif sera en charge de:Accueillir les visiteurs et les clientsGérer les dossiers techniques et administratifsRéaliser diverses tâches administrativesTravailler...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent
il y a 4 semaines
25000 Besançon, France S2E SAS Temps plein**Présentation de l’entreprise**: S2E est un groupe de sociétés implanté à Besançon (siège social), Nancy, Reims, Angers, Strasbourg et Paris (agences régionales). Il propose des prestations spécifiques ou des offres globales de conseils, d’audits, d’études techniques, d’ingénierie et d’expertises dans les domaines complémentaires...
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Assistant Administratif Spécialisé
il y a 3 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Vendeur Conseil Et Administratif
il y a 4 semaines
25000 Besançon, France Cheminées et Poêles Mignotte Temps pleinImplantée à Fontaine-Française (21610), l'entreprise SARL MIGNOTTE est une société spécialisée dans l'installation de cheminées, de poêles et chaudières à bois ou à granulés, ainsi que des pompes à chaleur. Elle dispose de 6 magasins : Gray, Langres, Besançon, Saint Apollinaire, Vesoul et Ladoix-Serrigny. **Cheminées et Poêles...
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Assitant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Familles Rurales Temps plein**Nom de la structure / association**: Familles Rurales Bourgogne Franche-Comté **Présentation de la structure**: Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur...
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Poste Assistant Dentaire Temps Plein ou Partiel
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Dr Bardiere Marie Temps pleinJe recherche un/une assistant dentaire pour un contrat CDI à partir du 30/09/2024. La durée hebdomadaire est à définir entre 28h et 35h, répartie sur 4 jours, du mardi au vendredi. Le jour de repos est le lundi et il est envisageable d’avoir le mercredi AM et/ou le vendredi AM de libre (à savoir les deux après-midis pendant lesquelles je ne...
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Assistant(E) Technique D'expert Automobile
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Alliance Experts Temps plein**QUI NOUS SOMMES ?** ALLIANCE EXPERTS est un regroupement de cabinet d’expertise automobile qui couvre l’ensemble du territoire national dont le chiffre d’affaires s’élève à plus de 55 millions d’euros. Composé de 63 agences, le groupe Alliance Experts fédère près de 600 collaborateurs autour d’un projet commun, celui de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
25000 Besançon, France Département du Doubs Temps plein**Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille (CDEF) du Département du Doubs **est un établissement public de type foyer de l’enfance sous la responsabilité du Conseil Départemental. Les foyers de l’enfance ont toujours assuré des missions historiques de service public : l’accueil en urgence, l’accueil continu tout au long de...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays France Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the team, ensuring the smooth operation of our office.Key responsibilities include:Managing schedules and calendarsPreparing reports and presentationsCoordinating travel arrangementsProviding customer serviceJoin us if you are a detail-oriented individual with excellent communication...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe PIMENT Temps pleinPoste : Assistant Administratif RHVous rejoindrez le Groupe PIMENT, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique, de l'espace et de la défense, pour occuper le poste d'Assistant administratif RH H/F.Missions :Gestion du portail AST25 (visites médicales) : création de salariés, gestion des visites médicales (de reprise et périodique)Création d'un...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps pleinAdecco recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, sur le secteur de Besançon (25).Missions clés :Assurer le traitement de dossiers administratifsPrise en compte des demandes et saisie dans le logiciel de gestionSuivre l'avancement des dossiers et gérer les planningsSaisie informatiques diverses : devis, factures et gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France CCI BOURGOGNE FRANCHE COMTE Temps pleinLa CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs au sein du pôle Equipement et Patrimoine, dans le cadre d’un remplacement temporaire **Missions**: Apporter un soutien efficace à l’équipe du Pôle Equipement et Patrimoine **Activités principales**: - Réception des demandes de location, renseignements aux clients et...
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Assistant(E) Manager
il y a 4 semaines
25000 Besançon, France Éducatifs et Solidaires Temps plein**Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Besançon, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower BESANCON BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers techniques - Réalisation de diverses tâches administratives - ... Nous...
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Assistant Juridique Avocats en Alternance
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France MEWO Temps pleinUn cabinet d'avocats situé à **Besançon** recrute un(e) **Assistant / Assistante Juridique en Alternance**, en contrat d'apprentissage, pour une durée de **18 mois**. Vous passerez 4 jours par semaine en entreprise pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de MULHOUSE. Cette...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Volkswagen Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif h/fNous recherchons un assistant administratif h/f pour rejoindre notre équipe à Besançon. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives de notre concession, notamment la gestion des dossiers, la facturation, le rapprochement des factures et les commandes auprès des fournisseurs.ResponsabilitésGestion...