Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois


Talence, France Aquitanis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur.

Dans le cadre de sa mission d’utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d’habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l’entreprise, évaluée « _RSE exemplaire_ » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d’être suivante:
« _Parce que nous, équipes d’Aquitanis, sommes convaincues qu’habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l’essentiel et nous croyons au pouvoir d’agir collectivement._ ».

**Description du poste**
Au sein de notre agence de gestion locative située à Talence, vous interviendrez en support de l'équipe de gestion sur les activités suivantes:

- Rédaction de notes et de courriers
- Participation au traitement des demandes des locataires
- Établissement de bons de commande
- Traitement de factures
- Déplacement ponctuel sur les résidences afin de relever les dysfonctionnements éventuels
- Suivi des interventions des prestataires de services, relances
- Aide ponctuelle à la gestion du SAV : relances, rédaction de convocations
- Aide ponctuelle à la gestion des sinistres : envoi en interne des convocations aux expertises et autres documents en lien avec le sinistre, rédaction des convocations envoyées aux locataires

**Conditions de travail**:

- Salaire sur 13 mois
- Horaires variables
- Jours de congés légaux et conventionnels
- Tickets restaurants
- Mutuelle / Prévoyance
- Intéressement
- Télétravail

**Profil recherché**
Reconnu(e) pour votre organisation et votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous souhaitez occuper, au sein d'une équipe, un poste polyvalent vous permettant de mettre en œuvre les compétences que vous avez acquises en gestion administrative et de développer des connaissances en lien avec la gestion locative.

Autonome dans la conduite de votre activité mais assurant également des reportings réguliers, vous maitrisez les outils bureautiques.

A l'aise dans les échanges avec des publics divers, vous faites preuve au quotidien de qualités d'écoute, de régulation et d'anticipation des conflits.

Bac +2
Moins de 3 ans



  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif en Recherche pour rejoindre notre équipe au sein d'INRIA. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif aux chercheurs, en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.


  • Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifVous rejoignez l'équipe de recherche de l'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Principales activitésAssurer l'interface entre les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifVous rejoignez l'équipe d'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Principales activitésAssurer l'interface entre les chercheurs et les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Compétences requisesSens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâchesMaîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils...


  • Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Bouygues Construction est un acteur clé du BTP en France, avec une présence forte dans la région Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de projets variés, où l'innovation et l'esprit d'initiative sont au cœur de notre démarche.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que Assistant administratif Travaux...


  • Talence, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'assistant.e administratif.ve d'équipes de recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

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    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

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    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiéeEn tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...


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  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Mise en œuvre de projets de constructionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif en Travaux H/F pour rejoindre notre équipe de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison.Gestion des contrats sous-traitant et avenantsDemander...


  • Talence, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    L'Institut d'Optique (IOGS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche privé, reconnu d'utilité publique et est constitué de 3 campus : Paris-Saclay, Bordeaux et Saint-Etienne. L'IOGS recherche un / une adjoint-e en gestion administrative pour son site situé à Bordeaux (Talence). Vous travaillerez au sein du centre NAQUIDIS : hub...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Poste d'Assistant(e) commercial H/FAvec Bouygues Construction, la transition vers un avenir durable est la clé de notre succès. Notre équipe de professionnels dédiés travaille pour conçoire, réaliser et réhabiliter des infrastructures et des bâtiments essentiels pour notre société.En tant qu'Assistant(e) commercial H/F au sein de Bouygues...

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois


    Talence, France INRIA Temps plein

    Assistant administratif (F/H) Type de contrat : Mobilité ou CDD Contrat renouvelable : Oui Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent Fonction : Personnel des fonctions support (IT) Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR) Mission confiée En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de...


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    Poste de ResponsabilitéL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) de Manager en alternance pour renforcer son équipe.Compétences RecherchéesRigueur et capacité à travailler en équipeAutonomie et capacité à prendre des décisionsAnglais niveau B1 souhaitéResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueOrganisation des...


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    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...