Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Au sein de la **Fédération de l’Hospitalisation privée Hauts-de-France (FHP HdF)**, le (la) secrétaire est chargé(e) de l’organisation administrative de la Fédération en vue de la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale de la Fédération Régionale qui est son supérieur hiérarchique.
Exigences demandées:
- Connaissance du secteur de la santé exigée
- Formation/expérience dans le secrétariat ou l'assistance de direction
- Autonomie
- Beaucoup de travail sur excel (intégration de données)
Le poste est dans un 1er temps proposé en CDD puis en CDI.
**MISSIONS**:
- **Accueil**:
- Accueil physique et prise en charge des visiteurs.
- **Gestion quotidienne du bureau**:
- Veille à la gestion et réception des fournitures, Contact fournisseurs
- Programmation du nettoyage et autres rendez-vous
- **Gestion administrative**:
- Gestion des dossiers, courriers, documents : Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents, classement
- Gestion et suivi des différents listings et des fichiers des adhérents,
- Gestion et suivi des désignations des représentants FHP auprès de divers organismes,
- Traitement et mise en forme des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion de la salle de réunion et matériel, traçabilité des inscriptions, retranscription des réunions pour les comptes-rendus.
- Participation à l’élaboration du rapport annuelle d’activité
- **Gestion comptable**:
- Suivi des facturations et règlements, suivi des recettes (cotisations) et dépenses.
- Enregistrement et classement des pièces comptables (devis, factures, notes d’honoraires )
- Préparation des pièces pour l’expert-comptable (annuel)
- **Autres fonctions**:
- Réalisation de tableaux de synthèse
- Réalisation de la revue de presse
- Suivi des données, de statistiques, d’informations diverses : RAA, Certification, enquêtes
- Mise à jour du site internet (presse, recueils, certifications...)
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Liaison hiérarchique :*
Le (la) secrétaire est sous la responsabilité de la Déléguée Régionale.
**Aptitudes requises et compétences attendues**:
Savoirs:
- Expérience confirmée et connaissance exigée du secteur hospitalier
- Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de visioconférences et des réseaux sociaux : le poste repose pour une grande partie sur l'intégration de données sur excel)
Savoir-faire:
- Polyvalence, organisation et sens des priorités
- Compétences rédactionnelles
- Dynamisme et contact aisé
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Savoir-être : Rigueur, autonomie (le salarié est majoritairement seul toute la journée), méthode, discrétion, sens de l’organisation, respect des délais
Qualités relationnelles : sens de la communication, sens du contact, sens de l’écoute
Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois
Nombre d'heures : 25 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Lille, France Klarity Temps pleinNous recherchons une secrétaire médical(e) pour notre centre d'ophtalmologie basé sur Lille. **VOTRE ROLE**: **Souriant(e)**, vous êtes garant(e) de l’image de l’entreprise. Dès l’accueil, vous savez créer un climat de confiance et la satisfaction du patient est votre priorité. **Dynamique, Réactif(ve), et Polyvalent(e),** vous êtes capable...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Lille, France FHP Hauts-de-France Temps pleinAu sein de la **Fédération de l’Hospitalisation privée Hauts-de-France (FHP HdF)**, le (la) secrétaire est chargé(e) de l’organisation administrative de la Fédération en vue de la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale de la Fédération Régionale qui...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Conseils et Auditeurs Associés Temps pleinConseils et Auditeurs Associés est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine spécialisé dans le monde officinal, nous sommes situés à Lille et nous accompagnons nos entrepreneur/neuses en mettant à leur service notre rigueur, notre expertise et nos conseils adaptées à leur développement. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Lille, France ESAGE Temps plein_**Groupe PL ÉDUCATION : Écoles ESAGE et ICMD Paris & Lyon & Lille **:_ Écoles - CFA métiers spécialisés dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication et le marketing digital, le Groupe PL ÉDUCATION recherche un/une secrétaire polyvalent pour son campus de Lille en CDD **L’ESAGE est l’école supérieure des “métiers des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
Lille, France CABINET KENNEDY Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dans un cabinet médical dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. **Compétences** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Gérer les appels téléphoniques...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Lille, France Lille Avenirs Temps plein**Description du poste**: Plusieurs postes de secrétaire médicale diplomé(e) sont à pouvoir. De ce fait nous vous invitons à participer au JOB DATING sur les métiers de l'Hôpital et du Grand âge est organisé en date du Mardi 08 octobre 2024 après-midi au gymnase | 7 place Sébastopol - LILLE **Vos missions**: - Accueillir les patients -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant Administratif Polyvalent/Assistant de DirectionPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, identifie et recrute des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.En tant qu'Assistant Administratif...
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Secrétaire Médical en Alternance
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps pleinÀ propos de l'école Walter LearningWalter Learning est une école qui conçoit, produit et diffuse des formations en ligne. Notre objectif est de proposer un nouveau modèle de formation, offrant la flexibilité et la créativité du e-learning, couplées à la rigueur et la justesse attendues par les professionnels.Le savoir-faire de Walter...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Lille, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lille 59** Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 1 mois
Lille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour principales missions : * Gestion des biens en location : Quittances, suivi règlement de loyer, calcul de charges... * Gestion des dossiers assurances : contrats et sinistres, * Relation clients : Devis, commandes et facturation, * Vérification...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinMissions PrincipalesL'Assistant Administratif Polyvalent aura pour principales missions la gestion des biens en location, la gestion des dossiers assurances, la relation clients et la vérification des factures et rapprochement bancaire. Il aura également des missions d'assistanat de direction pour l'un des associés, notamment...
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Sécrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Lille, France Association Itinéraires Temps plein16/10/2024 _ **L’association ITINERAIRES **recrute **Un(e) Secrétaire en CDD à temps plein** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **secrétaire dynamique et polyvalent**(e) pour rejoindre notre équipe au siège social ! **Missions principales ** **Gérer l’intendance et le cadre de vie de notre siège social **(commandes,...
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Secrétaire Général H/F
il y a 1 mois
Lille, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : En tant que Secrétaire Général, vous êtes rattaché au Directeur Général, membre du CODIR et travaillez au renforcement de la veille règlementaire et l'arbitrage juridique qui sont devenus une nécessité pour l'ensemble des fonctions et acteurs de l'association. Les principes et règles de gouvernance sont en cours...
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Secrétaire Général de Cabinet d'avocat
Il y a 2 mois
Lille, France Harry Hope Temps pleinNotre consultant Juridique, Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'avocat en pleine expansion situé en plein centre de Lille un Secrétaire Général (H/F).En tant que Secrétaire Général, vous serez rattaché au Directeur du cabinet, avec lequel vous constituerez un binôme.Vos...
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Secrétaire Général de Cabinet d'avocat
Il y a 2 mois
Lille, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultant Juridique, Audit et...
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Responsable administratif comptable
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Emploisenior Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable. Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de secrétaire comptable. Les tâches principales incluent le secrétariat, le dépôt des courriers à la poste, l'accueil standard téléphonique, le classement et l'archivage des dossiers. Le profil recherché est une expérience dans le bâtiment, 3...
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Secrétaire Hôte D'accueil
il y a 3 semaines
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinDepuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...
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Secrétaire médical
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Unilabs France Temps pleinMissionEn tant que secrétaire médical, vous serez rattaché au site de Lille et vous intégrerez la SELAS UNILABS PATHOLOGIE NORD, composée de 120 collaborateurs et de 14 médecins pathologistes.Compétences requisesAccueil et prise en charge des appels téléphoniques et des personnes se présentant à l'accueilRéalisation et transmission des FSS et des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lille, France Studio Smile Temps plein**Overview** Nous recherchons un Secrétaire Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Le poste est basé en cabinet et offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement médical stimulant. **Responsabilités** - Accueillir les patients et les orienter lors de leur arrivée au cabinet - Gérer les appels...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Lille, France Scm amp du bois Temps plein**RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...