Gestionnaire Administratif-ve Lmps Et Mep
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Le-la Gestionnaire devra assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique. La personne recrutée réalisera des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
- Sous le pilotage de la responsable du centre de gestion du laboratoire:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire en appliquant les procédures dédiées (passer les commandes et les missions, préparer les dossiers RH des personnels temporaires, faire les demandes d'accès à la zone à régime restrictif (ZRR) du laboratoire)
- Assurer l'accueil des nouveaux entrants au laboratoire : appui à leurs démarches administratives, gestion des demandes de création de compte informatique et de badge d'accès
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
- Compétences opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Compétences comportementales
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Sens relationnel
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
CentraleSupélec est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) créé le 1er janvier 2015 de la fusion de l École Centrale Paris et de Supélec.
Accueillant 4700 étudiants et 470 enseignants et enseignants-chercheurs sur quatre sites (Paris-Saclay, Metz, Rennes et Pomacle), CentraleSupélec est une institution de référence à l échelle mondiale pour la formation d ingénieurs généralistes de haut niveau, la formation doctorale et la formation continue, ainsi que pour la recherche en sciences de l ingénieur et des systèmes.
Pour ses activités l établissement se positionne comme un leader académique de l étude des systèmes complexes.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_
Salaire
25 - 40 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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Assistant.e Du Département Mep
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). Les activités seront les suivantes: - Scolarité : Planification des enseignements...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-247 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...
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Gestionnaire departement
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...
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Gestionnaire departement
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 7 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-273 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 16 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...
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Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif
il y a 23 heures
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CAES du CNRS Temps plein**Mission**:**Au sein du Comité d'Action et d'Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d'Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 21 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 31 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 3 mois Date d'embauche...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France KYOCERA Temps pleinDes opportunités passionnantes s'ouvrent chez Kyocera Document Solutions, envie de faire partie du voyage ? Rejoindre Kyocera Document Solutions, c'est appartenir à un groupe Japonais innovant et grandissant qui met au cœur de ses activités l'Humain. Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 8 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9010-VERONIQUE-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 18 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 13 février 2023 Quotité de travail :...
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Gestionnaire Administratif Students Welcome Desk
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire administratif Students Welcome Desk (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CAES du CNRS Temps plein**Mission**: **Au sein du Comité d’Action et d’Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d’Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et lesétudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette mission...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**:La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette mission...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France KYOCERA Temps pleinDes opportunités passionnantes s'ouvrent chez Kyocera Document Solutions, envie de faire partie du voyage ? Rejoindre Kyocera Document Solutions, c'est appartenir à un groupe Japonais innovant et grandissant qui met au cœur de ses activités l'Humain. Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France KYOCERA Temps pleinDes opportunités passionnantes s'ouvrent chez Kyocera Document Solutions, envie de faire partie du voyage ? Rejoindre Kyocera Document Solutions, c'est appartenir à un groupe Japonais innovant et grandissant qui met au cœur de ses activités l'Humain. Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...