Gestionnaire de Laboratoire de Recherche
Il y a 4 mois
**Contexte**:
**L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris)**, est une **école d’ingénieurs pluridisciplinaire** qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de **l'Institut Polytechnique de Paris**, qui réunit cinq Écoles sur le **plateau de Saclay (Palaiseau)**.
Constituée sur la forme d’un **Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) **_Grand Etablissement_**, doté de l’autonomie administrative et financière, l’école gère une population d’environ **250 agents** (fonctionnaires titulaires ou détachés, agents contractuels de droit public) et 700 vacataires enseignants.
Sous tutelle du ministère des Armées, notre école réunit des **chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs**, avec un objectif commun : éclairer, inventer et former à une ingénierie fondée sur l’excellence scientifique et technique augmentée par le numérique, pour accompagner les transformations des grands secteurs stratégiques, à la croisée des enjeux de souveraineté et des attentes fondamentales de la société.
Un **projet de** **fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne** est en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.
Rejoindre l'école, c'est intégrer un **établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap**, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
La direction de la formation et de la recherche (DFR) est chargée de diriger et de coordonner les activités d’enseignement et de recherche au sein de l’Ecole. Les activités d’enseignement et de recherche sont réparties en six unités d’enseignement et de recherche (UER) qui mènent des recherches fondamentales et appliquées en relation étroite avec l’industrie.
Au sein de l’Unité d’Informatique et d’Ingénierie de Systèmes (U2IS) et sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’unité, **le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, matérielle et financière de l’Unité d’Informatique et d’Ingénieurie des Systèmes (U2IS) et joue un rôle d’interface entre le service et ses différents interlocuteurs et partenaires.**
**Missions principales**:
Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes:
- Accueillir des personnels permanents et temporaires : doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif
- Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs
- Assister la Direction du laboratoire (affaires générales, organisation de réunion, gestion d’agenda, mise en forme de documents) et rédiger les comptes-rendus de conseil de laboratoire
- Assurer la gestion financière et comptable (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison,), contact avec les fournisseurs
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les services internes d’ENSTA Paris (DAF, DRH, DRIPE)
- Prendre en charge les moyens matériels du laboratoire
**Activités annexes**:
- Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines
- Participer à la démarche qualité et à la démarche RSE de l’établissement
**Niveau de formation et/ou expérience requis**
Bac +2 minimum avec expérience analogue
Fonctionnaire de catégorie B ou C+
Agent contractuel (_emploi pérenne ; CDD de 1 à 2 ans renouvelable_) CDI possible après 2 ans de CDD
Durée d’affectation souhaitée**: entre 3 et 5 ans**
Date de prise de fonctions prévue**: 1**er** décembre 2024**
**Connaissances**:
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissances sur l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Rédaction administrative
- Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines
- Bon niveau d’anglais
**Savoir-faire**:
- Savoir planifier son temps et s’organiser
- Savoir rechercher l’information
- Utilisation des outils bureautique (Word, Excel, ) et des systèmes d’information métier
**Aptitudes**:
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’initiative
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Gestionnaire D'administration de Laboratoire de Recherche
il y a 3 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Apprenti Gestionnaire Financier
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L’Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l’École polytechnique (surnommée l’X), l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT). L’Institut Polytechnique de Paris est un...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Spécialiste en Soins de Laboratoire
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Agence Appel Médical Paris Médecine du travail Temps pleinL'Agence Appel Médical Paris Médecine du travail recherche un infirmier dynamique pour rejoindre son équipe dans un laboratoire d'analyses médicales situé à Palaiseau.Découvrez notre offreContrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, 28 heures par semaine.Salaire compris entre 2300 et 2500 euros net par mois, soit une rémunération...
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Gestionnaire de Sécurité Au Bureau Des Badges
Il y a 7 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Des Stages
Il y a 7 mois
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...
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Gestionnaire Budgétaire
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Gestionnaire de Stock
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein**Description du poste** **Le groupe Franck DEBIEU recherche un Gestionnaire de stock H/F** Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de stock qui possède un esprit d’équipe prononcé et une grande polyvalence. Vous assurerez une gestion optimale des stocks, des inventaires et des livraisons. En lien direct avec le responsable opérationnel et le...
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Chargé(E) D'affaires Europe
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Référent Programme Européen « Excellence
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Master 2 Internship in Organic Synthesis
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Laboratoire de synthèse organique, Ecole Polytechnique Temps plein**Master 2 internship in Organic Synthesis**: - Réf **ABG-126226** - Stage master 2 / Ingénieur- Durée 6 mois- Salaire net mensuel Gratification de stage de 600-700 euros- 10/10/2024- Laboratoire de synthèse organique, Ecole Polytechnique- Lieu de travail- Palaiseau Ile-de-France France- Champs scientifiques- Chimie - Mots clés- Cyclopropanes,...
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Responsable de Laboratoire Optimisation Et
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
Palaiseau, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinGESTIONNAIRE PAIE expérience paies fonction publique (ref : GPFP) Poste technique - Variété des cas de payes - CDD 6 mois renouvelable - PALAISEAU (91) - Je recrute pour une école supérieure située à Palaiseau (91) pour un cdd de 6 mois renouvelable, un gestionnaire de paies expérimenté (h/f) ayant obligatoirement l'expérience de la paie fonction...
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Palaiseau, Île-de-France THALES Temps pleinPrésentation du poste">Votre rôle consiste à travailler dans un environnement innovant et dynamique au sein de Thales Research & Technology (TRT) France. Ce centre de recherche et technologies constitue le cœur de métier français du groupe Thales, dédié aux activités mondiales de l'entreprise.">Pour ce poste d'ingénieur de recherche, nous...
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Palaiseau, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...
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Palaiseau, Île-de-France THALES Temps pleinQui sommes-nous ?Thales, c'est un groupe international majeur dans les systèmes critiques : transports intelligents, défense & sécurité, sol et air, spatiale, cyber sécurité. Cet ensemble unique propose une gamme complète de solutions intégrées à fort contenu local à forte valeur ajoutée, qui intègrent notamment des matériels de guerre, des...
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Gestionnaire de La Vie de Campus à Télécom Paris
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Gestionnaire Dépenses
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps pleinTélécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. Institution à « taille humaine » mais à forte composante internationale, Télécom Paris est reconnue pour sa proximité avec les entreprises....
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Palaiseau, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
