Assistant(E) de Direction Générale

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise

Notre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d’infrastructures et de projets.Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde.
Le poste
Nous recrutons en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction Générale.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l’organisation des réunions/des points avec l’équipe et de la Direction Générale
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux (hôtels, transports, véhicules de location ).
- La gestion administrative (accueil des rendez-vous, prise en charge des appels téléphoniques, notes de frais etc.
- Assurer le relais auprès des équipes internes, autres directions et des contacts extérieurs et travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction
- Extraire, créer et mettre à jour régulièrement les organigrammes, les documents, le SharePoint ainsi que la gestion du reporting des tableaux de bords
- La gestion des adhésions aux organismes professionnels (FP2E, Cercle Montesquieu, AFJE etc)
- Assurer l’assistanat du Groupe à l’international en relation avec les assistantes des filiales étrangères (organisation des séances, tenu du calendrier de tous les board etc. )
- Support pour l’organisation des conseils d’administration (organisation et tenue des boards pour assurer son bon déroulement)
- Gestion de missions transversales avec la DSI (vérification du bon fonctionnement des outils de la salle, astreinte, réunions test, ordinateur mis à jour et chargé avec les documents présentés en séance),
- Relations avec les Commissaires aux Comptes et avec les traducteurs/interprètes,
- Gestion des abonnements de la Direction Juridique (renouvellements des abonnements, relation avec les éditeurs, tenue des fichiers et gestion des factures etc....).
- Organisation et gestion des sessions de formations sur O365

Le profil recherché

De formation supérieure Bac +2/ Bac+3, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire.
Vous possédez d’excellente capacités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et avez l’esprit d’équipe.
Vous faite preuve de discrétion et diplomatie, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Proactif(ve), vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’adaptation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint ). Vous maîtrisez également l’utilisation des outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé ).
Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais (écrit et oral).

Rémunération 55/60 KE



  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...


  • Issy-les-Moulineaux, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec le Président du Conseil d’Administration, vous aurez une réelle autonomie dans l’organisation et le suivi de l’ensemble des tâches administratives et de gestion. Vos principales missions: - Assurer la planification et l’organisation des réunions des instances de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une...


  • Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales (formalités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Petit Navire Temps plein

    **POSTE EN CDI basé à Issy Les Moulineaux** Petit Navire est la filiale française du Groupe Thai Union, leader mondial des produits de la mer. Elle regroupe 160 personnes au sein des fonctions marketing, commercial, ressources humaines, finance, logistique. Elle est en lien avec les usines du groupe en France et à l’étranger. Petit Navire est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 36 minutes


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...


  • Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    Description de la missionCDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. Vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales responsabilités sont: **Assistanat de la Direction Générale**: - Vous assurez pour les membres du Comité de Direction des activités de secrétariat « classique » dont...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: SA-DC-020039 **Date de publication**: 21/03/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 minutes


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...


  • Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps plein

    L’Assistant(e) de la Direction Commerciale (DC) Marques Nationales accompagne le Directeur Commercial et les collaborateurs de la DC dans la mise en place des actions qui participent à la bonne organisation et la réalisation de la feuille de route commerciale. Par son action au quotidien, sa bonne gestion et animation des outils et process elle/il...


  • Issy-les-Moulineaux, France M GALLERY Temps plein

    Description de l'entreprise A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l’effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c’est entrer dans un lieu chargé d’histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) RH / Chargé(e) de Relations Sociales (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rattaché à la Direction des Relations Sociales, vous intégrez une équipe de 6 personnes. **Votre feuille de route** - Suivi du calendrier social (organisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **SOLUTION PROFIL**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'audiovisuel, un **Assistant de Direction H/F.** **Rattaché au Chargée de Coordination**, vous contribuez à la mise en œuvre de l'ensemble des tâches liées à l'organisation de l'activité du...