Assistant(E) de Direction Générale

il y a 4 semaines

IssylesMoulineaux, France ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Temps plein

**Votre Mission**:
Nous recrutons en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction Générale.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l'organisation des réunions/des points avec l'équipe et de la Direction Générale
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux (hôtels, transports, véhicules de location ).
- La gestion administrative (accueil des rendez-vous, prise en charge des appels téléphoniques, notes de frais etc.
- Assurer le relais auprès des équipes internes, autres directions et des contacts extérieurs et travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction
- Extraire, créer et mettre à jour régulièrement les organigrammes, les documents, le SharePoint ainsi que la gestion du reporting des tableaux de bords
- La gestion des adhésions aux organismes professionnels (FP2E, Cercle Montesquieu, AFJE etc)
- Assurer l'assistanat du Groupe à l'international en relation avec les assistantes des filiales étrangères (organisation des séances, tenu du calendrier de tous les board etc. )
- Support pour l'organisation des conseils d'administration (organisation et tenue des boards pour assurer son bon déroulement)
- Gestion de missions transversales avec la DSI (vérification du bon fonctionnement des outils de la salle, astreinte, réunions test, ordinateur mis à jour et chargé avec les documents présentés en séance),
- Relations avec les Commissaires aux Comptes et avec les traducteurs/interprètes,
- Gestion des abonnements de la Direction Juridique (renouvellements des abonnements, relation avec les éditeurs, tenue des fichiers et gestion des factures etc....).
- Organisation et gestion des sessions de formations sur O365

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +2/ Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Vous possédez d'excellente capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et avez l'esprit d'équipe.

Vous faite preuve de discrétion et diplomatie, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Proactif(ve), vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint ). Vous maîtrisez également l'utilisation des outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé ).

Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (écrit et oral).

Rémunération 55/60 KE

**A propos de ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE**:
Notre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d'infrastructures et de projets.Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde.

  • Assistant(E) de Direction Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Ayoni Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) **PROFIL RECHERCHÉ** Autonome avec une rédaction et orthographe sûre, vous êtes un(e) expert(e) en organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la création de communication interne. Vous aimez les défis, dans le but d'accompagner au mieux la Directrice Générale. Véritable couteau suisse, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d’infrastructures et de projets.Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 8 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Fondation la Vie Au Grand Air Priorité Enfance Temps plein

    **Engagez vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation** Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission :...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec le Président du Conseil d’Administration, vous aurez une réelle autonomie dans l’organisation et le suivi de l’ensemble des tâches administratives et de gestion. Vos principales missions: - Assurer la planification et l’organisation des réunions des instances de...

  • Office Manager/assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une...

  • Assistant(E) de Direction Juridique Et

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92) un(e): **Assistant(e) de direction juridique et administratif(ve)** **h/f** (CDI temps plein - statut cadre) Rattaché(e) au secrétariat général (50% du temps), à la direction des systèmes d’information et de l’innovation (30% du temps) et à la direction financière (20% du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes :- Gestion de l'agenda du Directeur -...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction (18 Mois)

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior". La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. Vous aurez en charge les missions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales (formalités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes :Gestion de l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes :Gestion de l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ALTEN Temps plein

    ALTEN : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Petit Navire Temps plein

    **POSTE EN CDI basé à Issy Les Moulineaux** Petit Navire est la filiale française du Groupe Thai Union, leader mondial des produits de la mer. Elle regroupe 160 personnes au sein des fonctions marketing, commercial, ressources humaines, finance, logistique. Elle est en lien avec les usines du groupe en France et à l’étranger. Petit Navire est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (18 mois)

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    Description de la missionCDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. Vous aurez...