Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
**FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION**
**NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement, Loisirs, Finances ) afin de changer ce qui ne va pas autour d’eux. Avec 120 fédérations locales, la JOC est la seule association nationale de jeunes de milieux populaires et ouvriers.
L’association recherche, pour le siège national, un secrétaire de direction (H ou F)
**VOUS**:
Sous la responsabilité du Directeur Technique vous serez seul(e) dans ce service et amené(e) à travailler avec l’équipe de la JOC (salariés, adhérents et les prestataires ou partenaires...)
**MISSIONS GENERALES**:
A ce poste de secrétariat de direction, vous est garant(e) de la bonne tenue et du suivi des dossiers administratifs dont vous avez la responsabilité.
Vous êtes également réactif(ve) sur toutes les demandes autres qui pourraient vous être confiées.
Vous demandez validation au membre du bureau et à la direction de tous les aspects qui engagent l’association.
Vous êtes force de proposition et vous vous mettez à la disposition des membres du bureau et du Directeur Technique dans une démarche d’aide à la décision.
Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique ou son remplaçant de l’ensemble de votre activité et suivi de vos tâches.
**RESPONSABILITES et ACTIVITES**:
**1. Instruire et suivre les dossiers du mouvement**:
**Cela consiste à traiter et suivre les dossiers notamment les aspects juridiques en rapport aux institutions et associations.**
**2. Concevoir, rédiger, corriger l’ensemble des dossiers et des frappes administratives ainsi que les courriers (Direction et Présidence), suivre les mails,**
**Faire le lien avec les fédérations - Dossiers Spécifiques au mouvement**:
2.1. Relire, présenter et diffuser l'ensemble des Lettres envoyées au mouvement
2.2. Enregistrer, suivre et mettre à jour les contributions fédérales, les dettes, les ventes en lien avec le Trésorier National
2.3. Mettre à jour le Répertoire des coordonnées pour les envois des courriers
2.4. Récupérer et classer les données administratives des fédérations (statuts, budgets)
2.5. Préparer les dossiers de sessions, facturer les sessions, boutiques, goodies aux fédérations
2.6. Préparer et mettre à jour les tableaux d’inscription des Sessions de formation du réseau
2.7. Courriers à destination des Evêchés (relire les courriers, les présenter, les éditer, les envoyer, relire les bilans des permanents)
**3. Gestion des Ressources Humaines en soutien de la Direction**
3.1. Gérer et diffuser des décisions, notes d’information et notes de service émanant de la Direction
3.2. Tenir le Secrétariat RH, Gérer les dossiers individuels
3.3. Favoriser l’intégration des nouveaux collaborateurs
3.4. Apposer et mettre à jour les affichages obligatoires (Infos employeur, Compte rendus )
**4. Accueil et réception**
Assurer l'accueil, l'arrivée et l'envoi des courriers et colis. Répondre au téléphone et orienter vers le bon interlocuteur.
**5. Contrats de maintenance**:
**Suivre la relation avec les fournisseurs liés aux divers contrats de maintenance (bureautique, informatique, photocopieurs, climatisation )**
**CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES**:
**CONNAISSANCES**:
1. Techniques de secrétariat, maîtrise d’EXCEL, publipostage
2. Techniques de gestion administrative, maîtrise de SAGE
3. Eléments de base du droit du travail
**SAVOIR FAIRE**:
1. Méthodes de classement
2. Utilisation outils bureautique, maîtrise du pack Office dont maîtrise d’EXCEL, réalisation de publipostage
3. Animation d’équipe
4. Anticipation
5. Organisation
**QUALITES**:
**Autonome, Polyvalence, Excellent relationnel, force de proposition, rendre compte**
**Bonne Gestion du temps**
**CONDITIONS D’EXERCICE**:
- CDI
- Siège de l’association à Courbevoie
- 37h30 en Horaires de bureau
- Salaire coefficient 350 de la CC de l’Animation (2500 € Brut) + 13ème mois, Tickets restaurants (60% pris en charge par l’employeur) + Participation Mutuelle (70% prise en charge par l’employeur).
**POUR POSTULER** : Expédier lettre de motivation, CV à l’adresse suivante
JOC « Candidature » 15 rue Armand Silvestre BP36 - 92 403 Courbevoie CEDEX
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : In person
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et...
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Secretaire
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
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Secretaire
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
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Secretaire
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
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Secrétaires de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Courbevoie, France ANNONYME Temps plein**_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette opportunité,...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie Un(e) Secrétaire (H/F) CDI - Temps Partiel Poste à pourvoir dès que possible **Vos Missions**: Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des...
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Secretaire
Il y a 6 mois
Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps pleinPetit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDD (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinRattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le Conseil Départemental - Secrétariat RH - Suivi...
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Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinDescriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Association Léonard de Vinci Temps pleinA propos de l'entreprise : L'EMLV Business School (Ecole de Management Léonard de Vinci) est une école supérieure de commerce et de management post-bac visé Bac+5 - Grade de Master - dispensant un Programme Grande Ecole. Sa formation généraliste sur 5 ans ouvre vers de nombreuses spécialités. Parmi les points forts de l'Ecole figurent le...
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Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens. ...
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Secrétaire/Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Deloitte Careers Temps pleinTous nos postes sont ouverts au télétravail.Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 mois
Courbevoie, France 000081 - Léonard de Vinci Courbevoie Temps pleinDescription du posteNous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Courbevoie, France 000081 - Léonard de Vinci Courbevoie Temps pleinDescription du posteNous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 mois
Courbevoie, France 000081 - Léonard de Vinci Courbevoie Temps pleinDescription du poste Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers...
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Assistant Pédagogique
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Ecole Supérieure de l'Immobilier Temps plein**L’Ecole Supérieure de l’Immobilier (ESI),** organisme de formation appartenant à la Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM), propose depuis 2004 une offre de formation diplômante en alternance basée sur des partenariats pédagogiques forts et pérennes aves 6 Universités françaises lui permettant de développer ainsi près de 17...
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Assistant Pédagogique
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Ecole Supérieure de l'Immobilier Temps plein**L’Ecole Supérieure de l’Immobilier (ESI),** organisme de formation appartenant à la Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM), propose depuis 2004 une offre de formation diplômante en alternance basée sur des partenariats pédagogiques forts et pérennes aves 6 Universités françaises lui permettant de développer ainsi près de 17...
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Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la gestion comptable des services techniques, vous gérerez un portefeuille de dossiers et notamment des marchés de travaux. Comptable expérimenté dans la fonction publique, votre mission principale sera de liquider l’ensemble des factures incombant à votre portefeuille dans le...
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Stage - Analyste Géopolitique, Sûreté, économie
il y a 1 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Ville** COURBEVOIE **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Stratégie Economie Business **Type de contrat** Stage conventionné **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Contexte et environnement** Pour ce stage de 6 mois, vous serez intégré(e) à la Direction Géographique MENA (DIG...
