Assistant.e Office Manager
il y a 2 semaines
**Notre mission ️**
Nous nous engageons pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible et transparent aux justiciables et aux professionnels du droit.
Doctrine est la première plateforme d'intelligence juridique. Nous centralisons et organisons toute l'information juridique disponible pour permettre aux avocats et juristes de mieux conseiller et défendre leurs clients. Plus d'un million de personnes viennent tous les mois sur Doctrine se renseigner sur leurs droits, et déjà 9000 professionnels du droit nous font confiance.
**Nos valeurs**
**Challenge the status quo.** Nous défendons les idées audacieuses et la prise de risque intelligente.
**Liberty and responsibility.** Nous promouvons l’autonomie, l’impact de chacun-e et l’ownership.
**Knowledge is power.** L'information est au cœur de la mission de Doctrine, et nous voulons toujours apprendre plus.
**Release early, release often and listen to your customers.** Nous croyons au pouvoir de l’itération et à l’importance d’écouter en permanence notre marché, nos client-e-s et leurs problématiques.
**Le contexte
Afin de faciliter la vie de nos 125 collaborateurs et de Justine, notre Office Manager déjà en place, nous recherchons un.e assistant(e) Office Manager pour l’accompagner au quotidien ️
Et pour ça on a une opportunité géniale à te proposer : un poste d'alternant(e) Office Manager au sein de Doctrine
En tant qu'Office Manager, tu seras le maître de l'organisation, le ninja de la coordination, le héros du quotidien (ou l’héroïne ). Imagine-toi jonglant avec des tâches super variées, depuis la gestion administrative jusqu'à la coordination logistique, en passant par des projets de folie.
Cette alternance, c'est la chance parfaite pour mettre tes connaissances théoriques en action et te lancer dans une aventure 100% pratique. Et tu sais quoi ? Justine, ta manager, sera là pour te guider à chaque étape, avec une équipe d'enfer prête à te soutenir et à partager leurs super pouvoirs professionnels.
En rejoignant notre entreprise, tu vas découvrir une culture d'entreprise qui carbure au challenge, à la bonne humeur et à la collaboration, avec des valeurs fortes. On est persuadé que cette expérience en tant qu'Office Manager va te donner un max de super-pouvoirs pour lancer ta carrière avec succès. Tu vas te créer un réseau de contacts en béton, et tu vas découvrir les coulisses palpitants d'un métier en perpétuelle évolution.
**A quoi ressembleront tes journées ?**:
- **office (50%)** : la mission principale. Il faudra gérer d’une main de maître nos bureaux au quotidien : s’assurer du bon fonctionnement du matériel, s’assurer que les salles de réunion soient correctement équipées, faire le lien avec le gestionnaire des lieux et les différents prestataires, commander les fournitures, etc : les bureaux doivent être en permanence fonctionnels, rangés, et évidemment agréables à vivre (en plus tu verras ils sont super chouettes). Nos bureaux doivent devenir the place to be work (mais pas que).
- **évènementiel (30%)**: support sur les différents évènements organisés par et pour Doctrine : les petits-déjeuners, les soirées ponctuelles, les conférences du jeudi, nos offsites, les soirées clients, etc. Tu aideras à la mise en place et à la logistique des gros évènements, puis tu pourras gérer tes propres évènements, rechercher des prestataires et être en relation avec eux, rechercher des lieux, etc. Tu pourras et devras être force de proposition afin de faire rêver tous les doctriniens lors de nouveaux évènements
- **onboarding (10%)** : tu prendras part au processus d’onboarding des nouveaux collaborateurs, afin de faire en sorte que tout soit parfait chaque mois pour leur arrivée et que leur intégration se passe au mieux - communication en amont, commande du matériel, préparation d’un welcome pack, etc.
- ✍ **admin (10%)** : missions simples et variées sur l’administratif en général de la société : notamment réception, tri et distribution du courrier, assistanat de direction, réception des factures, traitement et tri d’informations.
- ️ **happiness (100%)** : la mission finale (qui est un peu le résultat de toutes les missions précédentes finalement). Faire en sorte que les collaborateurs soient contents de venir au travail le matin. Rendre joyeux et être joyeux : du soleil, du soleil, du soleil et encore du soleil. A toi d’être créatif(ve) et attentionné(e) pour embellir les journées de tes collègues (Il fait chaud ? Faisons venir un glacier. C’est Pâques ? Organisons une chasse à l’oeuf).
**Qu’est-ce qu’on attend de toi ?**:
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un bon relationnel**: tu l’auras compris, le métier d’office manager est un métier avant tout humain. Tu seras le point de contacts de plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, il faudra donc que tu sois capable d’adapter ta commun
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Assistant.e Technique
il y a 1 semaine
Paris, France BEI Temps plein**ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...
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Assistant.e Comptable
il y a 4 semaines
Paris, France Ulule Temps plein**A PROPOS D'ULULE**: Ulule, entreprise B Corp depuis 2015, accompagne toutes les actrices et acteurs du changement à travers la formation, le financement participatif, la distribution de marques responsables. Notre mission : donner à chacun le pouvoir d'agir pour un monde plus divers, plus durable, plus ouvert. Depuis le lancement en 2010, plus de 42.000...
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Assistant.e Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France ZEPLUG Temps pleinPour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. En lien avec l’équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son...
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Assistant.e Direction/office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein**Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Assistant.e Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Paris, accès Paris, un(e)...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Assistant.e Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 19e, France Lightbulb Crew Temps plein**Office Manager Assistant - alternance/internship** **About the job** Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be...
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Assistant.e Front Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Paris, France Cycas Hospitality Temps pleinAssistant.e Front Office Manager Junior (H/F) Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle : Au programme ? Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique Sous la direction de notre Cheffe de Réception, vous supervisez et coordonnez...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Assistant de Direction/office Manager
il y a 3 semaines
Paris 17e, France Talentskills Temps pleinVous êtes immédiatement disponible ? Une mission d’intérim d’un mois renouvelable peut retenir votre attention ? TalentSkills Paris recherche pour son client, belle PME française en plein essor, un.e assistant.e de direction générale/office manager F/H dans le cadre d’une mission d’intérim à démarrer au plus vite ! Rattaché-e au...
