Assistant.e Direction/office Manager
Il y a 6 mois
**Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager**
Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ?
Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ?
Vous appréciez l’univers de la joaillerie et souhaitez intégrer un atelier de fabrication au savoir-faire d’exception et à taille humaine, en proximité immédiate du point de vente physique et de l’équipe administrative ?
Cerise sur le gâteau, vous avez une bonne maîtrise de l’anglais ?
Ce poste est fait pour vous
- Sociable : vos qualités relationnelles ne sont plus à prouver
- Coéquipier : vous appréciez de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
- Rigoureux : vous avez le souci du détail et vous avez de très bonnes capacités d'organisation ;
- Souple : les projets se multiplient, vous êtes capable de prioriser pour atteindre vos objectifs.
Vie de l’entreprise:
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau (direction, équipe ventes, équipe atelier, équipe administrative) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion quotidienne
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (équipements, formation) ;
Myrtille Beck Paris est une marque de joaillerie artisanale parisienne née en 2008 dans le quartier de Pigalle. Myrtille, créatrice et joaillère, s’est entourée d’une équipe talentueuse à l’atelier jusqu’à la vente et dans les fonctions supports telles que l’administration et le marketing.
En tant qu’assistant.e de direction/office manager, vous accompagnerez la Directrice et la Directrice adjointe de l’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et organisationnelle. En étroite collaboration avec elles, vous serez la personne de confiance qui coordonne, optimise et assure le suivi de l’ensemble des activités.
Votre rôle d’assistant.e en proximité́ quotidienne avec vos collègues sera clef dans la gestion et la coordination des activités internes. Aussi, vous contribuerez à véhiculer l’image de l’entreprise en externe grâce à vos relations régulières avec les partenaires et fournisseurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre goût pour la polyvalence, votre dynamisme et proactivité. Vous êtes quelqu’un de précis et rigoureux. Vous aimez travailler au sein d’une équipe solidaire.
Disposant d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication écrite, vous êtes fiable, organisé(e) et possédez une bonne maîtrise d’Excel et d’un outil CRM.
Au-delà de votre parcours, votre personnalité fera la différence
Mission principale:
1/ Coordination de l’activité:
- Coordonner l’activité quotidienne et les réunions d’équipe hebdomadaires
- Suivre les projets et actions à mener en coordination avec l’ensemble des départements.
- Suivre et répartir l’activité via la gestion de planning
- Participer à l’organisation et à l’optimisation de la production en lien avec l’atelier, la vente et les partenaires
- Réaliser les relevés d’indicateurs de vente et de production et leur synthèse permettant le pilotage d’activité
- Participer à la prospection de nouveaux fournisseurs et de solutions métiers
2/ Administratif:
- Rédiger des mails en français et ponctuellement en anglais
- Créer et mettre à jour divers documents internes/externes
- Classer et archiver des dossiers papiers et numériques
- Suivre et gérer les consommables et stocks de fournitures
- Réaliser la protection des modèles de la marque à chaque création et la veille concurrentielle
- Assurer le pilotage des prestataires de maintenance informatique et téléphonique
- Rédiger des contenus et les fiches produits à publier sur le eshop (via un CMS)
- Saisir informatiquement les bijoux dans le logiciel de référencement
- Améliorer et optimiser les process de fonctionnement
3/ Comptabilité:
- Suivre les encaissements quotidiens en lien avec les points de vente
- Saisir les écritures correctives via l’outil de gestion
- Consolider les informations comptables mensuelles avant remise à la Direction et au cabinet comptable
- Assurer le suivi des factures fournisseurs
- Saisie des règlements fournisseurs via les outils bancaires
- Vous êtes de formation minimum Bac +2 ;
- Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum en PME ;
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels de type CRM (SAP/SAGE) / CMS (Shopify) ;
- Vous avez une bonne maîtrise d’Excel ;
- Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), enthousiaste ;
- Vous êtes curieux(se) ;
- Vous avez un excellent relationnel, vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de la confidentialité, vous avez une excellente élocution et orthographe.
Rém
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Assistant.e Technique
Il y a 6 mois
Paris, France BEI Temps plein**ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...
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Assistant.e Comptable
Il y a 7 mois
Paris, France Ulule Temps plein**A PROPOS D'ULULE**: Ulule, entreprise B Corp depuis 2015, accompagne toutes les actrices et acteurs du changement à travers la formation, le financement participatif, la distribution de marques responsables. Notre mission : donner à chacun le pouvoir d'agir pour un monde plus divers, plus durable, plus ouvert. Depuis le lancement en 2010, plus de 42.000...
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Assistant.e Office Manager Stage
Il y a 3 mois
Paris 9e, France ZEPLUG Temps plein**À propos de nous**: ZEPLUG a été créée en 2014 avec un objectif : accélérer le développement du véhicule électrique en facilitant l’accès à la recharge. S'il ne fait aucun doute que l'avenir de la mobilité sera électrique, la recharge reste l’un des principaux freins à l'achat d'une voiture électrique. Notre ambition : lever ce frein...
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Office Manager Et Assistanat de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAPCO Temps pleinCapco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront: **Office Management**: - Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions - Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique - Attribuer les hébergements aux...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Cdd - Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Assistant.e de Direction Commerciale
Il y a 7 mois
Lyon 9e, France Makila Group Temps pleinIntéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...
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Assistant de Direction Presidence Roissy Charles de
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la Distribution, et situé à Roissy Charles de Gaulle (95), un.e Assistant.e de Direction Présidence.** **Votre fonction**: Rattaché.e directement à la Présidente...
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Assistant.e Comptabilité
Il y a 3 mois
Paris, France ETAMINE Temps pleinETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...
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Assistant.e de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Classeos Temps pleinPour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
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Assistant.e de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps pleinL’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire
Il y a 3 mois
Paris, France ALTHÉMIS Temps plein**Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France ACTION LOGEMENT Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale nationale du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
