Office Manager/assistant de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France SMASH Temps plein

SMASH Group accompagne des start-up et PME en temps partagé sur toutes leurs fonctions back-office : RH, finance, juridique et admin. Nous recrutons pour l'un de ses clients et dans le cadre d’un remplacement, un **Office Manager/Assistant de direction F/H en CDI.**
- Le client : PME spécialisée dans la création et la mise en place de programmes de fidélisation sur-mesure pour maximiser la satisfaction et la rétention client des entreprises._

**Enjeux et missions du poste**

Rattaché directement à la directrice générale France et supervisé par la responsable de l’approvisionnement, vous aurez pour mission principale d'assurer un environnement de travail convivial et propice à l'épanouissement de tous les collaborateurs.

Vos missions s’articuleront autour de trois grands axes:
**1. Office Management (50%)**:

- Organisation de réunions : préparation de la salle en fonction des besoins du client, restauration, mise en place du matériel, propreté du site.
- Gestion des relations avec les prestataires de services : mettre en place, négocier et suivre tous les contrats des prestataires de services (nettoyage, sécurité, équipement, aménagement, bailleur, etc.)
- Gestion du matériel informatique (téléphones et ordinateurs) ainsi que du parc automobile de l’entreprise
- Gestion des imprévus/incidents, pannes et réparations relatifs aux locaux de la société pour le confort des salariés
- Achat de fournitures/consommables et suivi des stocks
- Gestion et coordination du courrier entrant et des livraisons de colis

**2. Assistanat de direction (30%)**:

- Gestion d'agendas et de plannings, organisation de réunions et rendez-vous
- Organisation et suivi des voyages (transport, hôtel, restaurant, agenda)
- Traitement et exportation des dépenses sur Spendesk
- Réalisation de comptes-rendus de réunions
- Traitement de divers dossiers confidentiels
- Préparation de rendez-vous pour la directrice générale : par exemple, lors de salons, sélection des stands/discours les plus intéressants ou prise de rendez-vous avec certaines personnes

**3. Happiness Management (20%)**:

- Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs
- Apport de réponses aux demandes des salariés sur la vie quotidienne de l'entreprise
- Proactivité dans l'amélioration des processus et proposition d’idées innovantes liées au bien-être des salariés
- Animation de vie interne en collaboration avec une équipe de collaborateurs : anniversaires, pots de départ activités sportives et culturelles, soirées, team buildings, etc.
- Organisation d'événements externes : événements spéciaux (avant-première des Animaux Fantastiques), loge du Stade de France, événements sportifs (Roland Garros, Coupe du monde de rugby 2023, Jeux olympiques 2024)

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12e)


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Directrice Générale de l'établissement, vos missions...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un **Office Manager - Assistant de Direction (**H/F) dans le cadre d’un CDI. L’objectif est de faciliter la vie au quotidien des collaborateurs. Vous travaillerez dans un environnement international. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des plannings, des rdvs, suivi des **Agendas**: - Assurer la...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président, vos missions seront les suivantes: - gestion de...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez un cabinet traditionnel et à taille humaine ! Notre client, cabinet d’assurance à taille humaine (environ 20 collaborateurs), recherche un Assistant de direction et office manager, pour remplacer une personne qui évolue en interne. Vous intervenez sur des missions d’Assistant de direction pour 60 à 70% de votre temps: - Soutien auprès...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris, France LE ROOFTOP DE VIRY Temps plein

    **Pour nous aider à faire vivre et à développer nos 3 espaces de coworking situés à Juvisy-sur-Orge et Viry-Châtillon (91) nous recherchons notre super office manager polyvalent€ souhaitant partager avec nous notre vision d’un monde du travail convivial, innovant et collaboratif.** Description du poste - **Intitulé du poste : Office Manager /...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un recrutement urgent, vous serez directement rattaché.e à la Direction...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Amongst the many responsibilities will be the handling of Administrative aspects, Human Resources and agenda...


  • Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...