Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Moulins, France Mobil'emploi Temps plein

**Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons **

Mobil'emploi est une association qui existe depuis 1998 avec pour missions l'information, le diagnostic, le conseil et l'accompagnement des publics en difficultés pour lever les freins liés à la mobilité et favoriser leur insertion professionnelle.

L’association propose un accompagnement personnalisé et peut également préparer et animer des formations/ateliers mobilité et conseiller des acteurs locaux.

**Le service RH du Groupe e est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour l'agence Mobil'emploi de Moulins.**

Le **Groupe e** est constitué de 7 entreprises, de l'**E**conomie **S**ociale et **S**olidaire, complémentaires dans leur vision de l'emploi. Respectueuses de l'Homme et de son environnement, ces entreprises évoluent ensemble pour construire avec vous le monde de demain.

Composé de 4 entreprises associatives**:ADEF**, **ADEF+**, **Galatée** et **Mobil'emploi** et 3 SCOP **:Chronos Intérim**, **Tertiaire Formation Conseil** et **Adhoma**, nous apportons des solutions adaptées à toutes les demandes des chercheurs d'emploi.

Les entreprises du Groupe e sont juridiquement distinctes et permettent d’accompagner tous profils de demandeurs d’emploi. Ainsi, nous proposons à la fois des parcours d’insertion via les associations, des formations, des postes qualifiés en intérim mais aussi des services via les coopératives.

**Description du poste**:
Vous intégrerez l'agence de Moulins dans le but d'accompagner Julie - Coordinatrice Mobil'emploi. À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne ainsi que des relations auprès des bénéficiaires.

**ACCUEIL ET INFORMATION****:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers concernant l’activité de l’association _(location, conseil en mobilité)_
- Transmettre les messages des usagers aux Conseillers en mobilité
- Vérifier l’éligibilité des demandes et constituer les dossiers des bénéficiaires
- Gérer les mises à disposition de véhicules _(signature du contrat et/ou de la charte, encaissement de caution, prise de RDV avec le garage de l’association)_
- Assurer le suivi des RDV pour dépannage avec le Mécanicien
- Tenir et suivre des tableaux de reporting _(profil du bénéficiaire, situation à l’entrée et à la sortie)_
- Réaliser un suivi régulier de la situation du bénéficiaire au cours de la location
- Enregistrer et classer les documents liés à l’activité

**COMPTABILITÉ****:

- Assurer le suivi des cautions des bénéficiaires _(retenues sur caution, restitutions )_
- Gérer les facturations:

- des locations aux bénéficiaires
- des conseils en mobilité selon les marchés et procédures appliquées
- du FASTT _(suivi des intérimaires, demandes des contrats et attestations de missions auprès des agences d’emploi, enregistrement sur la plateforme, contrôle de conformité et facturation)_
- Traiter les recouvrements des factures, assurer les relances et gérer les contentieux
- Assurer la transmission des éléments au service comptabilité du Groupe e
- Contrôler le service fait et collecter les livrables pour les services publics
- Collecter les factures pour communication au service comptabilité (acquittées ou à régler)

**SUIVI DU PARC DE VÉHICULES****:

- Traiter les commandes de pièces détachées avec le Mécanicien
- Tenir la caisse et gérer les dépôts en banque
- Gérer les déclarations des sinistres et suivre les dossiers _(RDV avec expert, réparation ou épave)_
- Assurer les déclarations de vol au commissariat puis sur le site de l’assurance et suivre les dossiers
- Assurer la bonne transmission des copies des assurances aux bénéficiaires _(suivi et mise à jour) _et leur communiquer en cas de sinistre

**LES MODALITÉS DU POSTE**:

- **CDD 12 mois - 28 heures hebdomadaires**:

- Rémunération : de 11,60 € à 12,00 € bruts de l'heure soit de 1 406 € à 1 454 € bruts mensuels pour 121,24 heures mensuelles
- Avantages salariaux : Titre repas (8€/repas), mutuelle et prévoyance
- Permis B obligatoire - Déplacements ponctuels sur les agences Mobil'emploi du département (03)
- Date prise de poste : dès que possible

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme d'Assistanat de Direction ou en Secrétariat, vous avez idéalement une expérience auprès de publics relevant de l'insertion par l'activité économique.

Organisé(e), doté(e) d'un bon sens de l'accueil et du contact et d'une capacité à jongler entre plusieurs tâches, vous saurez rapidement prendre en main les missions qui vous seront confiées et vous investir dans un ensemblier de l'économie sociale et solidaire.

Profils débutants acceptés.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Moulins, France ATOUT Vichy Temps plein

    **À propos de nous**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients **un assistant administratif h/f.** **Mission**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des documents **Profil**: Vous avez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Moulins, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER** 1 av victor hugo - 03000 Moulins **Lieu de travail** - Moulins **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Moulins, France office de tourisme de Moulins Temps plein

    **Assistant(e) administratif et comptable** **(H/F)** **L’Office de tourisme de Moulins et sa région** Au nord de l’Auvergne, Moulins et sa région est une destination touristique qui connait un fort développement depuis une quinzaine d’années auprès des clientèles françaises mais également européennes. L’Office de tourisme, association loi...

  • Assistant Administratif 25h

    Il y a 2 mois

    Moulins, France WAS Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne WAS (anciennement MOD CITY) située à Moulins, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) -...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Moulins, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une nouvelle activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (poste évolutif temps-plein) pour un CDD de 6 mois. Au sein de notre association, vous serez chargé(e) de réaliser des appels téléphoniques auprès des personnes âgées pour vérifier la bonne mise en place du plan...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Moulins, France MSA AUVERGNE Temps plein

    Employer Présence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités. Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Moulins, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une nouvelle activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (poste évolutif temps-plein) pour un CDD de 6 mois. Au sein de notre association, vous serez chargé(e) de réaliser des appels téléphoniques auprès des personnes âgées pour vérifier la bonne mise en place du plan...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Moulins, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Moulins, France MSA AUVERGNE Temps plein

    EntreprisePrésence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités.Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Moulins, France MSA AUVERGNE Temps plein

    EntreprisePrésence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités.Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...

  • Un Assistant Administratif Des Activités

    Il y a 2 mois

    Moulins, France Ville de Moulins Temps plein

    La Ville de Moulins recrute un Assistant Administratif des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. Ce poste est un remplacement de congé parental de 6 mois. **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil du public** - Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Moulins, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réservation des voyages professionnels via notre logiciel de réservation - Gestion des fournitures de bureau et de prestations diverses - Assistanat centre de formation Gestion flotte véhicules Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de l’Allier, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Moulins, France ACTO Interim Moulins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Moulins, France Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises Temps plein

    **Présentation de l’Agence, Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises** Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises est l’Agence Régionale de Développement Economique de la Région AURA au service des entreprises industrielles et de services à l’industrie. Elle a pour rôle de: - **Être une Agence tout en UN** afin d’accompagner les entreprises dans leur...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 2 mois

    Moulins, France EVOLEA Temps plein

    **Évoléa, Société Coopérative d’Intérêt Collectif d’HLM**, gère un patrimoine d’environ 7 500 logements réparti sur l’ensemble du département de l’Allier et emploie 135 collaborateurs. **Travailler chez un bailleur social comme Évoléa**,c’est s’engager pour des valeurs fortes : solidarité, utilité sociale, bienveillance,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Moulins, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDI à temps plein, pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à MOULINS (03). Vos principales missions seront: En soutien des biologistes pour la partie Ressources Humaines des sites: - Assurer la gestion administrative du personnel - Contrôler et s’assurer de la bonne pratique du...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Moulins, France PREMI-HOMME Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! **Assistant d'Agence H/F** **Moulins (03)** **CDD** **Le groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d’exploiter votre potentiel...

  • Assistant de Site Logistique

    Il y a 2 mois

    Moulins, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client basé à Moulin, un profil d’assistant(e) administratif -CDI. - **Vos missions**:_ L'assistant de site est chargé d’épauler le responsable d’un site dans ses missions. Il organise et coordonne les interventions, il a la responsabilité d’une partie de la logistique, peut conseiller techniquement l’équipe de...