Assitant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
Il y a 3 mois
**Nom de la structure / association**: Familles Rurales Bourgogne Franche-Comté
**Présentation de la structure**:
Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent sur ces valeurs : la responsabilité, le respect des différences, la solidarité, l’accueil et le soutien des plus fragiles, la participation et l’engagement dans la société.
**Description des missions**:
**Définition générale de l’emploi**:
L’assistant/e administratif/ive et pédagogique permet d’assurer le bon déroulement des formations. C’est un maillon essentiel entre la directrice de la Fédération Régionale/responsable de formation, les stagiaires, les employeurs, les formateurs internes et externes, les services administratifs, les partenaires, l’OPCO.
L’organisme de formation interne Familles Rurales BFC est certifié Qualiopi depuis décembre 2020. Il organise différents types de formations:
Formation professionnelle continue (FPC) : 559 stagiaires en 2023 pour 7 375 heures réalisées sur 71 formations, 30 formateurs différents (internes ou prestataires); formations essentiellement assurées en présentiel à Besançon et quelque fois sur d’autres sites Familles Rurales du département du Doubs, quelques formations en distanciel et de l’Action de Formation En Situation de Travail (AFEST).
Formation diplômante au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateurs (BAFA) : 107 stagiaires en 2023 pour 6336 heures (4 stages BAFA Formation Générale et 2 stages d’Approfondissement dans 4 lieux différents)
Formation de bénévoles
Formation qualifiante : à ce jour, ouverture d’un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Animateur périscolaire avec 12 stagiaires. Au printemps 2025, ouverture d’un DE JEPS mention Développement de projets, territoires et réseaux.
**Missions et activités**
- Gestion et suivi des inscriptions des stagiaires :_
Gère les inscriptions et établit les conventions de formation stagiaires, les devis aux employeurs,
Etablit tous les documents nécessaires en amont des formations : convocations stagiaires, liste covoiturage
Etablit et suit les dossiers de financement (OPCO Uniformation),
Ouvre les sessions sur les espaces partagés (DRAJES, ECLAT ).
- Gestion des formations :_
Etablit tous les documents nécessaires au bon déroulement des formations, en conformité avec les exigences Qualiopi : informations aux formateurs, feuille émargement, questionnaire satisfaction, etcfacturation,
S’assure des réservations des salles et des repas,
Met à jour les éléments administratifs au fil de la formation,
Récupère et archive les documents de formation,
Edite les attestations de fin de formation,
Participe de façon proactive au suivi et aux réunions qualité Qualiopi,
Assure les liens avec les services et partenaires.
- Accueil et mise en place des formations :_
Prépare et assure de l’accueil des intervenants et des stagiaires.
- Profil :_
Formation : Bac+2(assistant/e ou assimilée), une première expérience dans un organisme de formation professionnelle ou CFA serait un plus.
- Qualités requises :_
Organisation dans son activité professionnelle
Gestion des priorités
Rigueur
Capacité relationnelle pour travailler avec d’autres services de Familles Rurales
Pro activité dans la prise de contact avec de nombreux clients (professionnels en formation, intervenants, employeurs, OPCO, services de l’Etat, branche professionnelle )
Anticipation
Adaptation
- Compétences :_
Maîtriser les outils informatiques (outils de bureautiques pack office Word, Excel), numériques (plateforme LMS) et collaboratifs (Teams, Zoom). Le logiciel actuel de la formation professionnelle est Gessica de SC-Form.
Savoir communiquer : être en capacité de communiquer à l’écrit et à l’oral et de coopérer en interne et en externe ; Savoir adapter sa manière de communiquer à tout interlocuteur.
Recueillir, traiter et transmettre les informations.
- Liens hiérarchiques et fonctionnels :_
Vous serez placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Fédération régionale FR BFC.
- Rémunération :_
CCN Familles Rurales, selon expérience.
- Localisation :_
Ce poste est basé à Besançon (25), quelques rares déplacements sont à prévoir dans le département.
- Type de contrat :_ CDI, temps plein (temps partiel possible à 80 %), un jour de télétravail possible (hors vendredi)
- Disponibilité :_ Poste à pourvoir de suite pour permettre des temps d’échanges avec la personne qui quitte son poste.
**Compétences attendues**:
Profil:
Formation : Bac+2(assistant/e ou assimilée), une première expérience dans un organisme de formation professionnelle ou CFA serait un plus.
**Type de miss
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps pleinDans le cadre d'un CDD de remplacement, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de ses établissements de Besançon et de Saint-Apollinaire. **MISSIONS SPECIFIQUES**: 1. Gestion administrative de l’établissement: - Assurer le bon fonctionnement...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps pleinDans le cadre d'un CDD, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire. **MISSIONS**: 1. Accueil: - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école, - Accueillir physiquement l'ensemble des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France S2E SAS Temps plein**Présentation de l’entreprise**: S2E est un groupe de sociétés implanté à Besançon (siège social), Nancy, Reims, Angers, Strasbourg et Paris (agences régionales). Il propose des prestations spécifiques ou des offres globales de conseils, d’audits, d’études techniques, d’ingénierie et d’expertises dans les domaines complémentaires...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 4 mois
25000 Besançon, France IRTS Temps pleinSous la responsabilité du Directeur Délégué à la Formation Continue, aux Formations à l’Encadrement et à la Médiation, en étroite relation avec les cadres pédagogiques, l’Assistante de Direction Déléguée, les secrétaires pédagogiques, les services supports ainsi que les services transversaux, vous devrez assurer le suivi administratif et...
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Secretaire Administratif
Il y a 4 mois
25000 Besançon, France CGMI Temps pleinSociété de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) secrétaire administratif (ve) pour son agence de Besançon. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. - Aisance au téléphone...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 4 mois
25000 Besançon, France Innov Immobilier Besançon Temps pleinInnov Immobilier Besançon recrute son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Nous recherchons une personne réactive, dynamique et motivée pour assister au quotidien une équipe de commerciaux. Vos missions: - Tenue du standard, accueil et suivi clients - Organisation des visites - Préparation des compromis de vente et suivi, vous serez...
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Assistant Administratif- Secrétariat
Il y a 3 mois
25000 Besançon, France Forvis Mazars Temps pleinUn job dans une équipe soudée et compétente, dans un cabinet réputé c'est par ici ! **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, au sein de notre Cabinet Forvis Mazars à Besançon !** **Forvis Mazars, c'**est une organisation internationale **, intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, l’expertise comptable et le...
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Chargé de Mission Ingénierie Pédagogique
Il y a 3 mois
25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein**À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...
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Assistant(E) Administratif Et Pédagogique
Il y a 3 mois
Besançon (25), France Familles Rurales Temps plein**Présentation générale de Familles Rurales**: **Familles Rurales** est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions...
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Assisitant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Besançon, France GABANEK Temps pleinPour accompagner notre développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe dynamique, rattaché(e) à la direction administrative et commerciale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel et PowerPoint) Rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Manager
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Éducatifs et Solidaires Temps plein**Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des...
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Gestionnaire Administratif Et Communication à
il y a 2 semaines
25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein**À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...
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Chargé.e de Mission Animation Et Communication
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France ASEPT FCB Temps plein**L’ASEPT FC/B recrute un-e chargé-e de mission Animation et Communication - Pôle Recherche et Innovation en Santé Publique** L’ASEPT Franche-Comté Bourgogne est une association (loi 1901), créée en 2007 pour satisfaire les besoins en matière de santé publique au plus près de la population et des territoires. L’association s’organise...
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Vendeur Conseil Et Administratif
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Cheminées et Poêles Mignotte Temps pleinImplantée à Fontaine-Française (21610), l'entreprise SARL MIGNOTTE est une société spécialisée dans l'installation de cheminées, de poêles et chaudières à bois ou à granulés, ainsi que des pompes à chaleur. Elle dispose de 6 magasins : Gray, Langres, Besançon, Saint Apollinaire, Vesoul et Ladoix-Serrigny. **Cheminées et Poêles...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
25000 Besançon, France PROMATEL CANTON Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. **Duties** - Assurer la saisie de données précise et la mise à jour des bases de données. - Fournir un service clientèle de...
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Travailleur(Se) Social(E) Cesf ou Ass
Il y a 3 mois
25000 Besançon, France Habitat et Humanisme DOUBS Temps plein**Missions**: Le(la) travailleur(se) social(e) applique les orientations stratégiques de l’association en matière d’accompagnement social des familles logées par Habitat et Humanisme Doubs, et appuie les responsables et les bénévoles du Pôle Accompagnement. - Il/elle assure le suivi social des locataires, ainsi que la conception et la mise en...
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Réserviste / Gestion Stock
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France NATURE ET DECOUVERTES Temps pleinCDD du 04/11/2024 au 31/12/2024 Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de...
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Chargé(E) de La Coordination Pédagogique
il y a 4 jours
Besançon, France AG CNAM BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ Temps plein**Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction régionale,** **membre du Codir (Comité de Direction) et du Copil Qualité (Comité de Pilotage Qualité).** Le(a) chargé(e) de la coordination pédagogique assure la coordination pédagogique d’un portefeuille de formations sur une thématique donnée (commerce, vente, marketing...). Est...
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CADRE PÉDAGOGIQUE CAFERUIS
Il y a 5 mois
Besançon, France IRTS DE FRANCHE COMTE Temps pleinL’IRTS de Franche-Comté est un établissement de formation en travail social situé à Besançon. Il prépare, en formation initiale et/ou en formation tout au long de la vie, à 13 diplômes du travail social (du niveau 3 au niveau 7) et à de nombreuses formations certifiantes. Vos missions MISSIONS : Sous l’autorité du Directeur Délégué aux...
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CADRE PÉDAGOGIQUE CAFERUIS
Il y a 5 mois
Besançon, France IRTS DE FRANCHE COMTE Temps pleinL’IRTS de Franche-Comté est un établissement de formation en travail social situé à Besançon. Il prépare, en formation initiale et/ou en formation tout au long de la vie, à 13 diplômes du travail social (du niveau 3 au niveau 7) et à de nombreuses formations certifiantes. Vos missions MISSIONS : Sous l’autorité du Directeur Délégué aux...