Assistant.e Technique
Il y a 4 mois
**ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER**
**Description**
Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture.
Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets.
Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme
Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant.e technique / office manager
**Mission**
- Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise:
- Collecter et participer à la constitution administrative des dossiers de consultations
- Participer à l’élaboration des offres
- Établir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions communiquées par les chefs de projet (BATIGEST)
- Gérer les fiches projets
- Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance - Contact privilégié des sous-traitants:
- Établir le contrat de sous-traitance et demande d’agréments pour chaque nouveau chantier
- Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (BATIGEST)
- Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jour (semestriels, biannuels, annuels)
- Récolter les listes d’intervenants
- Gérer les PPSPS, DOE, dossiers techniques
- Assurer la création et la mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet (Excel et BATIGEST) avec les chefs de projet
- Gérer les factures de ventes
- Enregistrer les factures des sous-traitants (BATIGEST)
- Etablir les DGD sous-traitants et clients
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein des locaux à Paris, gérer les fournitures, superviser l’entreprise de nettoyage, assurer la bonne tenue des locaux dans sa globalité
**Profil**
**Assistant.e technique / office manager**
De formation équivalente et justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en Assistance Technique secteur du bâtiment ou de l’architecture. La très bonne maîtrise des logiciels Pack Office : Word, Excel et PPT ainsi que, Sage, Batigest est un plus.
De plus, ayant un une excellente expression orale, écrite et un bon sens du relationnelle, vous faites preuve d’un esprit de synthèse.
Enfin, votre capacité à gérer votre temps, vos priorités ainsi qu’un bon sens de l’organisation. La proactivité et la capacité que vous avez à gérer vous aide à être multi-projet tout en étant dans le respect de la confidentialité.
Logiciel: PACK OFFICE
Expérience à partir de 2 ans
Salaire à partir de 35.000 €
Département : Paris
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant.e Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emmaüs Défi Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant.e TechniqueEmmaüs Défi, un chantier d'insertion innovant, recherche un Assistant.e Technique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à garantir la sécurité et la maintenance des sites de l'Association.ResponsabilitésAssurer la conformité des sites en matière...
-
Assistant.e Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emmaüs Défi Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant.e TechniqueEmmaüs Défi, un chantier d'insertion innovant, recherche un.e Assistant.e Technique pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteNotre chantier compte 200 salariés en insertion et nous sommes présents dans plusieurs sites en Île-de-France, ainsi que dans les régions de Roubaix et Villeurbanne. Nous sommes...
-
Assistant.e Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emmaüs Défi Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant.e TechniqueEmmaüs Défi, un chantier d'insertion innovant, recherche un Assistant.e Technique pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteNotre chantier compte 200 salariés en insertion et nous sommes présents dans plusieurs sites en Île-de-France, ainsi que dans les régions de Roubaix et Villeurbanne. Nous sommes en...
-
Assistant.e Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emmaüs Défi Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant.e TechniqueEmmaüs Défi, un chantier d'insertion innovant, recherche un.e Assistant.e Technique pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteNotre chantier compte 200 salariés en insertion et nous sommes présents dans plusieurs sites en Île-de-France, ainsi que dans les régions de Roubaix et Villeurbanne. Nous sommes...
-
Stage - Assistant.e Projet
Il y a 5 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...
-
Assistant.e RH
Il y a 5 mois
Paris, France C&T Consultants Temps plein**Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...
-
Cdd - Assistant.e de Direction
Il y a 4 mois
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
-
Assistant.e Chargé.e de Développement Immobilier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Bellevilles Temps pleinMissionBELLEVILLES, une entreprise solidaire d'utilité sociale, recherche un Assistant.e Chargé.e de Développement Immobilier pour soutenir ses activités quotidiennes en charge du développement. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en étroite collaboration avec le Responsable du Développement et contribuera à la mise en œuvre efficace de...
-
Un.e Assistant.e Technique Evénementiel Mice
Il y a 5 mois
Paris 16e, France VISTA Temps pleinLe GROUPE VISTA, groupe événementiel reconnu depuis 20 ans, organise plus de 500 événements par an et coordonne la gestion pour plus de 25 000 participants chaque année. Le GROUPE VISTA prend en charge toute la logistique des événements : recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants et transports, location de salles, services de...
-
Assistant.e Technique D'agence
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Axess Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON** Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. **Vos missions...
-
Assistant.e en Dépannage et Suivi de Dossiers
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pixmania Temps pleinUn poste de dépannage pour un profil techniquePour nous rejoindre, nous recherchons un Assistant.e en Dépannage et Suivi de Dossiers. Vous serez en charge du dépannage pour réduire les retours produits, de suivre les dossiers de réparation, de reprise et de remboursement.Nous recherchons quelqu'un qui parle couramment espagnol (C2) et qui a un sens aigu...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
-
Assistant.e Technique D'agence
Il y a 5 mois
Paris, France Axess Temps pleinMembre du collectif d’entrepreneurs AXTOM, AXESS est spécialisée dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise tels que logistique, espaces de travail, commerces ou parcs d'activités. Soucieux du respect des enjeux environnementaux et sociétaux actuels, AXESS contribue à l'activité économique des territoires à...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
-
Assistant.e Commercial.e
Il y a 5 mois
Paris, France aquila RH Temps pleinAquila RH Rosny recrute un Assistant.e commercial.e - Carrelage en CDI ! Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le conseil, la conception, la décoration, vente de carrelages et mobiliers designs d'intérieur un Assistant.e commercial.e - Carrelage H/F. Le poste est basé dans une boutique parisienne qui accueille les décorateurs et...
-
Assistant.e Chargé.e de Développement Immobilier
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Bellevilles Temps pleinMissionL'assistant.e chargé.e de développement immoblier est un rôle clé au sein de l'entreprise Bellevilles, en soutenant les activités quotidiennes de l'équipe en charge du développement. L'assistant.e Chargé.e de Développement travaillera en étroite collaboration avec le Responsable du Développement et contribuera à la mise en œuvre efficace...
-
Assistant.e Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
-
Assistant.e Production
Il y a 5 mois
Paris, France Alaïa Temps pleinCode de référence: 96411**Assistant.e Production (H/F)**: - Paris, 75, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier,...
-
Assistant.e Chargé.e de Développement Immobilier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Bellevilles Temps pleinMission L'assistant.e chargé.e de développement immobilier est chargé.e de soutenir les activités quotidiennes de l'équipe en charge du développement immobilier. L'assistant.e Chargé.e de Développement travaillera en étroite collaboration avec le Responsable du Développement et contribuera à la mise en œuvre efficace de la stratégie de...
-
Assistant.e Communication en Alternance
Il y a 5 mois
Paris 11e, France WART Temps pleinALTERNANCE **ASSISTANT.E COMMUNICATION** DÈS QUE POSSIBLE L’association Wart, basée à Morlaix et Paris, développe un projet artistique autour des musiques actuelles via l’organisation de spectacles : Festival Panoramas, programmation à l’année de concerts dans la salle de spectacle du SEW à Morlaix et à Paris ( Zénith, Olympia, Trianon ) et...