Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 3 mois


Lille, France FHP Hauts-de-France Temps plein

Au sein de la **Fédération de l’Hospitalisation privée Hauts-de-France (FHP HdF)**, le (la) secrétaire est chargé(e) de l’organisation administrative de la Fédération en vue de la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale de la Fédération Régionale qui est son supérieur hiérarchique.

Exigences demandées:

- Connaissance du secteur de la santé **EXIGEE**:

- **Formation/expérience dans le secrétariat ou l'assistance de direction**:

- **Autonomie**:

- **Beaucoup de travail sur excel **(intégration de données)

Le poste est dans un 1er temps proposé en CDD puis en CDI.

**MISSIONS**:

- **Gestion quotidienne du bureau **(Veille à la gestion et réception des fournitures, commandes diverses...)
- **Gestion administrative**:

- Gestion des dossiers, courriers, documents : Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents, classement
- Gestion et suivi des différents listings et des fichiers des adhérents,
- Gestion et suivi des désignations des représentants FHP auprès de divers organismes,
- Traitement et mise en forme des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion de la salle de réunion et matériel, traçabilité des inscriptions, retranscription des réunions pour les comptes-rendus.
- Participation à l’élaboration du rapport annuelle d’activité
- **Gestion comptable**:

- Suivi des facturations et règlements, suivi des recettes (cotisations) et dépenses.
- Enregistrement et classement des pièces comptables (devis, factures, notes d’honoraires )
- Préparation des pièces pour l’expert-comptable (annuel)
- **Autres fonctions**:

- Réalisation de tableaux de synthèse
- Réalisation de la revue de presse
- Suivi des données, de statistiques, d’informations diverses : RAA, Certification, enquêtes
- Mise à jour du site internet (presse, recueils, certifications )

Liaison hiérarchique:
Le (la) secrétaire est sous la responsabilité de la Déléguée Régionale.

**Aptitudes requises et compétences attendues**:
Savoirs:

- Expérience confirmée et connaissance **exigée **du secteur hospitalier
- Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de visioconférences et des réseaux sociaux : le poste repose pour une grande partie sur l'intégration de données sur excel)

Savoir-faire:

- Polyvalence, organisation et sens des priorités
- Compétences rédactionnelles
- Dynamisme et contact aisé
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Savoir-être : Rigueur, autonomie (le salarié est majoritairement seul toute la journée), méthode, discrétion, sens de l’organisation, respect des délais

Qualités relationnelles : sens de la communication, sens du contact, sens de l’écoute

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Horaires:

- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/10/2024


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Lille, France Klarity Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médical(e) pour notre centre d'ophtalmologie basé sur Lille. **VOTRE ROLE**: **Souriant(e)**, vous êtes garant(e) de l’image de l’entreprise. Dès l’accueil, vous savez créer un climat de confiance et la satisfaction du patient est votre priorité. **Dynamique, Réactif(ve), et Polyvalent(e),** vous êtes capable...


  • Lille, France FHP Hauts-de-France Temps plein

    Au sein de la **Fédération de l’Hospitalisation privée Hauts-de-France (FHP HdF)**, le (la) secrétaire est chargé(e) de l’organisation administrative de la Fédération en vue de la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale de la Fédération Régionale qui...


  • Lille, France Conseils et Auditeurs Associés Temps plein

    Conseils et Auditeurs Associés est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine spécialisé dans le monde officinal, nous sommes situés à Lille et nous accompagnons nos entrepreneur/neuses en mettant à leur service notre rigueur, notre expertise et nos conseils adaptées à leur développement. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour...


  • Lille, France SCM CARDIOBOIS Temps plein

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Vous travaillerez dans un service de Cardiologie implanté au sein d'une clinique privée. Votre travail consistera essentiellement à la saisie, la correction et la mise en page des courriers de sorties d'hospitalisation. Vous serez également amené à accueillir des patients et à programmer des...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Lille, France ESAGE Temps plein

    _**Groupe PL ÉDUCATION : Écoles ESAGE et ICMD Paris & Lyon & Lille **:_ Écoles - CFA métiers spécialisés dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication et le marketing digital, le Groupe PL ÉDUCATION recherche un/une secrétaire polyvalent pour son campus de Lille en CDD **L’ESAGE est l’école supérieure des “métiers des...


  • Lille, France CABINET KENNEDY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dans un cabinet médical dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. **Compétences** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Gérer les appels téléphoniques...


  • Lille, France Lille Avenirs Temps plein

    **Description du poste**: Plusieurs postes de secrétaire médicale diplomé(e) sont à pouvoir. De ce fait nous vous invitons à participer au JOB DATING sur les métiers de l'Hôpital et du Grand âge est organisé en date du Mardi 08 octobre 2024 après-midi au gymnase | 7 place Sébastopol - LILLE **Vos missions**: - Accueillir les patients -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France MedandJobs Temps plein

    Votre Futur Environnement de TravailRejoignez notre cabinet dentaire multidisciplinaire à Lille, situé près du centre ville. Notre infrastructure moderne comprend 5 salles de soins et 2 blocs de chirurgie, offrant un cadre idéal pour des pratiques diversifiées.Nous sommes attachés aux valeurs d'écoute, d'entraide et d'esprit d'équipe....


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Lille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lille 59** Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Lille, France CABINET ECAZ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Ce poste offre une opportunité de développement...


  • Lille, Hauts-de-France STUDI Temps plein

    Poste: Secrétaire administratif stagiaire.Vous rejoindrez l'équipe de STUDI, une école de formation 100 % en ligne. Vos tâches consistront à exercer les fonctions de secrétaire administratif dans un cadre d'apprentissage. Le contrat sera conclu avec notre partenaire, dont nous ne fournirons pas plus d’informations sur le budget ou les...

  • Sécrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lille, France Association Itinéraires Temps plein

    16/10/2024 _ **L’association ITINERAIRES **recrute **Un(e) Secrétaire en CDD à temps plein** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **secrétaire dynamique et polyvalent**(e) pour rejoindre notre équipe au siège social ! **Missions principales ** **Gérer l’intendance et le cadre de vie de notre siège social **(commandes,...


  • Lille, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Secrétaire Général, vous êtes rattaché au Directeur Général, membre du CODIR et travaillez au renforcement de la veille règlementaire et l'arbitrage juridique qui sont devenus une nécessité pour l'ensemble des fonctions et acteurs de l'association. Les principes et règles de gouvernance sont en cours...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 3 jours


    Lille, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Secrétaire Général, vous êtes rattaché au Directeur Général, membre du CODIR et travaillez au renforcement de la veille règlementaire et l'arbitrage juridique qui sont devenus une nécessité pour l'ensemble des fonctions et acteurs de l'association. Les principes et règles de gouvernance sont en cours...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Lille, France Centre Espoir Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDD temps plein pour effectuer un remplacement. Vos missions principales seront de: - Gérer et organiser quotidiennement le secrétariat en équipe - Accueillir, orienter et renseigner le patient - Gérer la facturation des consultations et fournir les documents nécessaires - Assurer l’accueil...


  • Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lille, France Studio Smile Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Le poste est basé en cabinet et offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement médical stimulant. **Responsabilités** - Accueillir les patients et les orienter lors de leur arrivée au cabinet - Gérer les appels...