Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
Participer à la démarche qualité
Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Résidence Union Belge
Bienvenue à la résidence Union Belge
La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au cœur d’un parc arboré de 6 hectares, elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c’est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être.
Elle comprend une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) qui est réservée aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou autres troubles apparentés. Toujours soucieux de votre satisfaction, l’Union Belge reste à votre disposition et vous propose un accompagnement 24h/24 et 7j/7 dans un environnement adapté et sécurisé lorsque la prise en charge médicalisée est nécessaire.
Courbevoie
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
-
Secretaire
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
-
Secretaire
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
-
Secretaire
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie Un(e) Secrétaire (H/F) CDI - Temps Partiel Poste à pourvoir dès que possible **Vos Missions**: Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein**FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...
-
Secrétaires de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Courbevoie, France ANNONYME Temps plein**_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette opportunité,...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinRattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le Conseil Départemental - Secrétariat RH - Suivi...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un secrétaire administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que secrétaire administratif, vous...
-
Secretaire
Il y a 6 mois
Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps pleinPetit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDD (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les...
-
Secretaire Médicale
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Radiologie Paris Ouest Temps pleinNous recherchons une Secrétaire Médicale avec un profil de référente/responsable pour nos cabinets situés à Courbevoie (39 rue de bezons, 92400 Courbevoie) et de Levallois (42 Rue Trébois, 92300 Levallois-Perret). Le poste à pourvoir est en contrat à durée indéterminée (CDI) pour 35 heures par semaine. En tant que Secrétaire Médicale...
-
Secretaire
Il y a 6 mois
Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps pleinPetit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDD (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: Accueil physique et téléphonique (aisance relationnelle) Gestion du courrier ( enregistrement et départ courrier) Gestion des factures fournisseurs...
-
Secrétaire Médicale en Stage
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en stage (COURBEVOIE - 92) H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes...
-
Secretaire (H/F)
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps pleinNotre fondation recherche, pour les Accueils Educatifs de Courbevoie: **Secrétaire à temps plein (H/F)** Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Courbevoie, France RENOVEN Temps plein**Lieu de travail** : Courbevoie, France **Salaire** : 30 000 € brut par an + primes **Type de contrat** : CDI **Description de l'entreprise**: Spécialiste des solutions de rénovation énergétique, notre entreprise accompagne les particuliers dans l’amélioration de la performance énergétique de leur habitat. Nous intervenons sur des projets...
-
Secretaire (H/F)
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps pleinNotre fondation recherche, pour les Accueils Educatifs de Courbevoie: **Secrétaire à temps partiel (H/F) - CDI** Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement...
-
Secretaire (H/F)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps pleinNotre fondation recherche, pour les Accueils Educatifs de Courbevoie: **Secrétaire à temps partiel (0,5 ETP) (H/F) - CDI** Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de...
-
Secrétaire Médicale en Contrat de
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Radiologie Paris Ouest Temps pleinNotre cabinet de radiologie de Courbevoie recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre l'équipe du service de radiologie. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre structure médicale en apportant un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les patients au sein du...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 4 mois
Courbevoie, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...