Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent

Il y a 2 mois

Besançon, France S2E SAS Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
S2E est un groupe de sociétés implanté à Besançon (siège social), Nancy, Reims, Angers, Strasbourg et Paris (agences régionales). Il propose des prestations spécifiques ou des offres globales de conseils, d’audits, d’études techniques, d’ingénierie et d’expertises dans les domaines complémentaires suivants:

- Construction, Urbanisme et Intelligence Territoriale
- Maîtrise et Efficacité Énergétique
- Environnement
- Sécurité et Prévention des risques

Ainsi, il intervient sur les aspects techniques, fonctionnels, socio-économiques, institutionnels et financiers des projets.

**Rattachement hiérarchique**

Direction / Responsable administrative

**Missions**
- Secrétariat
- Administration générale
- Moyens et environnement de travail
- Participation à la Comptabilité

**Activités principales**

**Secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant ;
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs ;
- Organiser les déplacements et les évènements de l’entreprise.

**Gestion administrative et comptable**:

- Assistance à la direction;
- Suivi de la facturation client ;
- Demande de devis, préparation des commandes, suivi des contrats et frais généraux, contrôle de coûts et de la facturation ;
- Interface avec les banques, paiement des créances fournisseurs et des salaires ;
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable qui prépare et finalise le bilan comptable ;
- Déclarations d’assurances
- Suivi de l’activité ;
**MET**:

- Suivi des véhicules;
- Interface avec les prestataires;
- Suivi des EPI;
- Suivi des commandes.

**Activité commerciale**:

- Veille et suivi des Avis d'Appel Public à la Concurrence et consultations privées ;
- Mise à jour des documents de communication, garant de la charte graphique interne.

**Compétences et connaissances professionnelles**
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Windows Office, Libre Office, Adobe ) ;
- Idéalement, connaissance des procédures de marchés publics et réglementations ;
- Idéalement, connaissance de la branche des bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils, sociétés de conseils - Secteur bâtiment-environnement ;
- Communication écrite : qualité rédactionnelle et organisationnelle pour tous types de documents, maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire ;
- Communication orale : adaptation de son langage, de ses messages au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise ;
- Organisation et planification : respect des procédures d’organisation, savoir planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

**Qualités professionnelles attendues**
- Polyvalence ;
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative ;
- Maîtrise de soi : self control, réelle capacité d’adaptation et de travail dans l’urgence ;
- Rigueur : organisation, méthode et esprit de synthèse ;
- Dynamisme et autorité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Communication : sens du relationnel avec les collaborateurs internes et les clients.

**Profil recherché**

Bac +2 (Assistant de gestion PME/PMI), Licence pro (Management des organisations spécialité administration générale)

**Expérience**: 2 an minimum

**Rémunération** : selon compétences et expérience - 39 heures/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 4 mois

    25000 Besançon, France Innov Immobilier Besançon Temps plein

    Innov Immobilier Besançon recrute son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Nous recherchons une personne réactive, dynamique et motivée pour assister au quotidien une équipe de commerciaux. Vos missions: - Tenue du standard, accueil et suivi clients - Organisation des visites - Préparation des compromis de vente et suivi, vous serez...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    25000 Besançon, France Familles Rurales Temps plein

    **Nom de la structure / association**: Familles Rurales Bourgogne Franche-Comté **Présentation de la structure**: Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur...

  • Assistant Administratif- Secrétariat

    Il y a 3 mois

    25000 Besançon, France Forvis Mazars Temps plein

    Un job dans une équipe soudée et compétente, dans un cabinet réputé c'est par ici ! **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, au sein de notre Cabinet Forvis Mazars à Besançon !** **Forvis Mazars, c'**est une organisation internationale **, intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, l’expertise comptable et le...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire. **MISSIONS**: 1. Accueil: - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école, - Accueillir physiquement l'ensemble des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de ses établissements de Besançon et de Saint-Apollinaire. **MISSIONS SPECIFIQUES**: 1. Gestion administrative de l’établissement: - Assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Besançon, France Groupe ECM Temps plein

    L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience...

  • Assisitant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France GABANEK Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe dynamique, rattaché(e) à la direction administrative et commerciale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel et PowerPoint) Rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation. Vous assurez le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    25000 Besançon, France PROMATEL CANTON Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. **Duties** - Assurer la saisie de données précise et la mise à jour des bases de données. - Fournir un service clientèle de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Besançon, France Groupe ECM Temps plein

    Job DescriptionL’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    25000 Besançon, France NB EURL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) / Bureaux Besançon Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Maintien du standard téléphonique - Sens de l'organisation et gestion du bureau Expérience: - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique - Capacité à...

  • Stage - Assistant en Ressources Humaines (H/F)

    Il y a 2 mois

    25000 Besançon, France CIBEST SOLUTIONS Temps plein

    CIBEST Solutions recherche son **Assistant en ressources humaines H/F en stage** à partir de 2025 ! - Vous êtes à la recherche d'un stage dynamique dans le domaine des ressources humaines ? Rejoignez nos équipes !_ Le poste n'est pas ouvert à de l'alternance. Rattaché(e) à notre Responsable des ressources humaines, vos missions sont les...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France REGARDS CROISES Temps plein

    Le cabinet de recrutement Regards Croisés vous propose une approche originale et novatrice qui place le candidat au cœur même des problématiques de recrutement.Confirmation et enrichissement d'un parcours professionnel, reconversion, évolution de carrière, n'hésitez pas nous sommes là pour vous.Parce que le savoir être est aussi important que le...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 4 mois

    25000 Besançon, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) secrétaire administratif (ve) pour son agence de Besançon. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. - Aisance au téléphone...

  • Assistant(E) Technique D'expert Automobile

    Il y a 3 mois

    25000 Besançon, France Alliance Experts Temps plein

    **QUI NOUS SOMMES ?** ALLIANCE EXPERTS est un regroupement de cabinet d’expertise automobile qui couvre l’ensemble du territoire national dont le chiffre d’affaires s’élève à plus de 55 millions d’euros. Composé de 63 agences, le groupe Alliance Experts fédère près de 600 collaborateurs autour d’un projet commun, celui de la...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 2 mois

    25000 Besançon, France Éducatifs et Solidaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des...

  • Assistant de Gestion Administrative Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France PLAST MOULDING Temps plein

    La société PLAST MOULDING recherche un assistant de gestion administrative spécialisé.Description du posteCe poste vous offre l'opportunité d'être l'interface clé entre la société et ses fournisseurs. Vous travaillerez directement avec la responsable administrative pour gérer les relations avec nos partenaires commerciaux.Répondre aux...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    25000 Besançon, France CCI BOURGOGNE FRANCHE COMTE Temps plein

    La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs au sein du pôle Equipement et Patrimoine, dans le cadre d’un remplacement temporaire **Missions**: Apporter un soutien efficace à l’équipe du Pôle Equipement et Patrimoine **Activités principales**: - Réception des demandes de location, renseignements aux clients et...

  • Besançon-15h-equipièr(E) Polyvalent(E) en

    Il y a 4 mois

    25000 Besançon, France SLICE PLIZZA Temps plein

    Nous recherchons un(e) équipier(e) de restauration polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Qui sommes-nous? Slice Pizza a ouvert ses portes en décembre 2022 à Dijon par deux amis de longue date. C'est un nouveau concept de pizzeria importé des Etats-Unis et basé sur un format de pizza de cinquante cm de diamètre divisé en huit parts que la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    25000 Besançon, France IRTS Temps plein

    **MISSIONS**: Dans le cadre d’un CDD pour le remplacement partiel et temporaire de l’Assistante de Direction Générale, en lien direct avec le Directeur Général et en étroite relation avec la responsable communication et la responsable RH, vous aurez la charge de la gestion administrative de l’IRTS. **COMPÉTENCES ATTENDUES**: - Très bonne...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    Il y a 2 mois

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...