Coordinateur Groupes Séminaires

il y a 4 jours


Paris e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible à compter de septembre 2024.

Dans le cadre d’un CDI en qualité de Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, vous devrez assurer l’ensemble des missions définies dans le descriptif suivant, sans que celui-ci ne soit limitatif.
- Création des devis à J-7, contrats, factures
- Coordination des dossiers hébergement groupes, loisirs, affaires
- Coordination des dossiers séminaires résidentiels
- Transmettre les informations relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain, direction) ;
- Travailler en étroite et parfaite collaboration avec tout le service Commercial/Réservations afin d’assurer une excellente communication des informations et dossiers clients ;
- assurer le suivi et contrôle de tous les contrats groupes ;
- assurer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
- appliquer la politique tarifaire en fonction du Yield Management ;
- respect des accords tarifaires et de crédit pour les clients et ouvertures de comptes ;
- assurer une relation permanente avec les différents services : service Comptabilité (prépaiements,), Réception (arrivées, cas particuliers,), Commercial, Restauration (suivi des clients, menus ), Exploitation (plaintes, demandes spécifiques,), etc. ;
- respecter les procédures existantes et à venir, mises en place par la Direction ;
- appliquer les directives de votre hiérarchie et de la Direction.

Liste non exhaustive

Seuls vos supérieurs hiérarchiques seront à même de décider des fonctions que vous exercerez pour la bonne marche du service:
Poste à pourvoir à compter du mois de septembre 2024.

Compétences clés:

- Courtois
- Disponible
- Polyvalent
- Anglais

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes de formation hôtelière/ou dans l’évènementiel et vous avez déjà idéalement acquis une première expérience dans un établissement similaire.

Vous connaissez le pack office ainsi que le logiciel Opera et savez répondre aux différentes demandes d'une clientèle internationale.

Vous êtes pro-actif, dynamique et avez un excellent sens relationnel.

Rémunération selon profil

Remboursement 50% PASS NAVIGO

Mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024



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    il y a 4 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Il y a 2 mois


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  • Paris, France Okko Hotels Temps plein

    OKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. Notre conception de l’hôtellerie se construit autour de valeurs fortes : Modernité, Générosité, Convivialité et Sérénité. Notre objectif : ouvrir 50 hôtels en 10 ans. Si vous aimez les défis...


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  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Hôtel B&B Batignolles Temps plein

    Doté de 253 chambres,, l'hôtel B&B de Batignolles est tourné vers une clientèle affaires et loisirs et accueille clients à l'année.L'hôtel appartient à la première chaîne indépendante d'hôtellerie économique en France, le Groupe B&B Hôtels représente 600 hôtels sur toute l'Europe.**Description du poste**:Nous recherchons pour notre hôtel, Un...

  • Coordinateur Séminaires

    il y a 2 semaines


    Paris, France B Signature Hotels & Resorts Temps plein

    Créé en 2003, B Signature Hotels & Resorts est un groupe hôtelier dynamique dirigé par Anne Jousse. Il s’adresse à une nouvelle génération d’hôtes, qui se différencie de celle des palaces traditionnels et privilégie un luxe décontracté. - De Paris, aux portes de la Bretagne en passant par St Barth. notre collection se compose aujourd'hui des...